Как сделать пробелы в word?

Добавляем неразрывный пробел в Microsoft Word

Программа Microsoft Word во время набора текста автоматически перебрасывает на новую строку, когда мы доходим до конца текущей. На месте пробела, установленного в конце строки, добавляется своего рода разрыв текста, который в некоторых случаях не нужен. Так, к примеру, если вам необходимо избежать разрыва какой-либо целостной конструкции, состоящей из слов (название чего-то) или цифр (номер телефона), разрыв строки, добавленный с помощью пробела в ее конце, явно будет помехой. Исключить возникновение описанных проблем поможет знак неразрывного пробела, установленный вместо пробела обычного. Именно о том, как его поставить, и пойдет речь ниже.

Читайте также: Как в Word добавить или убрать разрыв страницы

Неразрывный пробел в Ворде

Поставить символ, который позволяет предотвратить разрыв текста, записанного в конце строки, можно с помощью специальной комбинации клавиш. Какой именно, можно понять по скриншоту ниже. На примере показанного на нем текстового документа, а точнее, конкретно этого предложения, можно наглядно продемонстрировать то, как работает неразрывный пробел.

Обратите внимание, что комбинация клавиш, записанная в кавычках, разбивается на две строки, что зачастую является нежелательным. Как вариант, ее, конечно, можно записать и без пробелов, и в данном случае это исключит перенос и разрыв. Однако так происходит не всегда. Использование неразрывного пробела — решение наиболее эффективное и единственно верное, если вам важно то, как будет выглядеть и читаться текстовый документ. Для его написания выполните следующее:

    Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел.

Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.

  • Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
  • Неразрывный пробел будет добавлен. Следовательно, конструкция, расположенная в конце строки, не будет разрываться, а целиком останется в предыдущей строке или, как это произошло в нашем примере, будет перенесена на следующую.

    Для повышения эффективности «фиксации» можно повторить аналогичное действие, установив неразрывные пробелы между всеми составляющими конструкции, разрыв которой требуется предотвратить (в нашем примере это была взятая в кавычки комбинация клавиш). К тому же это сохранит ее целостность при любых изменениях текста вокруг.

    Примечание: Если включить режим отображения скрытых знаков, можно увидеть, что знаки обычного и неразрывного пробела отличаются визуально. Первые — это миниатюрная точка между словами в центре строки, второй — круг, приближенный к верхней черте написания. О том, зачем знание этого может потребоваться, расскажем в следующей части статьи.

    Удаление неразрывных пробелов

    Зная указанную нами выше комбинацию клавиш, поставить неразрывный пробел не составит труда. Но что делать в случаях, когда от него требуется избавиться? Все просто – нужно заменить его на обычный. Если таких символов буквально два-три-пять на весь документ Word, это можно сделать и вручную, просто удалив один и добавив вместо него другой, но если неразрывных пробелов довольно много, действовать нужно иным образом.

      Выделите и скопируйте (CTRL+C) любой из установленных вами неразрывных пробелов.

    Примечание: Если не знаете, где находится этот символ, включите отображение скрытых знаков (показано в конце предыдущей части статьи) – это поможет его увидеть.

    Кликните по пункту «Заменить», расположенному в группе инструментов «Редактирование» вкладки «Главная» или же просто воспользуйтесь клавишами «CTRL+H».

    В строку «Найти» вставьте (CTRL+V) скопированный на первом шаге неразрывный пробел, а в строку «Заменить на» впишите пробел обычный.

    Читать еще:  Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word?

    Нажмите по кнопке «Заменить все» и ознакомьтесь с результатом проделанной программой работы.

    Примечание: Если поиск и замена символов была выполнена по всему документу, и в показанном выше окошке вы нажмете «Да» для ее повторного прогона, обычные пробелы будут заменены на себя же. Вследствие этого можно столкнуться с картиной, как на скриншоте ниже – количество выполненных замен окажется больше, чем изначальное количество неразрывных пробелов. Это просто информация к сведению, которая ни на что не влияет.

    Окно «Найти и заменить» можно закрыть. Теперь в вашем текстовом документе между словами и символами будут установлены только обычные отступы.

    Заключение

    Из этой небольшой статьи вы узнали, что представляет собой знак неразрывного пробела и для каких целей он используется при работе с текстовыми документами в Microsoft Word.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Связывание слов и абзацев

    Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

    В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

    Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

    На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

    В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

    В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

    Нажмите кнопку Закрыть.

    Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

    Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

    Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

    На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

    В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

    В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

    Нажмите кнопку Закрыть.

    Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».

    В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

    Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

    В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

    В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

    Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

    Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

    В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

    В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

    Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

    Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».

    Читать еще:  Как сделать титульный лист в microsoft word 2010?

    Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

    Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

    Откройте вкладку Положение на странице.

    В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.

    Нажмите кнопку ОК.

    Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

    При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

    Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

    Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

    Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

    Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

    Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

    При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отобразит и печатает только мягкие переносы, которые находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

    Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

    Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

    Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

    Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

    Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

    Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

    Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

    Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

    В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

    Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

    Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

    Читать еще:  Как сделать отступы в word 2010?

    Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

    Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

    Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.

    Поле Заменить на оставьте пустым.

    Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

    Как в Ворде уменьшить пробел между словами

    Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

    • выравнивание текста по ширине;
    • лишние пробелы;
    • знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

    Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

    Выравнивание текста

    Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

    Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

      Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».

    Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

    Для этого нужно:

      Перейти во вкладку «Разметка страницы».

    Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

    Лишние пробелы

    Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

      Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».

    В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

    Знаки табуляции

    Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

      На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

    Специальные символы

    Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

    Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

      Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

    Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

      Скопировать из текста знак длинного пробела.

    Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

    В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

    Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

    Изменение межбуквенного интервала

    Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

    Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

      Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

    Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

    Разница между Word 2003 и Word 2007

    Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

    Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector