Как сделать ровный текст в word?

Выравнивание текста

Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.

Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху:

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Неправильное выравнивание текста

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.

Чтобы вернуть все обратно – убрать точки и непонятные значки, – еще раз нажмите на кнопку

Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

Как выровнять текст

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.

— эта кнопка выравнивает текст по левому краю

— вот эта выравнивает по центру

— по правому краю

— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в середину страницы.

Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине». Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» — слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.

Пример текста, выровненного по левому краю:

Тот же текст, только выровненный по ширине:

Кстати, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.

Выравнивание текста ворд.

Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.

Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов. В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания. То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.

Настройка полей страницы.

Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»

2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:

3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная. Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:

4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:

Настройка выравнивания текста ворде.

В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.

Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста. Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:

Читать еще:  Как сделать резюме word excel на работу образец?

Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.

Создание несколько колонок.

Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу. Смотрим рисунок:

Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов. Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное. Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.

Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.

В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.

До встречи в следующих статьях!

Как сделать ровный текст в word?

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».

Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».

  • Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  • Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

    Способ 3: невидимая таблица

    Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

      На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

    Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.

    Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.

    Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».

  • При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
  • Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

    Читать еще:  Как сделать файл word 2007?

    Способ 4: автособираемое оглавление

    Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

    1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
    2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

    Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

    При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».

    Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

    Заключение

    Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

    Вкладка «Главная» в Microsoft Office Word. Как поставить степень, выровнять текст, подчеркнуть текст, сделать все буквы заглавными и многое другое.

    Автор: Федор Teropiuty · Опубликовано 22.09.2010 · Обновлено 14.01.2019

    Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Teryra.com!

    В этом уроке по программе Microsoft Office Word мы рассмотрим вкладку Главная. Вкладка не зря так называется, ведь она предоставляет самые разнообразные инструменты для редактирования текста.

    Microsoft Office Word. Вкладка Главная. Видео-урок.

    В первом уроке по Microsoft Office Word, мы подробно рассмотрели функции кнопки Офис. И если вы посмотрели прошлый видео-урок, то вам наверняка не терпится посмотреть продолжение, поэтому давайте сначала посмотрим видео, а уже потом, если у вас останутся вопросы, можете прочесть статью. Кстати, если вы проходили первый урок, то вы наверняка знаете, что в видео-уроке, я все показываю на Microsoft Office Word 2007, а в статье на Microsoft Office Word 2010. Это сделано специально, чтобы у людей с разными версиями программ, не оставалось вопросов.

    Подробный разбор вкладки Главная. Как изменить размер шрифта в ворде?

    Сперва откроем вкладку Главная, если вдруг у Вас открыта какая-то другая вкладка. Для этого просто щёлкнем по надписи Главная.

    В одном из уроков я рассказывал, как добавить новые шрифты в Windows для использования в различных программах, а сейчас мы рассмотрим, как изменить шрифт в ворде. Для этого, сперва, выделим текст, шрифт которого хотим изменить, и откроем список шрифтов, нажав на стрелочку.

    Появится список шрифтов, которых в программе и по умолчанию довольно много. В версиях Microsoft Office Word 2007 и 2010 года достаточно просто навести курсор на название шрифта, чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный текст с этим шрифтом.

    Если выбранный вариант Вас устраивает, подтверждаете свой выбор, щёлкнув по шрифту. Если нет — выбираете другой шрифт или просто щёлкаете по свободному месту.

    Выбрали шрифт, теперь можно изменить его размер. Точно так же выделяем текст, жмём стрелочку и в списке выбираем нужный размер. Если нужного Вам размера нет, то его можно ввести вручную, поставив курсор в окошко с нынешним шрифтом и введя нужный размер.

    Также для изменения размера шрифта можно нажимать кнопки Увеличить/Уменьшить шрифт. Единичное нажатие будет менять размер шрифта на один шаг согласно списку с размерами шрифта.

    Как сделать зачеркнутый текст и как подчеркнуть текст в ворде?

    Далее рассмотрим, как зачеркнуть текст в ворде, как сделать подчеркивание в ворде, выделить жирным или курсивом. Например, чтобы подчеркнуть текст в ворде, выделяете слово, часть слова или предложение, смотря что Вам нужно выделить, и нажимаете подчеркнуть. Обратите внимание, что есть разные способы подчёркивания, для этого нажимаете на стрелочку и выбираете нужный способ.

    Помимо подчёркивания, как уже говорилось, есть другие способы выделения. Так как сделать зачеркнутый текст в word? Чтобы выделить жирным, курсивом или зачеркнуть слово, сперва выделяем нужный текст и просто жмём соответствующую кнопку.

    Как поставить степень в ворде и как сделать индекс?

    Некоторых может интересовать, как поставить степень в ворде. Для этого ставим курсор в месте, с которого начинается текст, который нам нужно оформить в виде степени, и нажимаем кнопку икс с двойкой вверху.

    После этого набираем текст, при необходимости меняем его шрифт.

    Нижний индекс можно сделать точно так же, как и сделать степень в ворде, только нажимаем на кнопку икс с двойкой внизу.

    Чтобы перестать вводить надстрочные либо подстрочные знаки, нажимаем на соответствующую кнопку, чтобы она не была выделена.

    Как сделать все буквы заглавными и как изменить регистр букв?

    Теперь рассмотрим, как изменить регистр букв. Это очень полезная функция, зная её, будете также знать, как сделать буквы маленькими, как сделать все буквы заглавными или как сделать все буквы прописными. Нужно это вот для чего. Например, Вы хотите сделать, чтобы несколько предложений были написаны прописными буквами, чтобы, скажем, эти предложения лучше выделить. Для этого не обязательно набирать весь текст заново, нужно просто выделить текст и нажать кнопку Регистр. Там появится несколько вариантов, выбираем нужный.

    Та же кнопка поможет, если Вы нечаянно нажали клавишу CapsLock и набирали текст прописными буквами, заметив это позже. Чтобы всё не перепечатывать, выбираем в регистре Как в предложениях, и тогда все буквы станут строчными, кроме тех, с которых начинается предложение.

    Как изменить цвет фона и цвет текста?

    Теперь перейдём к кнопкам, с помощью которых можно изменить цвет фона в word и изменить цвет текста. Выделяем текст, затем жмём стрелочку возле кнопки смены цвета выделения и выбираем цвет, который появится позади выделенного текста.

    Чтобы изменить цвет самого текста, нам понадобится другая кнопка.

    А вот кнопка Заливка полностью изменяет цвет фона позади выделенного шрифта.

    Эта функция очень похожа на цветовое выделение текста, но если присмотреться, то заметите, что в первом случае между строчками проглядывается незалитое пространство, а вот при Заливке такого нет.

    Кнопка Очистить формат поможет одним щелчком вернуть выделенный текст в первоначальный вид по умолчанию вместо того, чтобы менять все настройки оформления вручную.

    После нажатия, текст становиться таким, каким он был вначале.

    Делаем список в word.

    Рассмотрим, как сделать список в ворде. Здесь есть несколько типов списков, начнём с маркированного списка. Если у Вас уже есть готовый текст, то просто выделите его и выберите, какой тип маркера Вы хотите видеть возле пунктов списка.

    Текст, который начинается с новой строки через клавишу Enter, становится пунктами списка. Если Вы только набираете текст и создаёте список в процессе набора, то новые пункты создавайте точно так же, нажимая клавишу Enter.

    Нумерованный список создаётся по той же схеме, только вместо маркеров Вы выбираете, какой вид нумерации будет у списка.

    Многоуровневый список создаётся по тому же принципу с некоторыми изменениями. Создаёте пункты так же, как и в случае с обычным списком, а затем щёлкаете левой кнопкой мыши по обозначению пункта, открываете меню многоуровневого списка и выбираете Изменить уровень списка, а там уже подбираете нужный уровень.

    Вот так создаются подпункты.

    Впрочем, создание многоуровневого списка требует некоторой практики, советую потренироваться, прежде чем браться за создание какого-то списка, скажем, по работе.

    С помощью кнопок Уменьшить/Увеличить отступ можно настроить, насколько абзац будет отступать от левого края.

    Если у Вас много данных и их надо упорядочить по алфавиту или по номеру, то пригодится кнопка Сортировка.

    Кнопка Отобразить все знаки покажет, где Вы нажимали Enter (тот же значок, что и на самой кнопке), а где ставили пробелы (они отображаются в виде точек). Иногда за знаками требуется серьёзно следить, и тогда-то эта функция и пригодится.

    Как выровнять текст в ворде?

    Теперь рассмотрим, как выровнять текст в ворде.

    Многих интересует, как выровнять текст по ширине в ворде, чтобы текст выглядел ровным и аккуратным. Сделать это довольно просто, нужно только выделить текст и нажать соответствующую кнопку. Точно так же можно выровнять текст:

    • по правому краю,
    • по центру,
    • по левому краю.

    С помощью следующей кнопки можно настроить межстрочный интервал в word 2007 или в word 2010. Это, как Вы видите, расстояние между строчками.

    А вот кнопка Границы поможет выделить текст. Можно, например, заключить его в рамку, а можно выбрать отдельные границы, чтобы отделить его от другого текста или объектов.

    Если Вы не хотите или Вам некогда самостоятельно оформлять текст, то в программе есть некоторые готовые стили. Их также можно изменять, а можно создавать свои, чтобы сохранить и использовать в будущем.

    Как найти нужное слово в тексте и как заменить?

    Бывает очень важно знать, как найти слово в тексте. Особенно это актуально при работе с большими документами или даже книгами в электронном формате. Так вот, чтобы найти нужный текст на странице, равно как и найти нужное слово в тексте, нам понадобится кнопка Найти, после чего выбираем расширенный поиск.

    Это позволит не только искать слова в ворде, но с помощью появившегося окна мы также сможем заменить одно слово на другое в ворде во всем тексте. Всё предельно просто: для поиска пишем нужное слово и жмём Найти далее.

    Программа покажет нам искомое слово в тексте. А бывает такое, что надо заменить одно слово на другое во всём тексте. Чтобы не делать этого вручную, выбираем вкладку Заменить в том же окне, пишем слово, которое надо заменить, и то, на которое хотим заменить. После этого нажимаем Заменить все и программа их заменяет.

    Появится окно с количеством замен и, иногда, с предложением проверить документ с начала.

    В таком случае соглашаемся, и всё будет заменено.

    Правда, надо учитывать, что склонять слова программа не умеет, потому с этим надо быть осторожными, она просто заменяет одно на другое, как было указано.

    Вот мы и ознакомились со многими полезными функциями вкладки Главная программы Microsoft Office Word. Полученные знания, несомненно, помогут Вам при оформлении документов и просто при работе с ними. Укрепляйте свои знания, повторяйте пройденное и не забывайте о других уроках, в них идёт речь о других полезных элементах и возможностях программы.

    P.S. Другие уроки по Microsoft Office вы може постмотреть по ссылкам ниже:

    Нажмите сюда, чтобы посмотреть видеоурок

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector