Как сделать очень мелкий шрифт в word?

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

  • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
  • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Читать еще:  Как сделать черту длинную в word для форм?

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки






Как сделать маленькие шпоры в Ворде?

Несмотря на стремительное развитие информационных технологий и появление связанных с ними разнообразных гаджетов, главными помощниками студентов во время сдачи экзаменов по-прежнему остаются старые добрые шпаргалки, или как их еще в шутку называют сами студенты «шпоры». Эти маленькие, исписанные мелким шрифтом полоски бумаги прошли проверку временем и именно их до сих пор используются многими учащимися в экзаменационный период.

В чем могут прийти на помощь современные технологии — так это в процессе подготовки шпаргалок. Машинописный текст, набранный в редакторе Ворд позволит получить максимальную плотность информации на единицу площади листа, в то время как раньше приходилось писать шпоры вручную мелким почерком.

Рассмотрим пошагово один из возможных вариантов составления шпор в текстовом редакторе Ворд, используемые для этого инструменты, функции и настройки.

  1. Как было сказано выше в процессе создания шпаргалок необходимо использовать площадь бумаги максимально возможным способом. Это означает, что один лист формата А4 должен включать несколько колонок текстовой информации, которые потом будут разрезаны на соответствующие полоски. Поэтому, первое с чего необходимо начать — это установить общее форматирование страницы и разбить лист на несколько колонок.
  2. Установите левое и правое поля на листе бумаги равными 0,5-1,0 см. Их необходимо сделать равной величины, чтобы при двусторонней печати не происходило смещения колонок, а лист бумаги после составления шпоры можно было разрезать не затрагивая сам текст.
    Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и нажмите на стрелку в правом нижнем углу в группе настроек Параметры страницы.

В открывшемся окне установите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей и нажмите кнопку Ок для применения настроек.

Оставить документ совсем без полей нельзя, так как границы текста могут выйти за область печати принтера и в результате либо получится обрезанный текст, либо вам придется изменять форматирование уже созданной шпаргалки.

Возможно, что при установке полей одинакового размера сам принтер во время печати будет смещать текст в одну из сторон на несколько миллиметров. В этом случае вам необходимо будет откорректировать левое и правое поля. Например, если во время печати из-за особенностей принтера происходит смещение текста влево, то в текстовом редакторе в параметрах страницы необходимо увеличить левое поле и уменьшить право.

Целесообразно провести тестовую печать с выбранными полями на вашем принтере, чтобы подобрать их оптимальное значение и не тратить время в последующем на правку готовых шпор.
Разбейте страницу на колонки. Здесь нужно исходить из значения той ширины, которую вы хотите получить в готовых шпаргалках. Например, если вам нужна ширина шпаргалок 5 см, то лист формата А4 с уставленными выше настройками вам необходимо разбить на четыре равных колонки.
Разбивка на колонки выполняется следующим образом. Находясь в той же группе настроек Разметка страницы нажмите на кнопку Колонки и в раскрывшемся меню выберите последний пункт Другие колонки.

В открывшемся окне установите в строке Число колонок значение 4, отметьте галочкой пункт Разделитель, в результате чего у вас на листе появятся горизонтальные линии, по которым вам позже будет удобно разрезать лист. Далее проверьте, чтобы стояла отметка на пункте колонки одинаковой величины и уменьшите промежуток между колонками до 0,2 см. Нажмите кнопку Ок для применения настроек.

Проверьте, чтобы не были установлены какие-либо дополнительные отступы внутри колонок. Для этого в группе меню Главная нажмите на треугольник в правом нижнем углу в группе настроек Абзац и проверьте значение отступов слева и справа. Они должны быть установлены в значение равное 0 см. Межстрочный интервал установите равным величине используемого шрифта. Рекомендуем ориентироваться на значения в 6-7 пт.

Минимально доступный для выбора размер шрифта в Ворде соответствует 8 пунктам. Чтобы использовать шрифт меньшего размера, то выделите значение размера шрифта, удалите его нажатием клавиши Delete или Backspace на клавиатуре и введите нужное вам значение. Оптимальным размером шрифта будет величина в 5-7 пт. Обратите внимание, что возможен ввод дробных значений через запятую. Например: 5,5, 6,5 и так далее.

  • Наберите нужный текст или вставьте его частичным или полным копирование, если он хранится в электронном виде. Для рекомендуется использовать компактные хорошо читаемые шрифты. Например, Times New Roman. Пример крайне неудачного шрифта, сильно растянутого по горизонтали — Courier New.
  • В целях экономии места также целесообразно использовать различные сокращения, вроде тех, что используют при конспектировании лекций. Например, слово «государство» можно сократить вдвое до «гос-во», «руководство» уменьшить до «рук-во», «формула» до «ф-ла», «функция» до «ф-я» и так далее. Используйте поиск и замену в тексте, чтобы заменить все вхождения сокращаемых слов.
  • Можно применить выделение цветными маркерами или фломастерами различных ключевых моментов в тексте. Если вы являетесь счастливым обладателем цветного лазерного принтера, то эту операцию очень просто сделать в самом Ворде с помощью выделения участков текста цветом.

  • Распечатайте набранный лист в режиме двусторонней печати и аккуратно разрежьте листы по вертикальным разделительным линиям.
  • Теперь остается только сложить шпоры «гармошкой» или разрезать их на отдельные карточки в зависимости от того, что вам удобнее и выбрать место, где вы будете хранить их на экзамене.
  • Читать еще:  Как сделать из word в html?

    Таким образом, современные технологии можно успешно применять и для создания маленьких шпор. Вопросы этичности использования рассмотренных в статье ухищрений оставим на личное рассмотрение каждого. Отметим только, что всегда считалось, что даже простое составление шпаргалок уже полезно, если они составлены собственноручно. Возможно, что вам никогда и не придется ими воспользоваться. Ведь в процессе их создания вы как минимум повторяете информацию и запоминаете ее.

    Также немаловажным фактором является то, что наличие шпор позволяет многим экзаменующимся снизить психологическое напряжение перед экзаменом, что уже само по себе повышается шансы его успешной сдачи.

    Как сделать шпоры в Word

    Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

    Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

    Подготовка текста шпаргалки

    При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

    Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку «Главная». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является «8», но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать «6» или даже меньше.

    Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт «Arial», он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

    Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку «Интервал», которая находится на вкладке «Главная» и в открывшемся меню выберите «Другие варианты межстрочных интервалов».

    После этого откроется окно «Абзац», в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение «0.8» или даже «0,7». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

    Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

    Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента «Поиск и замена». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку «Заменить все». Например, слово «государство» можно сократить до «гос-во», слово «конституция» до «конст.» и так далее.

    Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку «Больше» и включите опцию «Только слово целиком».

    Настройка листа перед распечаткой шпор

    Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».

    Читать еще:  Как сделать разрыв страницы в word 2003?

    После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

    После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Колонки» и выберите вариант «Другие колонки».

    В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

    После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение «0.5». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

    На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

    Как поменять шрифт в Ворде, работа со шрифтами в Word

    Как поменять шрифт в Ворде, сегодня мы рассмотрим этот вопрос. Во время работы с документами Ворд, не все новички знают, как меняются шрифты в текстах. Необходимость в изменении шрифтов возникает тогда, когда пишутся статьи, книги и другие материалы. Далее, мы пошагово будем разбирать самые простые способы изменения шрифтов в текстовом редакторе Word.

    Зачем нужны шрифты в Ворде

    Здравствуйте друзья! Когда пишутся статьи, книги, и другие текстовые материалы в документах Word, пользователи вынуждены изменять шрифт текста. Зачем его изменять? Чтобы было удобно читать каждое предложение в тексте. Можно привести другой пример.

    Например, Вы зарабатываете в Интернете, и пишете статьи на заказ заказчикам на фрилансе. Как обычно, заказчики в текстовом задании указывают, какой шрифт для текста нужен.

    Вряд ли люди станут читать статью, где написано всё непонятным шрифтом и мелким размером. В данной статье разберем вопрос, как поменять шрифт в Ворде. Уверен, эта информация поможет новичкам.

    Как поменять шрифт в Ворде, основной

    На практике, процесс изменения шрифтов в тексте очень простой. Чтобы его изменить, открываем любой текстовый документ Ворда на компьютере и выделяем в нём левой кнопкой мыши текст. Далее, на основной панели документа можно увидеть панель со шрифтами, которые Вы сможете использовать для текста (Скрин 1).

    Нажимаем, кнопкой мыши на список шрифтов и выбираем из списка любой шрифт (Скрин 2).

    По мере того, как Вы будете менять шрифт, текст будет изменятся на другой формат. Также есть возможность увеличить размер шрифта чтобы он был заметен. С правой стороны, где находятся шрифты есть панель с размерами от 8 до 72. Можете прописать в поле размеров свой вариант. Теперь, нам известно, как поменять шрифт в Ворде. Это был основной и простой способ изменения шрифта в Word.

    Как сделать шрифт жирным в Ворде, курсив

    В текстовых документах Ворда меняются не только шрифты. Текст можно сделать жирным и курсивом. Обычно жирным выделяют заголовки в тексте или подзаголовки. Итак, чтобы нам это сделать, открываем снова свой документ Ворд. Затем, выделяем любое предложение, и нажимаем вверху панели Word кнопку – «Ж» (Скрин 3).

    После этого, Ваш выделенный текст станет жирным. Теперь, текст можно сделать курсивом. Эта функция в Ворде, преобразует текст в курсивный вид. Также выделяем текст, и нажимаем наверху Ворда – «К», это означает курсив (Скрин 4).

    Как видите, текст стал курсивным.

    Как поменять шрифт в Ворде с заглавных на прописные

    Когда печатаешь какой-нибудь текст в Word на компьютере, можно по ошибке нажать на клавишу Caps Lock, которая делает заглавные буквы. Как изменить шрифт с заглавных букв на прописные, чтобы текст не набирать снова? Есть самый простой вариант изменения. Выделяем текст в документе, и нажимаем на клавиатуре Вашего компьютера одновременно две клавиши — Shift+F3 (Скрин 5).

    Текст, который был выделен в документе изменится на прописной, а заглавные буквы исчезнут.

    Как поменять шрифт в нумерации страниц в Ворде

    Довольно часто в вордовских документах встречается нумерация страниц. Чтобы нумерация отличалась и была заметной, её меняют на другой шрифт. Для этого нажимаем на номер той или иной страницы два раза левой кнопкой мыши. Далее, выделяем его. Вверху главной панели Ворда мы снова можем выбрать любой понравившейся шрифт и установить его на нумерацию (Скрин 6).

    Список шрифтов в Ворде на выбор большой.

    Заключение

    В статье мы разобрали вопрос, как поменять шрифт в Ворде, и немного поработали со шрифтами. Пользуйтесь ими во время написания статьи, книги и других материалов. Вам этот навык пригодиться, в том числе и для заработка через Интернет. Спасибо Вам за внимание!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector