Как сделать подпункты в word?

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как можно сделать в Ворде список?

Без компьютера трудно представить современную жизнь. Необходимость в компьютере возникает уже у школьников, когда им нужно подготовить реферат или доклад на определенную тему.

Для написания таких работ существует текстовой редактор Microsoft Office Word. Эта программа имеет несколько версий. Все они максимально адаптированы для удобства работы пользователей.

Сделать работу качественно можно, зная общепринятые правила оформления текста. Как правило, любой документ содержит в себе перечни предметов, их свойств или порядка действий. Эти перечни называются списками. О том, как сделать в Ворде списки и какие они бывают, будет написано далее.

Виды и правила оформления списков

Для последовательного перечисления определенных данных применяются различные виды списков.

Список в Ворде можно сделать по-разному:

  1. Нумерованный. В таком перечне каждый пункт имеет нумерацию. Она может иметь вид арабских и римских цифр или букв. После них может стоять точка или кавычка. Следующие за первым пунктом в перечислении символы выставляются автоматически. Вид они имеют такой: «А.», «D.», «1.», «І.», «1)», «а)».
  2. Маркированный. В таком перечне вместо цифр и букв используются различные изображения, которые называются маркерами. Маркеры имеют различный вид. Это могут быть точки, тире, галочки, стрелочки и различные геометрические фигуры. При желании можно добавлять в исходный перечень свои изображения. Вид маркеров должен соответствовать стилю текста.
  3. Многоуровневый. В этих видах перечислений сочетаются маркированные и нумерованные виды. Это такой стиль регистра, в котором каждый пункт включает в себя отдельный перечень. Выделяться различные уровни могут как цифрами и буквами, так и маркерами.

Оформление описей осуществляется по соответствующим правилам работы с текстовыми документами.

Эти правила таковы:

  1. Если в нумерованном регистре после цифры или буквы стоит точка, то предложение начинается с большой буквы. В конце ставится точка. Пункты могут состоять из нескольких предложений.
  2. В маркированных перечнях предложения начинаются с маленькой буквы. В конце пунктов ставится точка с запятой. Точка ставится в конце последнего пункта. Состоят такие пункты из одного предложения, в котором может быть всего одно слово. Маркеры имеют одинаковый стиль.
  3. Допускается выделение перечней в тексте. Для этого может применяться другой вид шрифта, изменения его размера или цвета. Наглядным способом выделения фрагмента в тексте является изменение отступа от края страницы.
  4. Все реестры начинаются после отдельного предложения, в конце которого стоит двоеточие.
  5. Документ не может начинаться с перечисления и им заканчиваться.

Для того чтобы документ был наглядным и легко читаемым, рекомендуется использовать каталоги различных видов при его написании.

Делаем списки в редакторе Microsoft Office Word

Умение правильно делать списки необходимо как школьнику, так и офисному работнику. Панель управления Microsoft Office Word позволяет выбирать виды символов одним кликом, не тратя время на поиски нужной папки.

Создав документ Word, вы видите чистую страницу и панель инструментов, расположенную в верхней части монитора. Как правило, открывается документ в разделе «Главная». Часть панели занимает раздел «Абзац».

В этом разделе находятся 3 кнопки, с помощью которых можно выбрать вид символов каталога:

  • маркеры;
  • нумерация;
  • многоуровневый список.

У каждой такой кнопки справа есть стрелка, нажав на которую, можно увидеть и выбрать формат обозначения пунктов. Выбор формата осуществляется наведением курсора на нужную иконку и нажатием на левую кнопку мыши.

После этого на странице появляется выбранный символ, являющийся началом перечня. После символа набирается сообщение, в конце которого ставится точка или точка с запятой. Переход к следующему пункту осуществляется нажатием на клавишу «Enter». Текстовой редактор автоматически выставляет следующий по порядку символ на один уровень ниже. Подобным способом продолжается перечисление до последнего пункта.

Отменить перечисление можно, нажав второй раз на клавишу «Enter» или на кнопку соответствующего формата списка в разделе «Абзац».

При необходимости перечисление в тексте можно убрать. Для этого нужно выделить нужный участок текста и кликнуть курсором по активизировавшейся кнопке на дисплее.

Если потребность в описи появилась после написания, то его легко сделать. Для этого нужно выделить часть текста и кликнуть по кнопке нужного формата. После этого останется расставить знаки препинания и выставить отступ.

Читать еще:  Как сделать чтобы в word не переносились слова?

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Как сделать многоуровневый список в Ворд

В обычных случаях Microsoft Word используется в качестве редактора текста, однако в некоторых ситуациях пользователю может потребоваться создать и применить отступ с разными уровнями. В Ворде присутствует собственная коллекция списков, среди которых пользователь может выбрать подходящий для себя стиль.

Выбор стиля для списка встроенной коллекции

1. Кликните левой кнопкой мыши в том месте документа, где будет располагаться будущий многоуровневый список.

2. В верхней панели программы нажмите кнопку «Многоуровневый список», расположенную на главной вкладке.

3. Укажите любой понравившейся стиль многоуровневого списка среди предложенных MS Word.

4. Введите элементы списка. С помощью кнопки «TAB» можно увеличивать глубину элементов(SHIFT+TAB возвращение уровня к предыдущему).

Создание нового стиля

В Microsoft Word представлен довольно скромный запас многоуровневых списков, поэтому при желании можно создать свой собственный стиль.

Созданный пользователем стиль многоуровневого списка автоматически сохраняется в программную коллекцию стилей и может быть в дальнейшем использован снова. Для этого:

1. Нажмите кнопку «Многоуровневый список» на главной вкладке.

2. Выберите пункт «Определить новый многоуровневый список».

3. С помощью данного окна вы сможете самостоятельно указать параметры для каждого уровня(формат, шрифт, расположение элементов и т.д).

4. Проведите аналогичные действия для всех последующих уровней.

Чтобы переместить элементы многоуровневого списка на другой уровень, сделайте следующее:

1. Выделите элемент списка, который нужно переместить.

2. Нажмите по маленькой иконке стрелки, расположенной рядом с кнопкой «Маркеры» или «Нумерация».

3. В появившемся окне выберите пункт «Изменить уровень списка».

4. Кликните по тому уровню, на который собираетесь переместить выбранный элемент списка.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых случаях пользователю потребуется вручную изменить нумерацию элементов списка. Задача заключается в том, чтобы MS Word правильно определил все последующие пункты после внесения изменений. Мы воспользуемся параметром «Задание начального значения», чтобы изменение нумерации элементов списка прошло успешно.

1. Кликните правой кнопкой мыши по номеру в списке, который собираетесь изменить.

2. В контекстном меню выберите пункт «Задать начальное значение».

3. Отметьте параметр «Начать новый список» и укажите подходящий номер элемента в поле «Начальное значение».

4. Активируйте параметр «Продолжить предыдущий список» и установите галочку рядом с надписью «Изменить начальное значение». В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

5. Порядок нумерации списка будет изменен в соответствии с указанными параметрами.

Вышеописанные инструкции позволят вам осуществлять все необходимые манипуляции с многоуровневыми списками, начиная от создания и заканчивая ручным редактированием. Надеемся, вам помогла наша статья.

Как сделать списки в Ворде

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Автоматическая нумерация списка

Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .

Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .

На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .

После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .

В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .

Если у Вас в документе есть ссылки на литературу, тогда пронумеровать все источники сразу можно следующим образом.

Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .

Читать еще:  Как сделать линейку в word 2010?

Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде. Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .

Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .

Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ» , необходимое количество раз.

Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.

Урок 27. Список в Word. Секреты

Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?

К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать одноуровневый список и многоуровневый список
  2. Перечислить правила работы со списками

1. Одноуровневый и многоуровневый список

В чём разница между этими видами списка?

(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список

На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.

Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?

Читать еще:  Как сделать титульный лист в microsoft office word?

Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:

Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:

  1. Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
  2. Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
  3. Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»

Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.

Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?

Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:

Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.

Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.

  1. Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
  2. Щёлкнем ЛМ

Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.

  1. ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
  2. А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.

Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.

Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.

Получили такую картину:

Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные

Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?

Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

Все списки многоуровневые!

Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.

2. Правила работы со списками

Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».

В качестве детской забавы проделайте такую операцию:

  1. Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
  2. Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:

Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».

Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:

  1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
  2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
  3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:

Теперь вы сможете:

  1. Задать одноуровневый список и многоуровневый список
  2. Перечислить правила работы со списками
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector