Как сделать pdf из нескольких word?

Как объединить несколько PDF или файлов разных текстовых редакторов в один!

При работе с документами Word, PDF, с обычными текстовыми файлами TXT, файлами изображений или файлами, созданными в любых других текстовых редакторах и программах, порой, может возникать необходимость объединять эти файлы целиком в один единый файл PDF или же соединять отдельные страницы этих файлов с дальнейшим сохранением в PDF. Встроенные инструменты Windows не могут производить таких операций, но нам поможет сторонняя и бесплатная в использовании программа PDF24 Creator. В этой статье рассмотрим, как пользоваться этой программой именно для работы с несколькими файлами, чтобы уметь их объединять в один конечный документ формата PDF!

Программа PDF24 Creator является конструктором файлов формата PDF, т. е. она в первую очередь и предназначена для того, чтобы из нескольких файлов различного формата вы смогли сделать один документ PDF. При этом возможно даже при создании конечного файла, включить его защиту, например, запретить копирование информации из созданного PDF, редактирование, печать и что-либо ещё.

Официальный сайт разработчика, где всегда можно скачать последнюю версию программы:

При скачивании выбирайте версию «Частный».

Прикладываю на всякий случай прямую ссылку на загрузку версии программы от января 2017 г., на случай, если ссылка на загрузку с официального сайта разработчика поменяется и текущая перестанет работать: скачать.

Компоновка PDF из нескольких текстовых документов

Откройте программу и выберите «PDF конструктор».

Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.

Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!

Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).

Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:

Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.

Основные возможности для компоновки PDF:

  1. Удалять ненужные страницы из загруженных документов. Для этого кликните на нужную страницу и нажмите Delete на клавиатуре.
  2. Менять порядок страниц в каждом документе. Для этого кликайте мышкой по нужной странице и перетягивайте её мышкой на нужное место. Пример:

Копировать страницы из одного загруженного в программу документа в другой. Для этого кликаете мышкой по странице и перетаскиваете её в другой документ. Пример:

После копирования страницы, она также останется и в старом документе. Если она там больше не нужна, удалите её.

Страницы вы можете копировать не только из одного в другой документ, которые у вас уже загружены в программу, но и в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетянуть любую страницу из документа за его пределы (на тёмный фон окна), то создастся новый документ, где будет пока что только эта скопированная страница:

Получившийся новый документ:

Можно сразу объединить один или несколько загруженных документов в один (склеить их). Для этого выберите из окна документы, которые хотите склеить (1), кликая по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl и нажмите соответствующую кнопку (2):

Если не выбрать ни одного документа, то объединятся сразу все.

Для удобства отображения документов в программе (особенно если у вас их загружено много) вы можете уменьшить или увеличить миниатюры страниц, а также вовсе их отключить и показывать только порядок страниц с номерами.

Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:

Кликнув по ней откроется меню. Если нажмёте «Число страниц», то миниатюры страниц в ваших документах перестанут отображаться и вместо этого будет видно лишь их номера и порядок. Пример:

Если выбрать «Предпросмотр», то там можно указать размер миниатюр.

  • Если вам в окне программы больше не нужен будет для работы какой-либо документ, то его можно закрыть, нажав на крестик справа вверху в блоке этого документа.
  • Читать еще:  Как сделать надпись над стрелкой в word?

    Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.

    Сохранение готового документа (или нескольких)

    После того как вы закончите компоновать ваш целевой документ, нужно будет его сохранить. Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку сохранения в блоке данного документа:

    В настройках сохранения, выберите качество «Наилучшее» (1), чтобы ваш готовый PDF документ выглядел максимально качественно.

    Если ваш документ включает в себя очень много страниц и в них много картинок, то, вероятно, размер PDF получится очень большим. Если это играет роль, то можете при сохранении выбрать качество на ступень пониже и это существенно снизить итоговый размер документа.

    Стандарт документа, цветовую модель и другие настройки в блоке «Главные» лучше оставить без изменений. Остальные настройки проделывайте, если необходимо (например, можете указать автора документа, заголовок).

    Когда всё отредактируете нажмите «Продолжить» (2).

    Останется только указать папку на компьютере для сохранения готового документа.

    Заключение

    Есть и другие аналогичные PDF24 Creator программы, позволяющие выполнять похожие функции. Однако, из бесплатных решений именно эта понравилась мне больше всего, поскольку имеет ряд нужных функций, например, таких как простая компоновка одного документа PDF из нескольких, возможность включать защиту PDF. Функции защиты PDF вообще чаще всего доступны только в платных программах, а в PDF24 Creator и это бесплатно.

    Пользоваться ей легко, всё что нужно сделать с документами, можно проделать очень быстро!

    Как преобразовать Word в PDF

    Автор: Амиль | Дата публикации: 15-03-2019 | В разделе: Windows инструкции

    С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

    Способ №1: используя Microsoft Office

    Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

    1. Открыть файл Word;
    2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Как объединить файлы PDF

    Скачайте и запустите Movavi PDF-редактор, перейдите в режим «Объединить файлы», загрузите нужные файлы и нажмите «Объединить».

    Нажимая на кнопку, вы скачиваете бесплатную версию Movavi PDF-редактора.*

    Как склеить файлы в единый документ PDF

    Что делать, если нужно собрать вместе два PDF или даже сразу несколько файлов? Например, совместить разные отсканированные документы и фотографии. Попробовать объединить PDF-файлы онлайн? Возможный вариант, если конфиденциальность для вас не обязательна. Ведь все, что попадает в онлайн-сервис, рискует стать доступным для его владельцев, других пользователей или интернет-мошенников. Чтобы не случилось утечки информации, гораздо надежнее доверить свои документы стационарному приложению на компьютере. Здесь пригодится Movavi PDF-редактор – простая и удобная программа для работы с PDF. Она позволит сшить в один файл отдельные документы PDF, добавить страницы из других документов, фото или рисунки. Все операции совершаются в программе просто и быстро.

    Хотите узнать, как сделать один документ из нескольких за пару кликов? Скачайте Movavi PDF-редактор для Windows или Mac и используйте самый удобный для вас способ слияния из приведенных ниже.

    Как объединить PDF-файлы в один

    Шаг 1. Установите программу для объединения PDF

    После скачивания запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране. Через пару минут программа будет готова к работе, и вы сможете соединить ПДФ.

    Шаг 2. Добавьте файлы

    Запустите Movavi PDF-редактор и выберите Объединить из списка инструментов. В открывшемся окне нажмите Выбрать файлы и загрузите файлы PDF, которые хотите слить в один документ. Вы также можете просто перетащить их в рабочую область программы.

    Шаг 3. Произведите склейку

    Когда все файлы для соединения добавлены в окно редактора, расположите их в нужном порядке путем перетаскивания. Чтобы произвести склеивание, кликните Объединить.

    Шаг 4. Отредактируйте и сохраните файл как единый документ PDF

    На новой вкладке откроется созданный вами файл – сбор всех страниц всех добавленных файлов. Они будут расположены в заданном порядке, очередность страниц в многостраничных документах будет сохранена. Измените ее с помощью перетаскивания, если нужно. Например, добавьте в середину одного исходного файла сканы из другого. Сохраните новый PDF-файл через меню Файл > Сохранить как.

    Как добавить файл в PDF-архив в режиме «Управление страницами»

    Если, скажем, вы ведете многостраничный файл-подшивку, и его нужно пополнить новым документом, то удобнее всего будет добавить листы в PDF в режиме Управление страницами.

    Шаг 1. Скачайте и установите Movavi PDF-редактор

    Нажмите на одну из синих кнопок на странице, чтобы скачать программу для Windows или Mac. Запустите дистрибутив. Подсказки на экране помогут быстро установить программу на компьютер.

    Шаг 2. Откройте документ в режиме «Управление страницами»

    Запустите программу и откройте нужный файл с помощью кнопки Открыть файл или перетащив его в обозначенную пунктиром зону. Затем перейдите в режим Управление страницами. Вы увидите в окне программы превью всех страниц файла по порядку.

    Шаг 3. Присоедините новый файл

    Чтобы соединить PDF-документ с новым, выберите опцию Добавить файлы в боковом меню справа и добавьте новый файл к тому, что открыт в программе. Страницы добавленного документа появятся после всех страниц исходного. Если нужно расположить листы в другом порядке, поменяйте их местами с помощью перетаскивания.

    Шаг 4. Склейте PDF

    Сохраните объединенный документ через Файл > Сохранить как слева вверху.

    Как добавить страницу в документ PDF

    Как в PDF добавить страницу? Если нужно добавить в документ одну страницу или избранные листы других PDF-документов, используйте Movavi PDF-редактор. В нем можно вставить и картинки, так как программа конвертирует в PDF графические форматы.

    Шаг 1. Скачайте PDF-редактор

    Скачайте и установите подходящую версию Movavi PDF Editor в качестве рабочего инструмента.

    Шаг 2. Загрузите нужные документы

    Откройте основной PDF-документ с помощью кнопки Открыть файл. Перейдите в режим управления страницами. Нажмите на + в верхнем меню, чтобы добавить новую вкладку и загрузите файл, откуда будете копировать страницы. Таким же образом откройте в соседних вкладках все исходные документы.

    Шаг 3. Добавьте страницы в основной файл

    Скопируйте нужные страницы из других PDF-документов и вставьте их в первый с помощью контекстного меню мыши или с помощью функций Копировать и Вставить в правом меню. Если необходимо добавить пустые страницы, используйте функцию Пустая страница. Такое добавление полезно, например, после титульных страниц разделов, чтобы при распечатке текст не начинался с оборота.

    Шаг 4. Сохраните документ

    Чтобы сохранить полученный документ, перейдите в меню Файл в левом верхнем углу, выберите Сохранить как и задайте новое имя. Опция Сохранить позволяет сохранить изменения в исходном документе.

    Теперь вы знаете, что объединить ПДФ-файлы в один можно быстро и просто с помощью Movavi PDF-редактора!

    Как преобразовать Word в PDF

    Автор: Амиль | Дата публикации: 15-03-2019 | В разделе: Windows инструкции

    С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

    Способ №1: используя Microsoft Office

    Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

    1. Открыть файл Word;
    2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector