Как сделать сокращения в word?

Как автоматически сократить слова в Word

Шпаргалка или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.

Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.

Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.

Как уменьшить поля в Word

Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.

Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.

Как уменьшить шрифт в Word

Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.

Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A, т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All(Всё).

Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт «Arial Narrow» (он плотнее) или «Arial».

В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).

Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.

Как сделать текст в несколько узких колонок в Word

Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.

Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.

Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.

Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.

Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите менюВставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишуCtrl+Shift+Enter.

Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.

Как автоматически расставить переносы в Word

Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.

Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».

Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите менюФормат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».

Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.

Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).

Читать еще:  Как из одной ячейки сделать несколько в word?

Как автоматически сократить слова в Word

Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.

Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.

Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.

Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H(клавиша «H» латинская).

В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».

В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».

Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».

Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».

Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.

Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.

Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.

Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.

Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.

Дата добавления: 2018-06-01 ; просмотров: 603 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

Данная статья будет полезна тем, кто занимается печатанием или перепечатыванием текстов слепым набором.

Для того чтобы каждый раз не исправлять сделанные ошибки, при печатании текстов в WORD-е, есть опция, которая сама будет заменять слова с ошибками или неправильными окончаниями, а также расшифровывать сокращения. Но надо немного поработать и ввести слова, которые наиболее часто встречаются в текстах.

Также можно запрограммировать предложения, которые тоже часто встречаются. Например, в тексте набрано сокращение МСХ, а вам надо напечатать Министерство сельского хозяйства. Вы набираете в тексте МСХ, нажимаете, как положено пробел, и приложение WORD само расшифрует его. Правда, иногда надо будет подкорректировать окончания, но это бывает редко.

Представьте себе, есть сокращения, которые состоят из нескольких слов. И сколько времени вам понадобиться для его напечатания. При опросе в интернете выяснилось, что не все используют данную функцию или опцию, которая расположена в WORD-е, и является отличным помощником, если его правильно настроить и правильно им пользоваться.

Как упростить работу с расшифровкой аббревиатуры?

Первый вариант (ручной). Настройка Word.

Трудоемкий процесс, но оно стоит того. Потеряете немного времени на набор ошибочных слов и сокращений. Вы сами убедитесь в будущем, как легко и быстро будете набирать текст, и ваша работоспособность может увеличиться в разы.

  • Первым делом вам необходимо открыть саму программу Microsoft Word
  • После этого вам нужно нажать на вкладку Файл

  • Затем слева в колонке найдите Параметры и кликните на эту вкладку

  • Теперь вам нужно нажать на кнопку Правописание

  • После этого нажимаем на Параметры автозамены

  • В графе заменить вводим слово, которое вы часто пишите с ошибкой.

  • Во второй графе на вводим правильное слово.
  • После этого вам необходимо нажать на кнопку ОК
  • Если у вас не одно сокращение, а более, то повторяйте действия повторно.
Читать еще:  Как сделать нумерацию страниц не с первой страницы в word?

Второй вариант (автоматический). Упрощенный, легкий.

Процесс не очень трудоемкий, но все-таки потрудиться надо будет. Просто некоторые новые тексты (может и старые) которые Word будет выявлять, и подчеркивать красным цветом, надо будет набирать более медленно, чем обычно вы набираете. Через некоторое время ваши вложенные усилия также дадут неплохой результат.

  • Открываем приложение Microsoft Word

  • Открываем текст, который вы собираетесь печатать или новый текст

  • При печатании некоторые слова с ошибками Microsoft Word выявляет и подчёркивает красной линией

  • Ставим курсор на слово с красной линией и кликаем правой кнопкой мышки.
  • Откроется контекстное меню
  • В этом меню найдите вкладку автозамены
  • Откроется вкладка, на какое слово заменить слово с ошибкой
  • Если в Microsoft Word есть такое слово, то он предложит вам его
  • В дальнейшем при печатании текста приложение Microsoft Word, само будет, это слово заменять на правильное, при нажатии на пробел

Очень удобная функция, но, к сожалению, она имеет существенный недостаток. При переустановке Microsoft Office данная опция обнуляется. То есть все записанные слова стираются, и весь процесс придется начинать заново. Данную функцию, хорошо было бы, проработать компании Microsoft.

Автоматическое формирование списка сокращений (аббревиатур)

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 23 ]

1 Тема от andrkar 10.03.2010 19:10:32

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Тема: Автоматическое формирование списка сокращений (аббревиатур)

Добрый день. Практически уже готов макрос, выполняющий работу, указанную в теме. Для формирования данного списка используются два внешних файла: первый — файл с исключениями (просто словами, написанными заглавными буквами, но не являющиеся абревиатурами), второй — таблица сокращения с расшифровкой — файлы пользователь может заполнять под себя и под свои задачи. Могу просто предоставить свои файлы, собранные из проверяемых мной за несколько лет документов по АСУ.
Если ли у кого-то потребность в таком макросе? У себя на работе уже очень сильно облегчил жизнь этим макросом документаторам. Думаю, что вместе можно будет обсудить и улучшить данный макрос.

2 Ответ от viter.alex 10.03.2010 19:17:38

  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140

Re: Автоматическое формирование списка сокращений (аббревиатур)

Конечно выкладывайте. Такой макрос может много кому пригодиться.
Но, поскольку это Ваш код, то прокомментируйте его как можно подробнее, чтобы сэкономить время желающим разобраться.

3 Ответ от andrkar 10.03.2010 20:17:01

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26
  • За сообщение: 2

Re: Автоматическое формирование списка сокращений (аббревиатур)

Конечно выкладывайте. Такой макрос может много кому пригодиться.
Но, поскольку это Ваш код, то прокомментируйте его как можно подробнее, чтобы сэкономить время желающим разобраться.

Вроде старался коментировать подробно:) Сейчас вспомнил, что у меня в нем изначальное условие, что файлы лежат на сервере, если их нет, идет поиск в целевой папке, и только потом запрашивается у пользователя, чтобы он показал где лежат данные файлы. Пробовал на домашнем компе — тормоза в начале работы макроса — секунд девять. Завтра уберу сетевое расположение файлов из макроса и постараюсь выложить!

Вроде сделал проще, закоментировал обращение к сетевому диску, так оно мне еще понадобится.. А также может понадобиться и другим:)
Выкладываю три файла во вложении:
Sokr_slov.dot — собственно шаблон с макросом — необходимо расположить в директории STARTUP для WORDа.
Исключения для сокращений.doc
Сокращения с расшифровками.doc

К этим двум файлам при первом запуске сам запросит показать путь. В дальнейшем они будут лежать по следующему пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11Sokr
Запускать пока из списка возможных макросов (да, нужно шаблон с макросом подключить как надстройку, если он сам не подключится).
Ну а теперь обращение к знатокам — хотелось бы внести следующие дополнения в данный макрос.

1. Сделать автоматический установщик — чтобы шаблон копировался в папку старта ворда для текущего пользователя — так как предстоит устанавливать его на достаточно большом количестве компьютеров.
2. Добавить панель инструментов и меню для запуска данного макроса — по выбору пользователя (меню — для дальнейшего расширения и добавления других макросов)
3. Код, скорее всего, неоптимален. Буду рад любым пожеланиям по его улучшению без потери уже существующей функциональности.
4. После готовности макроса защитить его от комбинации клавишь [Ctrl]+[Break], так как макрос работает с файлами, которые в инвизибле, и при его остановке файлы останутся открытыми, но доступ к ним будет отсутствовать и ворд можно будет только из панели процессов удалить..
Заранее благодарен за любую помощь и комментарии!

Читать еще:  Как сделать страницы в word на windows 10?

Отредактировано andrkar (11.03.2010 04:43:45)

sokr_slov.rar 107.32 Кб, 165 скачиваний с 2010-03-10

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Можете ли вы автоматически генерировать список аббревиатур в виде таблицы в Microsoft Word?

Каков самый простой способ создать список сокращений в виде таблицы, которая может быть сгенерирована автоматически, например оглавление? Я предполагаю, что аббревиатуры составляют 3 буквы или больше.

  • a глоссарий : отсортированный по алфавиту список сокращений с соответствующими пояснениями или
  • index : отсортированный по алфавиту список терминов, которые могут быть аббревиатурами или нет, в том числе номер страницы, где этот термин вводится / объясняется?

Вы можете создать индекс, который может быть затем обновлен как ToC. Для этого вам нужно (при условии, что Word 2010) :

  1. Отметьте элементы / термины, которые должны быть включены в индекс:
    • выделите термин в тексте
    • перейдите на вкладку Ссылка на ленте
    • нажмите Отметить запись в разделе индекса
    • измените запись, если вам нужно (например, вы выделили Stack Exchange , но хотите, чтобы запись индекса указала Stack Exchange (SE) — вы можете сделать это в текстовом поле Главная запись )
    • выполните указанные выше действия для всех терминов, которые вы хотите включить
  2. Вставьте индекс, где это необходимо:
    • при готовности нажать Вставить индекс (ссылка на вкладку ленты снова), находясь в соответствующем месте в документе
    • вы можете позже Обновить индекс после выделения дополнительных терминов

Надеюсь, что это поможет.

Из вашего вопроса, я считаю, что могут быть два возможных сценария:

  • Документ сканируется для подходящих сокращений (например, все CAP, мин. 3 буквы), а затем генерирует таблицу, в которой перечислены их. Затем вы можете вручную добавить свои определения за один ход.
  • Определите каждую аббревиатуру вдоль пути, как вы используете их в документе, а затем дайте Word автоматически генерировать таблицу, указав их с их определенным значением.

Сценарий 1: Я действительно не знаю никакого надежного метода. Есть все виды сокращений, короткие / длинные, заглавные или не заглавные, с / без точек и т. Д. Я хочу сказать, я не верю, что любой алгоритм может обнаружить все эти формы. Так что не представляйте здесь, но если вы решите пойти с .

Сценарий 2: Таблица индексов

Первоначально индексная таблица используется для отображения ключевых слов, чтобы отслеживать, где они появляются в документе, а не сокращения, поэтому здесь должны быть недостатки — об этом позже.

Итак, как я уже упоминал, допустим, вы пишете документ, тогда вы используете аббревиатуру «и т. д.». Вы можете сделать следующее:

  • Выделите и т. д.
  • Перейдите на Ссылки на ленте и Отметить запись (или Shift + Alt + X )
  • В окне «Индекс ввода отметки» установите флажок Перекрестная ссылка , удалите предустановленное слово См. и введите «et cetera»
  • Нажмите Отметить , вы можете закрыть окно.

Продолжайте работу с документом и другими сокращениями.

Вы заметили, что маркировка кода Word для индекса отображается в строке. Их не было бы там, когда вы распечатали документ (если вы специально не выбрали печать меток), поэтому просто игнорируйте их; ИЛИ , если вы такой фанатичный формат, как я, и вам нужно избавиться от них, просто до дома на ленте и нажмите значок абзаца ¶. Возможно, вам также придется вникать в Параметры / в Word и снять флажок Скрытый текст .

В конце концов вы хотите создать таблицу: снова нажмите Ссылки и Вставить индекс . Откроется окно; это то, что вам нужно:

  • Отметьте Номера с правой стороны выравнивания
  • Лидер табуляции: (нет)
  • Форматы: Из шаблона
  • Столбцы: 1
  • Нажмите Изменить
  • Измените Индекс 1

Я предлагаю вам изменить Параграф и вкладки из кнопки Формат в нижней левой части окна.

Установите Параграф , Левый отступ до 3 см; для вкладки введите 7 см и Установить , не забудьте проверить Лидер: none .

ОК и подтвердите все настройки, и вы должны иметь таблицу на месте.

Плюсы и Минусы . Как и все остальное, всегда есть две стороны.

Этот метод дает вам автоматическую таблицу сокращений в алфавитном порядке. Проблема в том, что определение этих сокращений не может быть сделано неизолированным из-за формата системы. После этого вам придется вручную отключить курсив.

Вы также не можете отделять формат аббревиатур и их определений, поскольку они принадлежат к одному классу.

Но, по крайней мере, это работает, и у нас есть достойный результат. Получайте удовольствие!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector