Как сделать отступ от колонтитула в word?

Параметры документа Word 2010. Часть 2 — Настройка колонтитулов.

Вступление

В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.

Колонтитулы

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;
  2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами».

  • Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:
    • Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
    • Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – , вправо — , по центру — ;
    • Нажмите клавишу , один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».
  • После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.
    • Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

    Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

    Рисунок 2. Выбор колонтитула.

    Редактирование колонтитулов

    1. В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
    2. Внесите необходимые изменения.
    1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
    2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
    3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

    Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

    Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

    1. Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
    2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

    Рисунок 3. Скрытие основного текста.

    Переход между колонтитулами

    Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

    1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
    2. В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

    Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

    1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
    2. В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

    Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

    Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

    Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.

    Колонтитул первой страницы

    В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

    1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
    2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
    3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

    Колонтитулы четных и нечетных страниц

    Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

    1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
    2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

    Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

    Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

    1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
    2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
    3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

    Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

    Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

    • настроить выравнивание относительно поля или отступа;
    • выровнять текст по левому/правому краю или центру;
    • выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

    Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

    Вставка дополнительных элементов в колонтитул

    В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

    Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

    1. Дважды щелкните в области колонтитула;
    2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
    3. Закройте область редактирования колонтитулов.

    Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

    • «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
    • «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
    • «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
    • «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

    Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

    Удаление колонтитула

    Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

    1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
    2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
    1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
    2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».
    1. Дважды щелкните в области колонтитула.
    2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
    3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

    Заключение

    Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, например, юридического характера. Так в законопроекте может быть масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), а наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.

    Читать еще:  Как сделать расстояние между строк меньше в word?

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Помните, что размер колонтитула не должен превышать размера поля.

    Лабораторная работа 2: ЭЛЕМЕНТЫ ВЕРСТКИ ТЕКСТА

    Цель работы: изучить возможности MS Word по проведению верстки текста (применение стилей; вставка номеров страниц, сносок, колонтитулов, создание оглавлений, многоколоночный набор); закрепить навыки форматирования документа. Ре­зультат работы — документ с именем Верстка_Фамилия.doc, подготовлен­ный к изданию и сохраненный в личной папке.

    Материал для работы: реферат, который вы должны скачать.

    Выполнение работы

    Подготовьтесь к работе:

    • Скопируйте к себе в папку Ваш реферат и переименуйте его в Верстка_Фамилия.doc (контекстное меню/Переименовать). Откройте документ Верстка_Фамилия.doc.

    Если необходимо — измените настройку окна MS Word. Ваша задача — подготовить документ к изданию, поэтому:

    • Установите режим Разметка страницы.

    Подготовка текста. Верстка текста предполагает выполнение ряда операций: установле­ние параметров бумаги, страницы; удаление повторяющихся пробелов; включение автопереноса слов; проверка орфографии; вставка номера страниц, колонтитулов, сносок; проведение стилевого форматирования и т.п.

    Удалите встречающиеся в тексте пробелы перед знаками препинания. Например, по­следовательность символов «пробел точка» должна быть заменена символом «точка». Для это­го:

    • Установите текстовый курсор в начало текста (Ctrl+Home).

    • Выберите команду Правка/Заменить.

    • Наберите в строке Найти последовательность символов «пробел точка», нажимая по­следовательно клавиши пробел и точка (символ клавиши пробел не отображается в окне диалога).

    • Щелкните в строке Заменить на. Наберите символ «точка».

    • Нажмите кнопку Заменить все. На запрос ответьте ОК. Замена произошла.

    • Аналогичным образом замените » пробел запятая» на » запятая».

    • Удалите лишние пробелы (двойные, тройные). В строке Найти дважды (трижды) нажмите клавишу пробел. В строке Заменить на — только один раз. Выберите команду Правка/Заменить.

    • Замените символ — (дефис) на короткое тире – . Используйте в окне диалога кнопки Больше/Специальный или комбинацию Alt+0150.

    • После всех выполненных замен нажмите кнопку Закрыть.

    Расстановка переносов. В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, поэтому для его установки выделять текст не надо. Включите перенос слов в документе:

    • Выберите команду Сервис/Язык/Расстановка переносов и поставьте флажок Авто­матическая расстановка переносов/OK.

    • Обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы — там, где про­грамма автоматически поставила в словах переносы.

    Установите поля страницы и задайте размер бумаги:

    • Выберите команду Файл/Параметры страницы. В окне диалога на вкладке Поля установите в списке Верхнее — 2. Нижнее — 2, Левое —3, Правое — 1. В списке Применить должен быть параметр Ко всему документу.

    • Перейдите на вкладку Размер бумаги и убедитесь, что установлен формат А4 (21х29,7) и Ориентация— книжная/ОК.

    • Для всего текста установите размер шрифта 14, междустрочный интервал — полутор­ный.

    Вставка сносок. Для оформления списка литературы используют технологию работы со сносками. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Тексты сносок отображаются внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это — обыч­ные (постраничные) сноски. Если тексты набираются в конце документ, то это — концевые сноски. В Вашем документе все сноски будут обычные.

    Вставьте три сноски в разные части текста:

    • Перейдите к первой части. Создайте первую сноску.

    • Поставьте курсор после слова действий, куда будет вставлен надстрочный индекс с номером сноски.

    • Выберите команду Вставка/Сноска. Появится диалоговое окно (рис. 15). Проверьте установленные параметры: Вставить сноску — Обычную, Нумерация — автомати­ческая. Нажмите кнопку OK. Программа создаст разделительную черту внизу страни­цы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски.

    • Установите гарнитуру шрифта — Times. размер — 12, начертание — обычное с по­мощью пиктограмм на панели Форматирование. Наберите: Текст сноски»

    Рис. 15 Диалоговое окно

    • Обратите внимание на то, что основной текст в данный момент не активен (шрифт име­ет серый цвет). Чтобы выйти из режима создания сноски, щелкните в любом месте ос­новного текста.

    • Добавьте еще две сноски. Параметры шрифта те же.

    • Обратите внимание, что MS Word нумерует сноски автоматически.

    • Не забывайте сохранять документ.

    Колонтитулы. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создавать уникальный колонтитул только для первой страницы документа или снимать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

    Чтобы создать колонтитул, необходимо задать их место на странице (команда Файл/Параметры страницы/Источник бумаги) и выбрать Вид/Колонтитул.

    Помните, что размер колонтитула не должен превышать размера поля.

    Команда имеет свою панель инструментов, которая содержит пиктограммы для вставки автотекста, номера страницы, даты и времени, переключения между верхним и нижним ко­лонтитулами и т.д. (рис. 16).

    Рис. 16 Панель инструментов Колонтитулы

    В Вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Arial, 11 пунктов, начертание — курсив и вы­ровнена по правому краю:

    • Выберите Файл/Параметры страницы/вкладка Источник бумаги. В области Разли­чать колонтитулы установите размер верхнего и нижнего колонтитулов — 1,25. На вкладке Поля увеличьте до 2,5 верхнее и нижнее поля.

    • Выберите команду Вид/Колонтитулы. Программа перейдет в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию — в область верхнего колонтитула.

    • Установите необходимые параметры шрифта.

    • Наберите текст колонтитула Основы делопроизводства. Установите вид выравнива­ния по правой границе.

    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основ­ного текста. В режиме колонтитулов основной текст, так же как и в режиме сносок, не активен.

    • Выберите команду Файл/Предварительный просмотр и убедитесь, что верхний ко­лонтитул появился на страницах текста. В режиме предварительного просмотра стра­ницы листаются с помощью Линейки прокрутки, клавиш клавиатуры PgUp и PgDnили пиктограммы Несколько страниц.

    • Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предвари­тельного просмотра.

    Вставка номеров страниц. Номера страниц вставляются и отображаются в режиме Разметка страницы. Деление же текста на страницы отображается на экране в виде серой по­лосы в режиме разметки или в виде пунктирной линии в обычном режиме (Вид/Обычный). Вставка номера осуществляется командой Вставка/Номера страниц. В окне диалога команды задается расположение номера, его начертание и т.п. Текущая страница, общее количество страниц в документе отображается на Строке состояния в окне приложения.

    Вставьте номера страниц в документе в нижнем правом углу. Для этого:

    • Выберите команду Вставка/Номера страниц.

    •В окне диалога установите в списке Положениепараметр Внизу страницы, в списке Вы­равнивание— Справа. В области Номер на первой странице флажок не устанавли­вается. Если флажок отсутствует, то номер выводиться не будет (эта страница — ти­тульный лист). Нажмите ОК. Номера страниц вставлены в документ.

    • Просмотрите текст с помощью Линейки прокрутки информации. Убедитесь, что номера

    страниц вставлены. В области нижнего колонтитула справа расположен номер (блек­лый цвет, т.к. активен основной текст).

    • Обратите внимание на информацию в Строке состояния: Стр. 4 — текущая страница,

    Разд 1 — номер раздела, 4/12 — текущая страница/общее количество страниц в доку­менте.

    Создание указателей. При работе с текстовыми документами, очень часто приходиться пользоваться указателями. Обычно в указатели включаются термины, фамилии, названия населенных пунктов, которые встречаются в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Элементами указателя могут быть: слово, фраза, символ, фрагмент текста.

    Для создания указателя необходимо пометить элементы указателя в документе. Для этого необходимо выделить элемент и присвоить ему имя, при этом MS Word вставит в текст документа специальное поле XE. После того как все элементы указателя помечены, следует выбрать вид оформления указателя и собрать указатель. MS Word найдет все элементы, отсор­тирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц и отобразит указатель в ва­шем документе.

    В файле Верстка_Фамилия.с1ос создайте терминологический указатель. Для этого:

    Пометьте название первого термина (любой), который упоминается в тексте. Выде­лите слово. Выберите команду Встав­ка/Оглавление и указатели/вкладка Указа­тели. Появится диалоговое окно (рис. 17). Установите парамет­ры, указанные на рисунке (номер страницы, формат, колонки).

    • Нажмите кнопку Пометить. При этом появ­ляется окно диалога (рис. 18).

    • Установите необходимые параметры и еще раз нажмите Пометить. На экране появится текст <ХЕ "Управление">.

    Рис.18 Диалоговое окно

    • Пометьте таким образом еще несколько терминов в тексте. Если необходимо, то в области Элемент указателя в строке вво­да основной укажите слово (словосочетание) с прописной буквы и в именительном па­деже. Вместо команд горизонтального меню можно использовать сочетание клавиш Alt+Shift+X.

    • После того, как все элементы будут отмечены, в конце текста (Ctrl+End) напечатайте название: ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ.

    • Переместите курсор на следующую строку. Выполните Вставка/Оглавление и указа­тели/вкладка Указатели.

    Читать еще:  Как сделать страницы word 2007?

    • На вкладке выберите желаемый внешний вид указателя, выбрав тип, колонки, язык и формат (см. рис. 17). ОК.

    Создание автоматического оглавления. Для создания оглавления, применяют стиле­вое форматирование. Так как наш документ содержит заголовки первого и второго уровня, то присвойте им стиль Заголовок 1 и Заголовок 2 соответственно. Выполните действия:

    • Поместите курсор в строку с первым заголовком ВВЕДЕНИЕ. Для перехода в начало текста используйте клавиши клавиатуры Ctrl+Home.

    • Выберите команду Формат/Стиль. В окне диалога в списке Стиливыберите Заголо­вок 1.

    • Обратите внимание на области Абзац, Знакии Описание, где показаны все устанавли­ваемые данным стилем параметры форматирования (рис. 19).

    • Для завершения операции нажмите кнопку Применить.

    Рис. 19 Окно диалога

    На панели инструментов Форматированиеесть список Стиль. Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка ▼. Отформатируйте стилем Заголовок 1 все оставши­еся заголовки в документе:

    • Установите курсор на следующий заголовок (ГЛАВА 1). Перед каждым заголовком глав вставляйте пустую строку. Раскройте список Стильна панели инструментов и выберите стиль Заголовок 1. Абзац будет автоматически отформатирован указанным стилем.

    • Примените стиль Заголовок 2 к названию параграфа 1.

    • Аналогично примените соответствующие стили к оставшимся заголовкам, в.т.ч. и к за­головку указателя.

    Слева от первой буквы в названии заметен непечатаемый символ — маленький квадрат. Он показывает, что применено стилевое форматирование. Если символ не виден — установите режим отображения непечатаемых символов. На основе фрагментов текста, оформленных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п. MS Word ав­томатически создает оглавление. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка (раздел, глава, параграф, пункт и т.д.) — с увеличением числа уменьшается уровень заголовка. Создай­те оглавление:

    • Установите курсор в конце первой (титульной) страницы и вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв). Наберите по центру ОГЛАВЛЕНИЕ (гарнитура Times., размер — 16, начертание — полужирный, все буквы — прописные).

    • Пропустите две строки. Выберите команду Вставка/Оглавление и указатели. В окне диалога (рис. 20) перейдите на вкладку Оглавление.

    • Выбирая различные варианты в списке Форматы, ознакомьтесь со стандартными ти­пами оглавлений (их оформление показано в области Образец печатного документа).

    • Выберите вариант вида. Из списка Заполнитель выберите пунктир. Должны быть установлены флажки Показать номера страниц и Номер страниц по правому краю, Гиперссылки вместо номеров страниц.

    • Установите в списке Уровни2, т.к. документ содержит только заголовки двух уров­ней/ОК.

    Оглавление создано. Справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы. Ес­ли дважды щелкнуть на этом номере, то программа перейдет к соответствующему заголовку.

    • Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем разделам.

    При подготовке текста к изданию не допускается наличие так называемых «висячих» строк (последняя строка абзаца, являющаяся первой строкой страницы или первая строка аб­заца, являющаяся последней строкой страницы). Чтобы исключить появление таких строк в документе, необходимо установить флажок запрет висячих строк. Для этого:

    • Выберите команду Формат/Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице.

    • Установите флажок запрет висячих строк/ОК.

    • Обратите внимание на количество страниц в тексте (информация расположена на Строке состояния).

    Колонтитулы в Word

    В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

    Как вставить колонтитул?

    1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
    2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

    1. Введите текст в поле «Введите текст.

    1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

    Колонтитул только на первой странице

    1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
    2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
    3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

    1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

    Как удалить колонтитул

    Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

    1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
    2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

    Как изменить колонтитул

    Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

    • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
    • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

    Колонтитул только на одной странице

    Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

    1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

    2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

    3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

    Нумерация в колонтитулах

    Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

    1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
    2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

    Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

    Помните, что размер колонтитула не должен превышать размера поля.

    Лабораторная работа 2: ЭЛЕМЕНТЫ ВЕРСТКИ ТЕКСТА

    Цель работы: изучить возможности MS Word по проведению верстки текста (применение стилей; вставка номеров страниц, сносок, колонтитулов, создание оглавлений, многоколоночный набор); закрепить навыки форматирования документа. Ре­зультат работы — документ с именем Верстка_Фамилия.doc, подготовлен­ный к изданию и сохраненный в личной папке.

    Материал для работы: реферат, который вы должны скачать.

    Выполнение работы

    Подготовьтесь к работе:

    • Скопируйте к себе в папку Ваш реферат и переименуйте его в Верстка_Фамилия.doc (контекстное меню/Переименовать). Откройте документ Верстка_Фамилия.doc.

    Если необходимо — измените настройку окна MS Word. Ваша задача — подготовить документ к изданию, поэтому:

    • Установите режим Разметка страницы.

    Подготовка текста. Верстка текста предполагает выполнение ряда операций: установле­ние параметров бумаги, страницы; удаление повторяющихся пробелов; включение автопереноса слов; проверка орфографии; вставка номера страниц, колонтитулов, сносок; проведение стилевого форматирования и т.п.

    Удалите встречающиеся в тексте пробелы перед знаками препинания. Например, по­следовательность символов «пробел точка» должна быть заменена символом «точка». Для это­го:

    • Установите текстовый курсор в начало текста (Ctrl+Home).

    • Выберите команду Правка/Заменить.

    • Наберите в строке Найти последовательность символов «пробел точка», нажимая по­следовательно клавиши пробел и точка (символ клавиши пробел не отображается в окне диалога).

    • Щелкните в строке Заменить на. Наберите символ «точка».

    • Нажмите кнопку Заменить все. На запрос ответьте ОК. Замена произошла.

    • Аналогичным образом замените » пробел запятая» на » запятая».

    • Удалите лишние пробелы (двойные, тройные). В строке Найти дважды (трижды) нажмите клавишу пробел. В строке Заменить на — только один раз. Выберите команду Правка/Заменить.

    • Замените символ — (дефис) на короткое тире – . Используйте в окне диалога кнопки Больше/Специальный или комбинацию Alt+0150.

    • После всех выполненных замен нажмите кнопку Закрыть.

    Расстановка переносов. В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, поэтому для его установки выделять текст не надо. Включите перенос слов в документе:

    • Выберите команду Сервис/Язык/Расстановка переносов и поставьте флажок Авто­матическая расстановка переносов/OK.

    • Обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы — там, где про­грамма автоматически поставила в словах переносы.

    Установите поля страницы и задайте размер бумаги:

    • Выберите команду Файл/Параметры страницы. В окне диалога на вкладке Поля установите в списке Верхнее — 2. Нижнее — 2, Левое —3, Правое — 1. В списке Применить должен быть параметр Ко всему документу.

    • Перейдите на вкладку Размер бумаги и убедитесь, что установлен формат А4 (21х29,7) и Ориентация— книжная/ОК.

    • Для всего текста установите размер шрифта 14, междустрочный интервал — полутор­ный.

    Читать еще:  Как сделать абзац 5 знаков в word?

    Вставка сносок. Для оформления списка литературы используют технологию работы со сносками. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Тексты сносок отображаются внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это — обыч­ные (постраничные) сноски. Если тексты набираются в конце документ, то это — концевые сноски. В Вашем документе все сноски будут обычные.

    Вставьте три сноски в разные части текста:

    • Перейдите к первой части. Создайте первую сноску.

    • Поставьте курсор после слова действий, куда будет вставлен надстрочный индекс с номером сноски.

    • Выберите команду Вставка/Сноска. Появится диалоговое окно (рис. 15). Проверьте установленные параметры: Вставить сноску — Обычную, Нумерация — автомати­ческая. Нажмите кнопку OK. Программа создаст разделительную черту внизу страни­цы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски.

    • Установите гарнитуру шрифта — Times. размер — 12, начертание — обычное с по­мощью пиктограмм на панели Форматирование. Наберите: Текст сноски»

    Рис. 15 Диалоговое окно

    • Обратите внимание на то, что основной текст в данный момент не активен (шрифт име­ет серый цвет). Чтобы выйти из режима создания сноски, щелкните в любом месте ос­новного текста.

    • Добавьте еще две сноски. Параметры шрифта те же.

    • Обратите внимание, что MS Word нумерует сноски автоматически.

    • Не забывайте сохранять документ.

    Колонтитулы. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создавать уникальный колонтитул только для первой страницы документа или снимать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

    Чтобы создать колонтитул, необходимо задать их место на странице (команда Файл/Параметры страницы/Источник бумаги) и выбрать Вид/Колонтитул.

    Помните, что размер колонтитула не должен превышать размера поля.

    Команда имеет свою панель инструментов, которая содержит пиктограммы для вставки автотекста, номера страницы, даты и времени, переключения между верхним и нижним ко­лонтитулами и т.д. (рис. 16).

    Рис. 16 Панель инструментов Колонтитулы

    В Вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

    Эта строка должна быть набрана шрифтом Arial, 11 пунктов, начертание — курсив и вы­ровнена по правому краю:

    • Выберите Файл/Параметры страницы/вкладка Источник бумаги. В области Разли­чать колонтитулы установите размер верхнего и нижнего колонтитулов — 1,25. На вкладке Поля увеличьте до 2,5 верхнее и нижнее поля.

    • Выберите команду Вид/Колонтитулы. Программа перейдет в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию — в область верхнего колонтитула.

    • Установите необходимые параметры шрифта.

    • Наберите текст колонтитула Основы делопроизводства. Установите вид выравнива­ния по правой границе.

    • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основ­ного текста. В режиме колонтитулов основной текст, так же как и в режиме сносок, не активен.

    • Выберите команду Файл/Предварительный просмотр и убедитесь, что верхний ко­лонтитул появился на страницах текста. В режиме предварительного просмотра стра­ницы листаются с помощью Линейки прокрутки, клавиш клавиатуры PgUp и PgDnили пиктограммы Несколько страниц.

    • Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов для выхода из режима предвари­тельного просмотра.

    Вставка номеров страниц. Номера страниц вставляются и отображаются в режиме Разметка страницы. Деление же текста на страницы отображается на экране в виде серой по­лосы в режиме разметки или в виде пунктирной линии в обычном режиме (Вид/Обычный). Вставка номера осуществляется командой Вставка/Номера страниц. В окне диалога команды задается расположение номера, его начертание и т.п. Текущая страница, общее количество страниц в документе отображается на Строке состояния в окне приложения.

    Вставьте номера страниц в документе в нижнем правом углу. Для этого:

    • Выберите команду Вставка/Номера страниц.

    •В окне диалога установите в списке Положениепараметр Внизу страницы, в списке Вы­равнивание— Справа. В области Номер на первой странице флажок не устанавли­вается. Если флажок отсутствует, то номер выводиться не будет (эта страница — ти­тульный лист). Нажмите ОК. Номера страниц вставлены в документ.

    • Просмотрите текст с помощью Линейки прокрутки информации. Убедитесь, что номера

    страниц вставлены. В области нижнего колонтитула справа расположен номер (блек­лый цвет, т.к. активен основной текст).

    • Обратите внимание на информацию в Строке состояния: Стр. 4 — текущая страница,

    Разд 1 — номер раздела, 4/12 — текущая страница/общее количество страниц в доку­менте.

    Создание указателей. При работе с текстовыми документами, очень часто приходиться пользоваться указателями. Обычно в указатели включаются термины, фамилии, названия населенных пунктов, которые встречаются в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Элементами указателя могут быть: слово, фраза, символ, фрагмент текста.

    Для создания указателя необходимо пометить элементы указателя в документе. Для этого необходимо выделить элемент и присвоить ему имя, при этом MS Word вставит в текст документа специальное поле XE. После того как все элементы указателя помечены, следует выбрать вид оформления указателя и собрать указатель. MS Word найдет все элементы, отсор­тирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц и отобразит указатель в ва­шем документе.

    В файле Верстка_Фамилия.с1ос создайте терминологический указатель. Для этого:

    Пометьте название первого термина (любой), который упоминается в тексте. Выде­лите слово. Выберите команду Встав­ка/Оглавление и указатели/вкладка Указа­тели. Появится диалоговое окно (рис. 17). Установите парамет­ры, указанные на рисунке (номер страницы, формат, колонки).

    • Нажмите кнопку Пометить. При этом появ­ляется окно диалога (рис. 18).

    • Установите необходимые параметры и еще раз нажмите Пометить. На экране появится текст <ХЕ "Управление">.

    Рис.18 Диалоговое окно

    • Пометьте таким образом еще несколько терминов в тексте. Если необходимо, то в области Элемент указателя в строке вво­да основной укажите слово (словосочетание) с прописной буквы и в именительном па­деже. Вместо команд горизонтального меню можно использовать сочетание клавиш Alt+Shift+X.

    • После того, как все элементы будут отмечены, в конце текста (Ctrl+End) напечатайте название: ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ.

    • Переместите курсор на следующую строку. Выполните Вставка/Оглавление и указа­тели/вкладка Указатели.

    • На вкладке выберите желаемый внешний вид указателя, выбрав тип, колонки, язык и формат (см. рис. 17). ОК.

    Создание автоматического оглавления. Для создания оглавления, применяют стиле­вое форматирование. Так как наш документ содержит заголовки первого и второго уровня, то присвойте им стиль Заголовок 1 и Заголовок 2 соответственно. Выполните действия:

    • Поместите курсор в строку с первым заголовком ВВЕДЕНИЕ. Для перехода в начало текста используйте клавиши клавиатуры Ctrl+Home.

    • Выберите команду Формат/Стиль. В окне диалога в списке Стиливыберите Заголо­вок 1.

    • Обратите внимание на области Абзац, Знакии Описание, где показаны все устанавли­ваемые данным стилем параметры форматирования (рис. 19).

    • Для завершения операции нажмите кнопку Применить.

    Рис. 19 Окно диалога

    На панели инструментов Форматированиеесть список Стиль. Справа от поля ввода есть кнопка для раскрытия списка ▼. Отформатируйте стилем Заголовок 1 все оставши­еся заголовки в документе:

    • Установите курсор на следующий заголовок (ГЛАВА 1). Перед каждым заголовком глав вставляйте пустую строку. Раскройте список Стильна панели инструментов и выберите стиль Заголовок 1. Абзац будет автоматически отформатирован указанным стилем.

    • Примените стиль Заголовок 2 к названию параграфа 1.

    • Аналогично примените соответствующие стили к оставшимся заголовкам, в.т.ч. и к за­головку указателя.

    Слева от первой буквы в названии заметен непечатаемый символ — маленький квадрат. Он показывает, что применено стилевое форматирование. Если символ не виден — установите режим отображения непечатаемых символов. На основе фрагментов текста, оформленных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п. MS Word ав­томатически создает оглавление. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка (раздел, глава, параграф, пункт и т.д.) — с увеличением числа уменьшается уровень заголовка. Создай­те оглавление:

    • Установите курсор в конце первой (титульной) страницы и вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв). Наберите по центру ОГЛАВЛЕНИЕ (гарнитура Times., размер — 16, начертание — полужирный, все буквы — прописные).

    • Пропустите две строки. Выберите команду Вставка/Оглавление и указатели. В окне диалога (рис. 20) перейдите на вкладку Оглавление.

    • Выбирая различные варианты в списке Форматы, ознакомьтесь со стандартными ти­пами оглавлений (их оформление показано в области Образец печатного документа).

    • Выберите вариант вида. Из списка Заполнитель выберите пунктир. Должны быть установлены флажки Показать номера страниц и Номер страниц по правому краю, Гиперссылки вместо номеров страниц.

    • Установите в списке Уровни2, т.к. документ содержит только заголовки двух уров­ней/ОК.

    Оглавление создано. Справа от каждого элемента оглавления есть номер страницы. Ес­ли дважды щелкнуть на этом номере, то программа перейдет к соответствующему заголовку.

    • Попробуйте перейти из оглавления по очереди ко всем разделам.

    При подготовке текста к изданию не допускается наличие так называемых «висячих» строк (последняя строка абзаца, являющаяся первой строкой страницы или первая строка аб­заца, являющаяся последней строкой страницы). Чтобы исключить появление таких строк в документе, необходимо установить флажок запрет висячих строк. Для этого:

    • Выберите команду Формат/Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице.

    • Установите флажок запрет висячих строк/ОК.

    • Обратите внимание на количество страниц в тексте (информация расположена на Строке состояния).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector