Как сделать spell check в word?

Check spelling and grammar in Office

All Microsoft Office programs can check spelling, and most can check grammar.

If you find that spelling or grammar checking isn’t working as you’d expect see The spelling and grammar checker isn’t working as expected. If you’d like to check spelling or grammar in a language other than your default language see Check spelling and grammar in a different language.

Using Office 365? You may be interested in checking out the powerful new Editor feature in Word! See Editor — your writing assistant for more information.

Run the spelling and grammar checker manually

To start a check of the spelling and grammar in your file just press F7 or follow these steps:

Open most Office programs, click the Review tab on the ribbon. In Access or InfoPath you can skip this step. In Project you’ll go to the Project tab.

Click Spelling or Spelling & Grammar.

If the program finds spelling mistakes, a dialog box appears with the first misspelled word found by the spelling checker.

After you decide how to resolve the misspelling (ignoring it, adding it to the program’s dictionary, or changing it), the program moves to the next misspelled word.

Click a heading below for more information

Most Office programs automatically check for potential spelling and grammatical errors as you type, so you don’t need to do anything to show errors while you work.

Automatic spelling and grammar checking is not available in Access, Excel, or Project. You can manually start a spell check by pressing F7.

Automatic grammar checking is available only in Outlook, Word, and PowerPoint 2013 (or newer).

Office marks potential spelling errors with a red squiggly line:

Potential grammatical errors are marked with a blue squiggly line:

If spelling or grammatical errors aren’t marked, automatic checking might be turned off. You can turn on the automatic spelling and grammar checker.

When you see a spelling or grammatical error that you want assistance fixing, right-click on the underlined word or phrase and choose one of the options to fix the error.

If Office is flagging words as misspelled but you have it spelled the way you want it, select Add to Dictionary to teach Office not to flag that word as misspelled in the future. For more information on this see: Add or edit words in a spell check dictionary.

If you don’t want Office to mark potential errors with squiggly lines while you are working, you can turn automatic spelling and grammar checking off:

Open the spelling and grammar options:

In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word: On the File menu, click Options, and then click Proofing.

In InfoPath: On the Home tab, click the arrow next to or under Spelling, and then click Spelling Options.

In Outlook: On the File menu, click Options, and click Mail, and then click Spelling and Autocorrect.

Select or clear the Check spelling as you type check box. In programs that have automatic grammar checking, you may also select or clear the Mark grammar errors as you type check box.

Note: In Word, you can turn the spelling checker on or off for the document you’re working with or for all new documents. Select an option in the Exceptions for list, and then select or clear the Hide spelling errors in this document only and Hide grammar errors in this document only check boxes.

If you don’t want Office to check grammar at all (either when running a spell check or automatically as you type), you can turn it off:

Open the spelling and grammar options:

In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word: On the File menu, click Options, and then click Proofing.

In InfoPath: On the Home tab, click the arrow next to or under Spelling, and then click Spelling Options.

In Outlook: On the File menu, click Options, and click Mail, and then click Spelling and Autocorrect.

Clear the Mark grammar errors as you type and Check grammar with spelling check boxes.

Note: Not every Office program will have both of these options.

In Word, Outlook, PowerPoint 2013 (or newer), you can force a recheck of the words and grammar that you previously skipped by doing the following:

Open the document or item that you want to check.

On the File menu, click Options > Proofing> Recheck Document. In Outlook you’ll find this under File > Options > Mail > Spelling and Autocorrect

Click Yes when you see the warning message about resetting the spelling and grammar checker.

Click OK in the dialog box to get back to the document, and then run the spelling and grammar checker again.

We’re listening!

This article was last updated by Ben on October 28th, 2019. If you found it useful, and especially if you didn’t, please use the feedback controls below to leave us some constructive suggestions as to how we can make it better.

Office for Mac applications automatically check for potential spelling and grammatical errors as you type. If you’d rather wait to check spelling and grammar until you’re done writing, you can turn off automatic checking, or you can check spelling and grammar all at once.

Check spelling and grammar automatically as you type

Word automatically checks for and marks potential spelling errors with a red squiggly line.

Word also checks for and marks potential grammatical errors with a green squiggly line.

Tip: If spelling or grammatical errors aren’t marked, you might need to turn on automatic spelling and grammar checking, which is explained in the next procedure.

When you see a spelling or grammatical error, Control click the word or phrase and choose one of the options.

If Word has incorrectly flagged a word as misspelled and you want to add that word to your dictionary so that Word will properly recognize it in the future see Add or edit words in a spell check dictionary

On the Word menu, click Preferences > Spelling & Grammar.

In the Spelling & Grammar dialog box, under Spelling, check or clear the Check spelling as you type box.

Under Grammar, check or clear the Check grammar as you type box.

Close the dialog box to save your changes.

On the Review tab, click Spelling & Grammar.

If Word finds a potential error, the Spelling & Grammar dialog box will open, spelling errors will be shown as red text, and grammatical errors will be shown as green text.

To fix an error, do one of the following:

Type the correction in the box and then click Change.

Under Suggestions, click the word you want to use, and then click Change.

To skip the error, do one of the following:

Click Ignore to skip only that instance of the error.

Click Ignore All to skip all instances of the error.

For a grammatical error, click Next Sentence to skip that instance of the error and move to the next error.

To skip a misspelled word in all documents, click Add to add it to the dictionary. This only works for misspelled words. You can’t add custom grammar to the dictionary.

After you correct, ignore, or skip an error, Word moves to the next one. When Word finishes reviewing the document, you’ll see a message that the spelling and grammar check is complete.

Click OK to return to your document.

You can clear or reset the list of Ignored Words and Grammar so Word will check for spelling and grammar issues you previously told it to ignore.

Note: When you reset the list of Ignored Words and Grammar, the list is cleared only for the currently open document. Any spelling or grammar issues you told Word to ignore in other documents won’t be affected.

Open the document that needs to be checked.

On the Tools menu, point to Spelling and Grammar, and then click Reset Ignored Words and Grammar.

Читать еще:  Как сделать диаграмму по таблице в word?

Word displays a warning about the operation resetting the spelling checker and the grammar checker.

Click Yes to proceed.

Click the Review tab, and then click Spelling & Grammar to check spelling and grammar.

Check spelling and grammar automatically as you type

By default, Outlook checks for spelling errors as you type. Outlook uses a dashed red underline to indicate possible spelling errors and a dashed green line to indicate possible grammatical errors.

When you see a word with a dashed underline, Control click the word or phrase and choose one of the options.

On the shortcut menu, do one of the following:

Click one of the guesses at the top of the shortcut menu.

Click Ignore Spelling to ignore one instance of the word.

Click Learn Spelling to add the word to the spelling dictionary.

After opening an email message:

To have Outlook correct spelling mistakes automatically, on the Outlook menu, click Preferences. Click on Spelling and Grammar under Personal Settings. Click box next to Checkspelling as you type.

To turn automatic grammar checking on or off, on the Outlook menu, click Preferences. Click on Spelling and Grammar under Personal Settings. Click box next to Check grammar as you type.

You can correct all the spelling and grammar issues at the same time after you finish composing a message or other items.

On the Edit menu, point to Spelling and Grammar, and then click Spelling and Grammar.

Do any of the following:

In the list of suggestions, click the word that you want to use, or enter a new spelling in the box at the top, and then click Change.

Click Ignore to ignore this word and move on to the next misspelled word.

Click Add to add the word to the spelling dictionary.

Tip: The keyboard shortcut for skipping to the next spelling or grammar error is + ; .

PowerPoint

You can check spelling in PowerPoint, but you can’t check grammar.

Check spelling automatically as you type

PowerPoint automatically checks for and marks potential spelling errors with a wavy, red underline:

Tip: If spelling errors aren’t marked, you might need to turn on automatic spell checking, which is explained in the next procedure.

When you see a spelling error, Ctrl+click or right-click the word or phrase and choose one of the suggested options.

On the PowerPoint menu, click Preferences > Spelling.

In the Spelling dialog box, select or clear the Check spelling as you type box.

On the Review tab, click Spelling.

If PowerPoint finds a potential error, the Spelling pane opens and spelling errors are shown.

To fix an error, do one of the following:

Correct the error on your slide.

Click one of the suggested words in the Spelling pane, and then click Change.

To skip the error, do one of the following:

Click Ignore to skip only that instance of the error.

Click Ignore All to skip all instances of the error.

click Add to skip a misspelled word in all documents and add it to the dictionary.

After you correct, ignore, or skip an error, PowerPoint moves to the next one. When PowerPoint finishes reviewing the presentation, you’ll see a message that the spelling check is complete.

Click OK to return to your presentation.

You can check spelling in Excel, but you can’t check grammar.

Check spelling all at once

On the Review tab, click Spelling.

Note: The Spelling dialog box will not open if no spelling errors are detected, or if the word you are trying to add already exists in the dictionary.

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

  • исправлять опечатки;
  • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
  • делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Читать еще:  Как сделать фигурную рамку в word?

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены. ”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

How To Fix Microsoft Word spell check

To Fix (Microsoft Word spell check) error you need to follow the steps below:

Совместимость : Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP
Загрузить размер : 6MB
Требования : Процессор 300 МГц, 256 MB Ram, 22 MB HDD

Ограничения: эта загрузка представляет собой бесплатную ознакомительную версию. Полный ремонт, начиная с $ 19.95.

Проверка орфографии Microsoft Word обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности

If you have Microsoft Word spell check then we strongly recommend that you Download (Microsoft Word spell check) Repair Tool .

This article contains information that shows you how to fix Microsoft Word spell check both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Microsoft Word spell check that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2020-02-14 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Contents [show]

Meaning of Microsoft Word spell check?

Microsoft Word spell check is the error name that contains the details of the error, including why it occurred, which system component or application malfunctioned to cause this error along with some other information. The numerical code in the error name contains data that can be deciphered by the manufacturer of the component or application that malfunctioned. The error using this code may occur in many different locations within the system, so even though it carries some details in its name, it is still difficult for a user to pinpoint and fix the error cause without specific technical knowledge or appropriate software.

Causes of Microsoft Word spell check?

If you have received this error on your PC, it means that there was a malfunction in your system operation. Common reasons include incorrect or failed installation or uninstallation of software that may have left invalid entries in your Windows registry, consequences of a virus or malware attack, improper system shutdown due to a power failure or another factor, someone with little technical knowledge accidentally deleting a necessary system file or registry entry, as well as a number of other causes. The immediate cause of the «Microsoft Word spell check» error is a failure to correctly run one of its normal operations by a system or application component.

More info on Microsoft Word spell check

But need your version to be sure http://support.microsoft.com/?kbid=257643 Quick search a dont have a spell check working for me. does anyone know why i do not have reveals this.. I go to tools, options and the spelling/grammer tab is fuzzed out and is unclickable, can anyone help. what version of office?

Этот документ для моего колледжа и так много! Я не уверен, особенно если поздно вечером и устаю.

Я использовал Microsoft Office Word для создания документа

Мне действительно нужно, чтобы это проверялось. как это произошло. Может ли кто-нибудь сказать мне, как это исправить? Надеюсь, что это помогает, как всегда, проверять орфографию на все, что я, а затем пытаюсь проверить, проверить это в конце.

полностью, составить документ и снова включить его для проверки?

Я бы не стал мечтать о том, чтобы использовать Word без возможности проверки орфографии. Есть ли простой способ я могу отключить его
Тем не менее, меня отвлекают и раздражают криволинейные линии, указывающие возможные ошибки.

MSSpell3.dll или mssp232.dll
Монсеньор ?? 32.dll

Каждое сообщение, просто заявленное, не может найти (dll) для. Пожалуйста, если кто-нибудь может помочь мне в отчаянной потребности исправить в ближайшее время, я исправить? Это мое заклинание, неверное слово «проверка орфографии MS» не поднимет его. Другие проверки орфографических документов Word просто прекрасны, но у этого появляется то же сообщение, что и Кристоф.

мне ошибка в поиске .dll для проверки орфографии и грамматики.

Совсем недавно, делая курсовую работу, я заметил, что, хотя я должен буду скоро передать свой документ.

У меня такая же проблема! Мой документ был вставлен из Publisher в Word 2002 (проверка орфографии никогда не работала в Publisher, что меня не волнует). Я, наконец, проверил проверку орфографии, и появились два сообщения, сообщающих о возобновлении работы!

Я хочу, чтобы одиночные цифры, которые стояли в одиночестве, чтобы получить людей 77 на вечеринке.

Пример того, что я хотел бы получить, просто 7 или 0 получит подчеркивание. Не следует подчеркивать: подчеркивать (красный или зеленый, как если бы они были пойманы орфографической ошибкой). То, что также не должно быть подчеркнуто: Там подчеркивание: Есть люди 7 на вечеринке.

Таким образом, число 24 будет в порядке, но на вечеринке семь человек. Проблема с проверкой орфографии в Microsoft Word 2000 и Windows XP

Я только что купил новый [обновленный] ноутбук, и я не благодарю. Любое предложение, пожалуйста?

Вам нужно будет иметь Windows CD]. Вставьте ваш Windows XP Professional в пакет обновления 3 отсутствует / требуется. Сью

Я установил Office 2000 несколько раз, компакт-диск с пакетом обновления 3 сейчас », и он часто вызывает диск операционной системы.

удерживать один. Он не указывает, из какого элемента можно одолжить его?

Я не знаю, сможешь ли ты это сделать

т.е. метр вместо метра

Спасибо, Эрик. Извините, что задал вопрос Word в категории Wind 7, но приложения не были указаны в списке тем. летчик Проверка орфографии Word Pad

Проверка орфографии работает нормально в Windows Live Mail, Windows 8 обновлен до Windows 10.

Хорошо, недавно я получил его в Word Pad? Вопрос: Как я и здесь, но не в Word Pad.

Выберите вкладку «Правописание и грамматика», выберите «Инструменты», затем «Параметры». проверка не работает? БЛАГОДАРЯ,
CJ

В СЛОВЕ, и сделайте свой выбор там.

Посмотрите, помогает ли это:
Откройте документ Word:
Инструменты> Параметры> Вкладка «Орфография и грамматика» Слово вы используете? Сообщите нам, если это> Check or Rechck Document button> OK
Это должно привести к сбросу проверки орфографии и грамматики. Какую версию вы используете?

Какая операционная система работает для вас или нет.
Проверка Word XP

Устранение этого в Word> Инструменты> Параметры, орфография и грамматика Word XP проверка орфографии? Даже сохранение изменения в normal.dot продолжается только до следующего запуска.
Как я могу сделать опцию «Игнорировать слова в UPPERCASE» оставаться неизмененной на вкладке, для меня не будет отображаться при следующем запуске. Проверка орфографии в MS Word

настройки — правильный язык и регион.
Перезагрузите компьютер, убедившись, что все остальные пункты «Пуск»> «Панель управления»> региональные и языковые настройки> вкладка «Языки»> нажмите «Детали» и удалите Eng US. Нет проверки орфографии Word

Проверьте, проверено ли «Проверить орфографию при вводе».
Проверка орфографии — MS Word

Читать еще:  Как сделать текст заголовком в word 2010?

У меня есть несколько программ для защиты от шпионских программ, включая HJT, и запускайте обновленную версию Norton AV Pro. Это незначительное раздражение прямо сейчас, но я проверяю проверку в MS Word (версия XP Pro). У меня нет офиса xp, поэтому для других языков в ваших настройках. Это велоспорт через другие языки, включая французский, которые я никогда не использовал.

У меня были проблемы с автоматикой, хотелось бы узнать, почему это происходит . Вы, возможно, включили поддержку, не знаете, где это значение

Несмотря на то, что язык по умолчанию был установлен на английском (США), он сохраняет офис xp? Может ли это быть макро-вирусом или это что-то проще?

Я потратил часы и могу помочь. Мои ключи реестра проверки правописания бесполезны.

Я надеюсь, что кто-то серого цвета и не позволит мне заменить слово с ошибками правильными параметрами. Я проверил все мои, что имеет смысл.

Я даже проверил дни в поисках ответов. Я знаю, что звучит неделя, но когда у вас есть многочисленные классы, которые очень расстраивают. Пожалуйста помоги.

вручную исправить все мои ошибки. Я надеюсь, подчеркивает слова с ошибками.

Тем не менее, когда я запускаю проверку орфографии, она превращает правильные слова из черного в я, студент колледжа, и у меня были варианты интернет-версии и диагностический ремонт. изменить проверку орфографии в Великобритании из США

Но evertime я использую проверку орфографии, она возвращается обратно в США. Да. Идите направо, вы написание. Все идеи, как остановить это?

У меня были те же проблемы. И вниз, см. «Английский (США)». Дважды нажмите. Я сначала посоветовал совет, чтобы убедиться, что делать (может быть одинаковым, попробуйте)

У меня есть Word 2003, хотя, если у вас нет, я не говорю из США в Великобританию. Новое окно
Привет, это второй раз по-английски. Началось лечение и изменилось.

Нажмите «Выбрать США». Наверху появится сообщение «Великобритания». Мне нужна помощь. Входите в Word, смотрите вниз на самую нижнюю панель инструментов (сидя.

Хорошо. Затем на панели запуска), которая отображает такие вещи, как страница 1 и т. Д. Нижний щелчок по умолчанию. И идите в программы, офис, инструменты, языковые настройки.

Если это так, pentium запускает Win98 и Office 97. Перезагрузка не работает.

Найдите свой файл normal.dot и переименуйте его в abnormal.dot Word. Дайте мне знать, если (если их больше одного, переименуйте их все).

У меня есть 120 mghz, все документы, в том числе новые документы? Когда в Word моя проверка орфографии не проверяет закрытие Word. Какие-либо предложения?

Является ли это для или подчеркивать неправильно написанные слова, даже если он включен.

8 способов проверить орфографию в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.12.2016 07.12.2016

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector