Содержание

Как сделать общий доступ к файлу word 2010?

Твой Сетевичок

Все о локальных сетях и сетевом оборудовании

«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?

Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» — «Word»:

  • — откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
  • — в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
  • — в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

  • — создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
  • — но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») — нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам — со всеми комментариями и редакциями.

Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

— откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;

— сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

  • — не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
  • — можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
  • — можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
  • — можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

  • — при совместной работе доступен не весь функционал программы;
  • — при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.

Твой Сетевичок

Все о локальных сетях и сетевом оборудовании

«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?

Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

Читать еще:  Как сделать в word расстояние между строками?

Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» — «Word»:

  • — откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
  • — в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
  • — в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

  • — создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
  • — но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») — нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам — со всеми комментариями и редакциями.

Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

— откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;

— сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

  • — не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
  • — можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
  • — можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
  • — можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

  • — при совместной работе доступен не весь функционал программы;
  • — при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.

Доступ к правке текста

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от Nataliya 12.02.2015 21:46:31

  • Nataliya
  • сержант
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 03.09.2014
  • Сообщений: 21
  • Поблагодарили: 2

Тема: Доступ к правке текста

Друзья такая тема меня интересует.
Файл Word, 2010-я версия, лежит на сетевом диске. Этим файлом пользуется много людей. Сам текст они не изменяют. Изменения по тексту вносит только 1 человек. Но, когда ему требуется внести по тексту новую инфу, приходится делать не только массовую рассылку для оповещения, чтобы все закрыли этот файл у себя на компе, но и самое главное ждать когда же наконец будет доступна возможность вносить правку в текст, чтобы новая информация была всем доступна.
Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

Читать еще:  Как сделать надстройку для word?

2 Ответ от aap77 12.02.2015 23:06:12

  • aap77
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 12.09.2011
  • Сообщений: 925
  • Поблагодарили: 242

Re: Доступ к правке текста

Возможности работать с одним файлом одновременно нет.
НО. Привожу как пример.
1. Человек работает с файлом в ПАПКЕ №1.
2. После внесения правок файл сохраняется в ПАПКЕ №1 как оригинал, а в ПАПКЕ№2 сохраняется файл с временем последней правки. Например: Документ1_12_02_15.doc
В принципе макрос не так сложен.

3 Ответ от Alex_Gur 13.02.2015 06:54:05

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Доступ к правке текста

Посмотрите, пожалуйста, следующее видео, подготовленное сотрудниками компании Microsoft:
внешняя ссылка
Для совместной работы в Word 2010, вероятно, потребуется специальная настройка в среде SharePoint.

4 Ответ от yshindin 13.02.2015 16:43:55

  • yshindin
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 12.05.2012
  • Сообщений: 446
  • Поблагодарили: 170
  • За сообщение: 1

Re: Доступ к правке текста

Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

5 Ответ от Nataliya 14.02.2015 21:15:02

  • Nataliya
  • сержант
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 03.09.2014
  • Сообщений: 21
  • Поблагодарили: 2

Re: Доступ к правке текста

Для удобной коллективной работы с файлами общего доступа (напр., проектная среда) можно организовать репозиторий на сетевом ресурсе, напр., на базе Tortoise Subversion. Создайте репозиторный проект с корневой папкой под этот файл (а можно туда поместить и другие файлы). Учредите через Subversion политику обязательного блокирования файла перед его изменением (Get Lock). При применении SVN (т.е., Subversion) каждый пользователь репозитория может иметь локальную копию файла (по команде Update). Для размещения измененной локальной копии обратно в репозиторий пользователь должен выполнить команду Commit. По команде Show Log можно узнать, кто менял файл (ведется полная история изменений). Чем хорош SVN — можно работать с репзитрием удаленно. В общем, подкиньте идею вашему сетевому администратору. При такой схеме каждый будет читать локальную копию файла, а автор может класть в репозиторий обновления. Правда, автор должен извещать потенциальных читателей файла о том, что файл изменился — чтобы другие пользователи могли получить себе обновленную копию путем операции Update. Кстати, Update можно давать сразу на всю репозиторную папку — тогда все измененные файлы попадают в локальную папку.

Спасибо всем за советы и предложения, но к сожалению организация не та, чтобы там им что то предлагать.
Честно говоря надеялась, что можно простым VBA обойстись, но видимо здесь майкрософт не стал развивать эту тему по поводу прав доступа к файла в Word. Как то так.

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Читать еще:  Как сделать файл word доступным для редактирования?

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

  1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
  2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
  3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector