Как сделать резюме в word 2010?

Как правильно сделать резюме в Microsoft Word

Резюме является краткой самопрезентацией соискателя при приеме на работу. В нем должна содержаться информация о полученном образовании, опыте работы, профессиональных достижениях, а также навыках, которые соискатель планирует реализовать на желаемой должности. С приходом цифровых технологий работодатели все чаще требуют от кандидатов резюме в электронном виде. Именно поэтому важно знать, как составить грамотно оформленное резюме в Microsoft Word.

Как создать резюме в Word по шаблону

Шаблоны резюме будут полезны тем людям, кто недостаточно владеет инструментами форматирования текста Microsoft Word. Имея у себя готовый бланк резюме, гораздо легче справиться с его составлением.

Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами резюме в программе Microsoft Word, так и скачанными из интернета. Но обязательно обращайте внимание, есть ли в скачанном документе все необходимые разделы, правильно ли в нем соблюдена структура резюме. Эту информацию вы можете узнать в нашей статье о правильном составлении резюме.

  • Чтобы воспользоваться предустановленными шаблонами резюме Word, откройте меню создания нового документа (Файл >Создать). В нем вы найдете шаблоны документов, среди которых нужно выбрать шаблон резюме.
  • Если вас по какой-то причине не устраивает предустановленный шаблон, вы можете найти более подходящий вариант через Office Online. Для этого в том же меню создания нового документа найдите «Поиск шаблонов в сети».
  • Вы также можете найти шаблоны резюме для Word на различных специализированных сайтах.

Когда вы нашли подходящий под вашу должность шаблон резюме, откройте его, удалите использованный по умолчанию текст и замените его информацией о себе. Закончив заполнение, внимательно перечитайте документ и сохраните его (Файл > Сохранить как).

Вы также можете создать собственный шаблон документа, чтобы в дальнейшем процесс создания резюме в Word был проще. Чтобы сохранить файл как шаблон, при сохранении измените тип файла с Документ Word на Шаблон Word (Файл > Сохранить как > Компьютер > Тип файла).

Как сделать резюме в Word без шаблона

Ваше резюме должно быть четко структурированным, поэтому начните с планирования разделов документа и их порядка. Резюме должно включать в себя такие разделы:

В качестве заголовка документа напишите свои ФИО. Не указывайте в заголовке слово «резюме».

Вставьте в резюме цветную фотографию хорошего качества. Для этого в меню Вставка выберите пункт Рисунок, выберите фотографию на своем ПК и нажмите Вставить. При помощи курсора вы можете отредактировать размер фотографии (она должна быть небольшой).

Проживание

Укажите страну/город/район проживания и, если нужно, куда готовы переехать.

Контакты

Укажите номер телефона и электронную почту с нейтральным названием.

Должность

Четко обозначьте вакансию, на которую претендуете.

Желаемый уровень дохода

Пункт необязательный. Если хотите указать желаемый уровень дохода в резюме, постарайтесь не завысить и не занизить эту цифру — трезво оцените себя как специалиста.

Ключевые навыки

Выберите те навыки, которые будут полезны для вашей будущей должности. Не переборщите — достаточно будет 5-7 навыков.

Опыт работы

Для каждой организации, в которой вы работали, укажите период работы с точностью до месяца, название должности, основные обязанности, а также город/страну, если вы переезжали или планируете переезд.

Достижения

Укажите основные результаты своей профессиональной деятельности.

Образование

Для каждого учебного заведения, в котором вы учились, укажите год окончания, факультет, специальность и квалификацию. Можете упомянуть также пройденные курсы и семинары, если они имеют отношение к желаемой вакансии.

Дополнительная информация

Укажите свой уровень владения иностранными языками и ПК.

Рекомендации

Здесь вы можете либо написать «Рекомендации предоставляются по запросу», либо указать имена и должности лиц, с которыми рекрутер может связаться в случае необходимости получения рекомендаций.

Закончив заполнение разделов резюме, займитесь его форматированием. Выделите текст и выберите один из стандартных шрифтов (Times New Roman, Book Antiqua, Arial, Calibri), размер шрифта (от 10 до 14) и черный цвет.

Используйте заголовки и списки, чтобы ваше резюме было удобным для восприятия. Заголовки и отдельные важные моменты выделите жирным шрифтом. Списками можете оформить ключевые навыки, достижения, опыт работы, образование.

Ключевые навыки

  • Управление проектами
  • Опыт публичных выступлений
  • Умение работать в режиме многозадачности

Закончив и проверив резюме на ошибки, сохраните его на жесткий диск (Файл > Сохранить как > Компьютер).

Название файла с резюме должно быть понятным и информативным. В нем обязательно должны быть ваши ФИО и должность, на которую вы претендуете. Чтобы работодатель смог без лишних трудностей открыть ваше резюме, сохраняйте файл в формате doc или PDF.

Постарайтесь оформить резюме должным образом, чтобы продемонстрировать свою серьезность и компетентность. Удобный внешний вид и формат резюме значительно облегчат его читабельность для рекрутера.

Вам также может быть интересно

Как правильно составить резюме для устройства на работу. Где разместить мини-резюме.

Основные виды резюме: отличия и структура. Какой тип резюме для устройства на работу выбрать.

Креативное резюме: зачем и кому нужно. Примеры креативных резюме для устройства на работу.

Как правильно составить резюме руководителя: особенности и рекомендации для соискателей.

Где бесплатно разместить резюме: варианты и примеры площадок для соискателей.

Как правильно описать компетенции (навыки, знания и умения) в резюме.

Важные детали при составлении резюме для устройства на работу. Советы от специалистов.

Универсальный план составления резюме для устройства на работу от квалифицированных специалистов.

Методические указания к выполнению практической работы «Создание резюме»

Курс повышения квалификации за 340 рублей!

Эмоциональное выгорание педагогов. Профилактика и способы преодоления

Практическое занятие 1

Цель: Получение навыков работы при формировании резюме на основе шаблона текстового процессора Microsoft Word .

Оборудование: Персональный компьютер, методические указания

Время выполнения: 2часа

Задание: создать резюме для прохождения собеседования с работодателем. Для создания резюме используйте шаблоны MS Word. Созданное резюме должно содержать сведения о вас, о вашем образовании, о профессиональном опыте, о достигнутых достижениях.

Ход работы сопровождается контрольным примером по созданию резюме, представленном на рисунке 1

Рисунок 1- Готовое резюме

На сайте Office.com доступно большое количество бесплатных шаблонов резюме, которые значительно упрощают его создание. Пользователь может загрузить нужные шаблоны с веб-сайта и выполнить поиск в Word 2010, чтобы создать свое уникальное резюме.

Выбор шаблонов резюме

Выполните поиск шаблонов резюме с помощью представления Backstage в Word 2010, а затем в результатах поиска выберите подходящий шаблон и загрузите его. Для этого выполните следующие действия:

В окне приложения Microsoft Word 2010 перейдите на вкладку Файл.

В представлении Backstage щелкните Создать .

В строке поиска области Шаблоны Office.com введите «резюме», затем нажмите кнопку Начать поиск, чтобы найти доступные шаблоны документов, имеющие отношение к резюме (рисунок 2).

Рисунок 2- Поиск резюме

После поиска нужных шаблонов резюме на сайте Office.com необходимо загрузить эти шаблоны, чтобы создать собственное резюме . Для этого выполните следующие действия:

В области Результаты поиска выберите подходящий шаблон, например «Резюме (тема «Справедливость»)». Затем нажмите кнопку Загрузить в правой части панели предварительного просмотра (рисунок 3).

Рисунок 3 — Загрузка шаблона

После загрузки шаблона на его основе будет автоматически создан новый документ. Этот шаблон служит для автоматического упорядочения текста резюме и позволяет сделать внешний вид представленной в нем информации более профессиональным (рисунок 4).

Рисунок 4 – Новый документ

Так как загруженный шаблон создан в формате Microsoft 2003, он будет открыт в режиме ограниченной функциональности (рисунок 5).

Рисунок 5 – Сообщение об ограничении функциональности

Чтобы использовать новые функции Microsoft 2010 при редактировании документа, следует сначала преобразовать его в новый формат Microsoft 2010 Для этого:

Читать еще:  Как сделать цифру в круге в word?

снова нажмите кнопку Файл , чтобы открыть представление Backstage. Затем нажмите кнопку Преобразовать , чтобы преобразовать текущий документ в формат Microsoft 2010 (рисунок 6).

Рисунок 6 – Преобразование документа

Введите сведения о себе в соответствующих местах и нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов быстрого доступа, чтобы сохранить документ (рисунок 7).

Рисунок 7 – Сохранение документа

Вы создали резюме на основе профессиональных шаблонов.

Использование рисунка SmartArt для приведения сведений об образовании

Структура сведений о полученном образовании в шаблоне резюме очень проста. Указание в одном месте всех пунктов образования, за последние несколько лет, сделает резюме неаккуратным. Рисунки SmartArt позволят создать подходящий макет и быстро придать резюме привлекательный вид .

Для использования рисунка SmartArt в документе резюме, выберите подходящий графический макет на основе сведений, которые должны быть представлены. Для этого:

сначала измените заголовок «Опыт работы» в шаблоне резюме на «Образование» и удалите текст, вставленный в этот раздел по умолчанию (рисунок 8) .

Рисунок 8 – Преобразование резюме

Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку SmartArt в разделе Иллюстрации (рисунок 9).

Рисунок 9 – Вставка

В области переходов диалогового окна Выбор рисунка SmartArt выберите параметр Список , затем выберите макет Процесс с круговой диаграммой в центре области Стиль списка (рисунок 10).

Рисунок 10 – Выбор макета

Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt . Выбранный графический макет SmartArt будет вставлен в документ (рисунок 11).

Рисунок 11 – Графический макет

Выполните редактирование текста в рисунке SmartArt. Для этого

после вставки предварительно заданного рисунка SmartArt в резюме введите в текстовом поле этого объекта сведения о себе, щелкнув соответствующий текстовый заполнитель в рисунке SmartArt (рисунок 12).

Рисунок 12 – Рисунок SmartArt

Выполните обрезку рисунка для улучшения его внешнего вида. Для этого

перейдите на вкладку Работа с рисунками SmartArt, чтобы в группе параметров Стили SmartArt на контекстной вкладке Конструктор ленты Работа с рисунками SmartArt нажмите кнопку Дополнительные параметры (рисунок 13).

Рисунок 13 – Вкладка «Работа с рисунками

Во всплывающей библиотеке стилей SmartArt выберите нужный стиль на основе личных предпочтений, например Сильный эффект (рисунок 14).

Рисунок 14 – Выбор стиля

Выберите текст, который следует обрезать, в рисунке SmartArt , затем нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе объектов Стили WordArt на контекстной вкладке Формат (рисунок 15).

Рисунок 15 – Кнопка «Дополнительные параметры»

Во всплывающей библиотеке стилей WordArt выберите подходящий стиль WordArt(рисунок 16) .

Рисунок 16 – Стили Word Art

После использования красочной графики SmartArt для визуального представления текстовой информации, резюме стало более привлекательным.

Быстрое добавление профессионально оформленных таблиц

Резюме выглядит более аккуратным и понятным, если текст резюме представлен в виде красиво оформленной таблицы, и следовательно, производит более лучшее впечатление.

Выполните преобразование текста резюме в таблицу. Для этого:

В резюме выберите все текстовые данные и вставленный ранее графический объект SmartArt. Затем перейдите на вкладк у Вставка . В группе параметров Таблица щелкните кнопку с треугольником под надписью Таблица , затем выберите в раскрывающемся списке команду Преобразовать в таблицу (рисунок 17).

Рисунок 1 7 – Параметры Таблицы

в диалоговом окне Преобразовать в таблицу укажите нужный размер таблицы. Можно также оставить значение по умолчанию. Затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно (рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно «Преобразовать в таблицу

Все сведения в резюме будут автоматически преобразованы в таблицу (рисунок 19).

Рисунок 19 – Резюме

Выполните улучшение внешнего вида таблицы. Для этого:

Перейдите на вкладку Работа с таблицами , в группе параметров Стили таблиц контекстной вкладки Конструктор ленты Работа с таблицами нажмите кнопку Дополнительные параметры (рисунок 20).

Рисунок 20 – Вкладка «Работа с таблицей»

во всплывающем окне Библиотека стилей таблиц выберите подходящий стиль, чтобы применить его к текущей таблице (рисунок 21).

Рисунок 21 – Окно «Библиотека стилей таблицы»

Чтобы таблица выглядела более компактной, поместите все сведения в одну ячейку. Для этого:

Выберите содержимое и перейдите на контекстную вкладку Макет на ленте Работа с таблицами , затем нажмите кнопку Объединить ячейки в группе параметров Объединение (рисунок 22).

Рисунок 22– Объединение ячеек

Таким же образом объедините подробные сведения в остальных разделах резюме (рисунок 23).

Рисунок 23 – Текст резюме

Дополните резюме сведениями о себе. Для этого самостоятельно добавьте в верхнюю часть резюме раздел «Основная информация». В разделенной таблице введите общие сведения, например имя и фамилию, пол, дату рождения и гражданство. Затем измените формат текста в соответствии со своими потребностями (рисунок 24).

Рисунок 24 – Верхняя часть резюме

Добавьте свою фотографию в таблицу резюме.

сначала поместите курсор в ячейке, в которую следует вставить фотографию. Затем нажмите кнопку Рисунок в группе параметров Иллюстрации на вкладке Вставка (рисунок 25).

Рисунок 25 – Вставка рисунка

в окне Вставка рисунка выберите свою фотографию и нажмите кнопку Вставить (рисунок 26).

Рисунок 26 – Вставка фотографии

измените размер вставленной личной фотографии, чтобы она точно вписывалась в ячейку (рисунок 27).

Рисунок 27 – Резюме

Вся информация в резюме помещена в аккуратную и профессионально выглядящую таблицу (рисунок 28).

Рисунок 28 – Готовое резюме

Добавление титульной страницы для резюме

Добавьте титульную страницу к резюме. Для этого:

В своем резюме перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Титульная страница в группе параметров Страницы . Во встроенной библиотеке титульных страниц выберите титульную страницу по собственному предпочтению, которая бы соответствовала общему стилю резюме, например «Кубики» (рисунок 29).

Рисунок 29 – Вставка титульной страницы

щелкните кнопкой мыши, чтобы быстро вставить выбранную титульную страницу в верхнюю часть документа. Титульная страница незамедлительно появится на первой странице документа (рисунок 30).

Рисунок 30 – Титульная страница

Введите свои личных данные в титульную страницу в нужных местах и удалите лишнее содержимое (рисунок 31).

Рисунок 31 – Титульная страница

Результат работы представлен на рисунке(рисунок 32).

Как сделать резюме в word 2010?

Создать резюме на работу

Онлайн-конструктор резюме
На этой странице вы можете быстро составить, скачать и отправить правильно оформленное резюме для устройства на работу

На составление резюме достаточно 10 минут

Никаких регистраций — достаточно заполнить форму

Профессиональные шаблоны

Доступно сразу несколько оригинальных дизайн-макетов для вашего резюме

Мы составили
более 1 млн резюме

для жителей 1340 городов России и стран СНГ

Заполните в один клик!

Импортируйте данные из социальной сети:

1. Основная информация

2. Личная информация

3. Опыт работы

Укажите ваши предыдущие места работы — большинство работодателей предпочитают опытных сотрудников

4. Образование

Расскажите где вы получали образование — это увеличит ваши шансы на трудоустройство

5. Курсы и тренинги

Если вы занимались самообразованием, укажите где и что вы изучали

6. Иностранные языки и компьютерные навыки

7. Дополнительная информация

  1. Основная информация
  2. Личная информация
  3. Опыт работы
  4. Образование
  5. Курсы и тренинги
  6. Иностранные языки и компьютерные навыки
  7. Дополнительная информация

Перейти к просмотру

Чтобы скачать, напечатать или отправить резюме необходимо купить двухнедельную подписку
. В течении двух недель вы сможете пользоваться нашим сервисом без ограничений

Стоимость: руб. руб.

Оплачивая подписку вы принимаете условия пользовательского соглашения

  • Подписка привязывается к электронной почте и номеру телефона, которые указаны в резюме
  • После оплаты вы получите уведомление на электронную почту или смс-сообщение
  • Вернитесь на страницу резюме или пройдите по ссылке «Вернуться в магазин» со страницы оплаты
  • Чтобы активировать подписку на другом устройстве пройдите авторизацию
  • Если у вас возникли проблемы, воспользуйтесь обратной связью
  • Подписка автоматически не продлевается

  • яна , 34 года — юрисконсульт

Нам очень важно ваше мнение и мы будем бескрайне благодарны, если вы расскажите о нас своим друзьям в социальных сетях.

Для чего нужно резюме?

Резюме на сегодняшний день — это движущая сила, которая помогает многим соискателям быстро найти работу. Именно резюме способно точно рассказать работодателю о личных и профессиональных достижениях конкретного человека.

На российском рынке труда сейчас очень прочно закрепился такой вариант предоставления данных нанимателю. Многие люди до сих пор не могут правильно оформить такой документ, а ведь от этого зависит, возьмут ли его на желаемую должность.

Читать еще:  Как сделать пароль на файл word?

Как лучше всего создать резюме на работу?

Успех любого человека, желающего найти новую работу полностью зависит от того насколько четко составлен такой документ. Именно в нем человек должен показать нанимателю высокопрофессиональный опыт и лучшие качества присущие только ему.

Резюме для устройства на работу попросту необходимо, так как из него наниматель получает первичные данные о человеке, который претендует на эту должность, после чего у него формируется свое мнение о кандидате.

Главное правило при составлении резюме — это грамотное привлечение внимания на свою кандидатуру. Любой работодатель, взяв в руки резюме, будет ознакомляться с ним не больше трёх минут и за это время он должен понять, что нашел подходящего человека.

Резюме ни в коем случае не должно быть написано от руки, предпочтительнее будет представить его в печатном варианте. Кроме этого, резюме должно быть: хорошо читаемым, четким, грамотным.

Как лучше всего создать резюме на работу?

Грамотно составленный пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Там прописаны основные, главные пункты, которые в обязательном порядке должны содержаться в таком документе.

Информация, которая должна присутствовать в любом резюме:

  1. Личные данные;
  2. ФИО;
  3. Опыт работы;
  4. Образование;
  5. Профессиональные навыки;
  6. Дополнительная информация.

Это главный перечень сведений, которые должны быть прописаны в резюме, каждого соискателя.

Чтобы облегчить оформление, можно на нашем сайте скачать образец резюме на работу, который поможет любому человеку сделать все: точно, в короткий срок, без лишней или недостающей информации.

Для работы с документами вам может понадобиться Adobe Acrobat Reader
Ваш идентификатор клиента:

Электронная почта: [email protected]
ИП Васильев Виталий Ариелевич, ОГРН 316169000086259, ИНН 165714844419
Фактический адрес: 420124, г. Казань, Чистопольская д. 23

Составить и скачать грамотное резюме с фото с помощью онлайн-конструктора всего за три шага

На сегодняшний день просто невозможно найти работу без правильно составленного резюме. В 21 веке резюме − это современный инструмент, помогающий множеству граждан подыскать для себя работу в режиме онлайн. Такой документ расскажет сразу же работодателю обо всех ваших сильных и слабых сторонах, поэтому ему стоит уделять внимание и подходить к вопросу максимально серьезно. Сейчас есть возможность в сети составить и скачать грамотное резюме с фото с помощью онлайн-конструктора всего за три шага.

Как грамотно составить резюме

На рынке труда в нашей стране достаточно большой популярностью пользуется такой формат презентации соискателя. Но, к сожалению, большинство людей сейчас не могут грамотно составить собственное резюме. Это должен уметь делать каждый, так как от этого зависит ваше трудоустройство, соответственно, и дальнейшая судьба.

Успех будет зависеть непосредственно от грамотности составленного документа. Здесь необходимо продемонстрировать будущему работодателю свои положительные стороны. Такая простая бумага, которую можно составить даже в стандартной программе word, способна сформировать у начальника первое впечатление о сотруднике.

Основное правило конструирования резюме − привлечение внимания руководителя. Задача этого документа заключается в том, чтобы за несколько минут просмотра бумаги руководитель был уверен на 100%, что нашел нужного человека.

Запомните! Резюме не должно быть написано от руки. Составление такого документа сразу продемонстрирует ваши способности работы за компьютером, поэтому представьте бумагу в печатном варианте, либо отдайте предпочтение онлайн рассылке.

Кроме этого, стоит уделить внимание во время создания резюме:

Каким образом нужно создавать резюме

Представляем вашему вниманию наш онлайн-конструктор резюме, состоящий из готового шаблона с фотографией, в котором вы без проблем создадите и скачаете в формате doc (word) свой документ.

Как же создать наше CV онлайн? А все очень легко и просто, состоящее всего из трех шагов:

Первый шаг

Вам потребуется заполнить нижеуказанные данные:

  • ФИО;
  • указать вашу цель (должность, на которую вы претендуете);
  • поставьте галочку, если вы готовы к командировкам;
  • укажите занятость, которая походит (полная, частичная, проектная, стажировка или волонтерство);
  • график работы (полный рабочий день, сменный или гибкий график, удаленная работа, вахтовым методом);
  • также требуется указать уровень заработной платы (рекомендуем посмотреть в интернете о заработке на должность в вашем регионе, которую вы указали, или даже лучше оставить этот момент уже на второй этап устройства на работу «собеседование»);
  • укажите контактные данные (номер телефона и адрес электронной почты);
  • личная информация о соискателе (город проживания; указать, готовы ли вы к переезду или нет; гражданство; дата рождения; образование; пол; семейное положение; наличие детей);
  • опыт работы (стаж работы и профессиональные навыки). Если это первая работа, то можете отключить этот пункт;
  • образование (учебное заведение, дата окончания, факультет, специальность, форма обучения);
  • курсы и тренинги (название курса, учебное заведение, продолжительность обучения, дата окончания);
  • владение языками и навыки работы с компьютером;
  • дополнительная информация;
  • прикрепите фото.

Если у вас возникли трудности с заполнением, нажмите «как это работает?» , а для отличного примера рекомендуем посмотреть готовые образцы резюме, где можете позаимствовать информацию о том, что можно написать дополнительно.

Второй шаг

Жмем далее для проверки уже готового оформленного составленного CV с фото (если что-то не так указали, то возвращаемся на шаг назад и редактируем).

Третий шаг

Ваше резюме составлено и проверено, остается только купить подписку, которая вам даст возможность пользоваться сервисом в течение недели, скачать в формате doc (word), распечатать или сразу отправить будущему работодателю.

Почему именно наш сервис для создания резюме

  1. Простой процесс создания документа. Он состоит всего из трех шагов.
  2. На протяжении создания у вас перед глазами есть много подсказок, взятых из нашей базы готовых образцов резюме.
  3. Если вы обнаружите, что где-то допустили ошибку, всегда сможете вернуться на шаг назад и исправить ее.
  4. Используя наш сервис для создания CV, вы получите необходимый результат, который соответствует всем требованиям и нормам оформления.
  5. Правильно созданный документ положительно отразится на впечатлении о вас руководителя. А также он поможет повысить шансы на получение должности в компании.
  6. Оптимальный вариант − с местом для изображения, так как работодатель может попросить фотографию, вы ее вклеите самостоятельно.

Желаем удачи в поиске работы!

Учимся работать в Microsoft Word правильно

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Читать еще:  Как сделать надпись на фотографии в word?

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдать принцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Что необходимо здесь отметить:

1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2»«Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector