Как сделать справку в word?

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Защита части текста Word от редактирования

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Учимся работать в Microsoft Word правильно

Так уж получилось, что по долгу службы мне часто приходится использовать MS Word для написания научно-технических отчетов. В течение 10 лет на работе я практически ежедневно сталкиваюсь с тем, что компьютер вместе с этим довольно мощным редактором текстов люди преимущественно используют в качестве аналога пишущей машинки. В принципе, этого хватает для написания служебной или объяснительной записки, но когда человек начинает таким же образом формирование реферата, научно-технического отчета или написание книги, такая работа, в силу необходимости регулярной редактуры ранее написанного, очень быстро становится пыткой. И такой же пыткой становится редактирование текста человеком, умеющим работать в MS Word, после правок, внесенных человеком, работать в нем не умеющем.

Здесь я постараюсь отразить основные вехи того, как делать правильно, и как делать не следует. Далее я покажу, что текстовый редактор MS Word изначально разрабатывался программистами и для программистов, а не для прочих людей. Впрочем, со мной вполне согласна Светлана Семененко.

Вначале сделаем небольшое отступление и упомянем тот факт, что работать в текстовом редакторе необходимо исключительно в режиме правки или «Отобразить все знаки» (Ctrl + *).

Делать это нужно по той простой причине, что иначе Вы просто не будете видеть многие служебные знаки, которые требуются для правильной ориентации по документу и правильного понимания того, чем на самом деле является конкретное место документа (списком, основным текстом или заголовком). Вы также не будете понимать, что в данном месте находится такая важная и полезная вещь как неразрывный пробел (Shift + Ctrl + Space) или перевод строки без создания нового абзаца (Shift + Enter). Первое используется преимущественно для добавления в текст единиц измерения физических величин, второе нужно значительно реже. Вы также не будете видеть сколько вы отбили случайным образом лишних пробелов и сделали лишних переводов строки. Последнее вообще рекомендуется делать только в случае необходимости создания нового абзаца, а не для перехода на новую страницу – для этого существует функция «Вставить разрыв страницы» (Ctrl + Enter).

Документ с кучей пустых строк смотрится отвратительно и по-разному открывается в различных версиях MS Word (вы рискуете не увидеть начало новой порции текста там, где вы это задумали, и количество страниц также может отличаться).

Читать еще:  Как сделать черту для подписи в word 2010?

Итак, вернемся к программированию. Книга или научно-технический отчет – это документ, имеющий много уровней сложности. Это обстоятельство сразу же налагает некоторые ограничения и устанавливает определенные требования при работе с текстовым редактором. Первое из таких требований: необходимо соблюдать принцип DRY, как это делают программисты при написании кода, потому что если этого не делать, то мы просто устанем править подобные элементы по одному. В MS Word есть весь необходимый инструментарий для соблюдения принципа DRY, и главный элемент этого инструментария – встроенные классы с их методами, которые мы можем использовать при объявлении переменных. В современных версиях MS Word практически все возможные действия с классами оформлены в виде набора функций, вынесенного в меню (зачастую не слишком удачно).

Первое, что необходимо освоить начинающему работать в текстовом редакторе – использование стилей (Alt + Ctrl + Shift + s).

Представленная изначально система ненумерованных заголовков исходного шаблона Normal.dotm (который находится в папке C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates) довольна проста, но нам необходимо будет ее доработать для создания гибридной системы нумерованных и ненумерованных заголовков, и привести ее в соответствие с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», который полностью списан с аналогичного американского стандарта (в этом вы можете убедиться, полистав документы NASA, находящиеся в свободном доступе). Именно этот ГОСТ 7.32-2001 должны использовать все школьники и студенты для своих рефератов.

В MS Word присутствуют базовые (!) стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…). Но это совсем не означает, что нам нужно их использовать в исходном виде. От них необходимо наследоваться – вот вам и второе требование из мира программирования. Для того, чтобы настроить свою гибридную систему заголовков нам нужно запомнить две основные локации:

Главная – Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список

Необходимо сразу отметить, что обыкновенные маркированный и нумерованный списки в силу их примитивности и ограниченной сферы применения (нет связи с уровнями оглавления, невозможно переопределить принцип нумерации, невозможно установить символ после номера) мы будем использовать только для создания списков внутри разделов, не участвующих в формировании основной структуры документа.

Итак, сначала создадим новые стили для нумерованных заголовков. Начнем со стиля «Нумерованный заголовок 1». Для этого внизу панели «Стили» нажимаем на кнопку «Создать стиль». Откроется примерно такое окно.

Что необходимо здесь отметить:

1. Изначально «Нумерованный заголовок 1» создается совершенно ненумерованным. Это совсем нестрашно, и решаемо на следующем этапе настройки во время создания связки с многоуровневым списком;

2. Стиль устанавливаем обязательно «Связанный (абзац и знак)»;

3. Основан на стиле: «Заголовок 1» – то самое наследование. То есть все свойства стиля «Заголовок 1» будут также использоваться в стиле «Нумерованный заголовок 1» кроме тех, которые вы сами переопределите;

4. Стиль следующего абзаца: «Основной текст». Это стиль следующей после заголовка строки. Я рекомендую использовать стиль «Основной текст» в качестве стиля для базового текста документа вместо стиля «Обычный» для лучшей совместимости с LibreOffice;

5. Не забудьте поставить галочку «Обновлять автоматически». Это позволит автоматически менять вид документа после обновления данного стиля без необходимости нажатия клавиш «Ctrl +A» и «F9»;

6. Все остальные настройки – это некая эзотерика, которая позволяет привести вид заголовка к его прообразу в ГОСТ 7.32-2001 (цвет, размер шрифта, выравнивание, отступы, кернинг, интерлиньяж).

Далее мы просто создаем подобным же образом стили «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Как правило, пяти уровней нумерованных заголовков хватает для создания сложного документа объемом 300-500 страниц. Наследуемся при этом от соответствующих базовых стилей заголовков «Заголовок 2»«Заголовок 5».

Вторым этапом настройки системы гибридных заголовков будет настройка многоуровневого списка.

Для этого мы выбираем любую строку и назначаем ей только что созданный стиль «Нумерованный заголовок 1». Далее переходим в Главная – Многоуровневый список – Определить новые многоуровневый список, нажимаем кнопку «Больше >>» и видим примерно такое окно.

Здесь необходимо отметить следующее:

1. Применить ко всему списку – структура многоуровневого списка должна проходить через весь документ;

2. Ключевой момент – связываем уровень 1 с только что созданным стилем «Нумерованный заголовок 1»;

3. Формат номера – просто число, без всяких точек. Точками отделяются только уровни, как вещает нам наш американский стандарт. То есть, не «1. Текст заголовка», а «1 Текст заголовка». Такой подход интересен тем, что он практически не используется в издательском деле. Смысл подхода заключается в минимизации необходимого количества служебных знаков в документе без потери понимания его смысла;

4. Символом после номера назначаем пробел вместо знака табуляции, чтобы не иметь регулярных проблем с расстоянием между номером и заголовком.

Далее связываем уровни 2-5 с соответствующими стилями «Нумерованный заголовок 2»«Нумерованный заголовок 5». Обратите внимание на формат номера: два числа, разделенные точкой, в конце точки нет. К вышеприведенным четырем пунктам добавляется только настройка нумерации: для уровня 2 выставляем «Нумеровать заново: Уровень 1», чтобы нумерация не была сквозной.

Последним этапом будет настройка оглавления. В «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление – Параметры» мы выставляем уровни заголовков, которые должны отображаться в автособираемом оглавлении.

В данном случае мы выставили первый уровень для стилей «Нумерованный заголовок 1» (по левому краю, строчными буквами) и «Структурный элемент отчета» (например, ВВЕДЕНИЕ, РЕФЕРАТ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ – заглавными буквами и по-центру, также наследуется от «Заголовок 1»). Теперь в автособираемом оглавлении оба этих заголовка окажутся на одном уровне.

Наконец, я напишу ради чего все это делается. Дело в том, что если устанавливать Уровень 1 для стиля «Заголовок 1» и любого другого стиля, для этого другого стиля MS Word уровень попросту сбрасывает. Если устанавливать Уровень 1 для двух стилей, наследованных от одного («Заголовок 1»), то этого не происходит.

Само собой, люди, которые занимались разработкой стандарта, совершенно не в курсе этих проблем. И, мало того, что они не имеют практически никакого представления об эстетике (заголовки одного уровня разными буквами с разным выравниванием), им к тому же абсолютно по-барабану, каким образом вы будете реализовывать этот стандарт с помощью текстового редактора (многие вещи, как вы убедились, реализовываются достаточно нетривиально, если вы хотите хоть немного автоматизировать процесс формирования документа, и по этой причине стандарт, безусловно, требует, как минимум доработки).

В итоге мы настроили свою собственную систему заголовков, соответствующую ГОСТ 7.32-2001, и определили уровни автособираемого оглавления, для которых они будут применяться (например, может быть назначено два заголовка первого уровня – нумерованный и ненумерованный, внешне выглядящие совершенно по-разному – вот ради чего и затевалось создание своей системы заголовков с помощью наследования).

Далее необходимо сохранить наши правки стилей и перезаписать стандартный шаблон Normal.dotm, чтобы мы могли применять созданные стили во всех новых документах. Для этого нажимаем «Файл – Сохранить как», и сохраняем файл в любое место как шаблон с поддержкой макросов Normal.dotm.

Затем закрываем MS Word, переходим в папку C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны или C:Users<>AppDataRoamingMicrosoftTemplates в зависимости от версии Windows, и без зазрения совести переписываем базовый шаблон Normal.dotm на новый, все равно более бестолкового базового шаблона, чем шаблон Microsoft, невозможно придумать для целей всех наших школьников, студентов и клерков.

В следующих статьях я расскажу о правильной работе с таблицами, рисунками, ссылками, полями и макросами, научу обходить проблемы, спровоцированные разработчиками госстандартов, и также научу пользоваться необходимыми горячими клавишами, чтобы документ соответствовал основным требованиям типографики и не поджигал задницу вашего преподавателя. Также мы научимся делать все вышеперечисленное в свободном редакторе LibreOffice, и я покажу его несомненные преимущества по сравнению с монструозным детищем компании Microsoft.

Читать еще:  Как сделать чтобы в microsoft word?

Как сделать справку в word?

Примечание. Двойным щелчком мыши выделяется слово, указанное курсором. Для выделения абзаца необходим тройной щелчок.

Выделенный фрагмент можно мышкой перетащить на новое место. В подменю «Правка» есть команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» для работы с буфером. Или можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов.

Для выделенного фрагмента можно изменить шрифт, характеристики абзаца, задать обрамление и заливку, проверить орфографию и многое другое.

Как получить нужную справку в редакторе Word?

Для вызова справочной системы Word применяют подменю «?» и команду «Вызов справки». Дальнейшая работа для получения нужной справки аналогична работе со справочной системой Windows 95.

Как можно вставить рисунок в документ Word?

Существует несколько способов вставки готового рисунка в текстовый документ. Во-первых, через подменю «Вставка» и команду «Рисунок». Далее выбирается файл с рисунком. Подобный рисунок можно будет хранить отдельно от файла с текстом или вместе. Во-вторых, через буфер. В редакторе Paint нужный фрагмент рисунка копируется в буфер, а в редакторе Word он вставляется в текст. В-третьих, через подменю «Вставка» и команду «Объект». Выбирается объект «Картинка Microsoft ClipArt». В этом объекте хранятся десятки готовых рисунков на разные темы. В-четвертых, опять через подменю «Вставка» и команду «Объект». Только выбирается объект «Точечный рисунок Bmp». На экране появляется область для рисования. Можно создать рисунок непосредственно в редакторе Word.

Если требуется, чтобы текст обтекал рисунок, необходимо использовать подменю «Вставка» и команду «Кадр». Далее выбирается место и размер кадра. В этот кадр затем вставляется рисунок.

Или можно вставить рисунок. Затем во всплывающем меню для рисунка выбрать команду «Вставить рисунок в кадр». После этого можно передвинуть рисунок на нужное место.

Примечание. В редакторе Word 97 вставка рисунка в текст осуществляется немного иначе. Например, понятие «вставить рисунок в кадр» там отсутствует, т.к. любой рисунок автоматически имеет все свойства кадра.

Как вставить номера страниц в документ?

Для вставки номеров страниц в документ применяют подменю «Вставка» и команду «Номера страниц». На экране появляется диалоговое окно. В нем можно выбрать положение номера — внизу или вверху страницы, и тип выравнивания — справа, слева или в центре. В диалоговом окне приводится пример страницы с размещенным номером. Можно разрешить или запретить появление номера на первой странице, используя соответствующий флажок. Другие характеристики номера страницы можно изменить, нажав на кнопку «Формат».

В редакторе Word существует несколько режимов работы. Номера страниц будут видны на экране только в режимах разметки и предварительного просмотра.

Как работают с колонтитулами страниц?

Номера страниц размещаются в верхних или нижних колонтитулах. Кроме номеров, в них может размещаться и другая информация, например, названия глав. Для изменения шрифта номера или для его удаления следует открыть соответствующий колонтитул. Для этого используется подменю «Вид» и команду «Колонтитул». Далее следует выбрать нужный верхний или нижний колонтитул, выделить нужный номер и выполнить требуемую операцию. Для работы с колонтитулами на экране появляется меню пиктограмм.

Как создать нумерованный и маркированный списки?

В текстовом редакторе Word можно создавать нумерованные и маркированные списки. Под данными списками понимается набор абзацев, перед каждым из которых стоит его номер или маркер (например, жирная точка).

Для создания подобных списков можно использовать различные способы. Например, набрать первый абзац, далее нажать мышкой на кнопку «Нумерованный список» или «Маркированный список» на панели инструментов. При наборе следующих абзацев появление их номеров или маркеров происходит автоматически.

Или можно выделить нужные абзацы. Далее применяют подменю «Формат» и команду «Список». Пользователю потребуется выбрать вкладку с подходящим типом списка в предложенном диалоговом окне.

Для изменения формата номеров и маркеров также используется подменю «Формат» и команда «Список». Для получения доступа к дополнительным параметрам команды, следует нажать на кнопку «Изменить».

Как вставить таблицу в текстовый документ?

Редактор Word предоставляет пользователю улучшенные средства обработки таблиц. Изменять состав, размеры и внешний вид таблицы можно уже после ее создания.

Для создания таблицы следует поместить текстовый курсор в место будущего расположения таблицы и выбрать подменю «Таблица» и команду «Вставить таблицу». После этого следует выбрать количество строк и столбцов таблицы. При необходимости в дальнейшем можно легко изменить данную информацию.

Примечание. Существуют и другие способы создания таблицы. Например, можно любой набранный текст «преобразовать в таблицу».

Как работают с ячейками таблицы?

Все ячейки созданной таблицы пусты и имеют одинаковый размер. Согласно стандарту столбцы и строки таблицы на экране разделены пунктирными линиями, которые позволяют получить представление об ее размере, и на печать не выводятся.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для перехода от ячейки к ячейке можно использовать клавишу Tab. Следует выбрать нужную ячейку и ввести в нее текст. Вертикальный размер ячейки изменяется автоматически, при необходимости он увеличивается при вводе текста. Для изменения горизонтального размера ячейки можно передвинуть соответствующую рамку с помощью мыши.

Как дать команду на редактирование и форматирование таблицы?

В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редактирования и форматирования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню. В некоторых ситуациях использование мыши ускоряет работу (например, при изменении размеров ячейки). В других случаях, лучше использовать команды меню, например, для выделения столбца таблицы. Выбор способа зависит от пользователя.

Примечание. При работе с меню следует помнить, что не все его команды можно использовать в конкретный момент времени. Запретные команды в меню отключаются.

С помощью меню удобно выполнять команды «Удалить ячейки», «Вставить ячейки», «Объединить ячейки» и «Разбить ячейки». Перед выполнением данных команд рекомендуется вначале выделить соответствующие ячейки. Для их выделения можно использовать мышку или команды меню «Выделить строку», «Выделить столбец» или «Выделить всю таблицу».

Для удаления таблицы следует ее выделить и дать команду на удаление ячеек.

Назовите основные способы форматирования таблицы?

Для изменения общего вида таблицы можно выбрать команду «Àâòîôîðìàò». На экране появится диалоговое окно. В нем можно выбрать нужный формат из списка 37 предложенных форматов.

Под способами форматирования таблицы понимаются способы изменения внешнего вида таблицы. Вкратце представим их список: 1) самое простое — Àâòîôîðìàò; 2) изменить шрифт для ячеек; 3) изменить характеристики абзаца для ячеек; 4) изменить размеры ячеек; 5) определить вид разделительных линий ячеек — обрамление; 6) определить тип фона содержимого ячейки — заливку; 7) изменить количество ячеек или их местоположение.

Как сделать справку в ворде

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Что нужно для получения справки с места работы

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.

В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.
В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Читать еще:  Как через word сделать шпоры?

Особенности работы с большими документами

С каждой новой версией интеграция Microsoft Office с интернет-ресурсами становится все более тесной. С каждым днем увеличивается количество пользователей Интернета, и многие просто не могут представить работу без него. Компьютер, подключенный к Интернету, сегодня уже не роскошь, а необходимость.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Если вы планируете обновить только номера страниц, то выберите соответствующий вариант в маленьком окошке.

С помощью этого метода непрерывная полоса может принимать любое направление: горизонтальное, вертикальное, диагональное.

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».
Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Отображение вкладки «Разработчик».Шаг 2. Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана формаСоздание формы на основе шаблонаИспользование пустого шаблонаШаг 3.

Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Получайте ответы на вопросы по любой теме из области IT от специалистов в этой теме.

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Способ подходит также для удаления линии в программе Outlook. Вместо раздела «Абзац» нужные параметры находятся во вкладке «Формат текста».

В автоматическом режиме переноса слов, Word сам расставит переносы там, где это необходимо. Если переносы расставляются вручную, то Word ищет слова, которые можно перенести, и перед каждой вставкой переноса в текст, запрашивает подтверждение.

Как в ворде 2010 настроить поля

Способы настройки полей в документе:

  1. Переходим на вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы жмем кнопку Поля, далее выбираем один из готовых вариантов размеров полей или пункт Настраиваемые поля для самостоятельной настройки размеров. (Быстрые клавиши alt з я )
  2. Используя линейку. Наведите курсор на границу белой и серой шкалы. При изменении вида курсора на двойную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и тащите границу поля (серая часть шкалы) в сторону увеличения или уменьшения.

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для изменения размеров линии необязательно вызывать окно с функциями. Достаточно 1 раз нажать на линию, чтобы визуально проявилось ее поле с границами.

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word.

Подсказки Word это шестой видеоурок по текстовому редактору Microsoft Word. В этом видео мы поговорим про вызов меню справки и появление всплывающих подсказок word.nnХронология видео Справка Word.

Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации. С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Редактор Microsoft Word научился озвучивать тексты на русском языке. Опция доступна подписчикам Office 365 и обладателям MS Office 2016, у кого установлены последние обновления офиса.

Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Справочная система MS Word 2007

Чтобы задать свойства элемента управления, см. Шаг 4. Установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа.

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Как сделать горизонтальную и вертикальную линии?

Как так? Создаете свой стиль, там настраивайте шрифт, отступы, табуляцию и тд. Вставляете текст и применяете к нему ваш стиль. Подстветка останется, если в стиле не переопределять цвет шрифта.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Адвего обычно даёт правильные данные после проверки на уникальность, лично я ему доверяю больше всего по этой части.А вот человек мог и обмануть. Нужно заказывать работы только у проверенных людей.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека.

Если щелкнуть на ссылке Обучение, то откроется страница сайта Microsoft, на которой помещено описание интернет-курсов, посвященных возможностям приложений Office (рис. 11.9). Пройти эти курсы может любой желающий.

Всплывающие подсказки можно отключить. Для этого откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office и в разделе Основные выберите из раскрывающегося списка строку Не показывать всплывающие подсказки (рис. 11.3).

6 новогодних подарков, которые сделают детей счастливыми

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.
С номерами строк придется труднее — надо будет настроить свой стиль нумерации, и в созданном выше стиле абзаца указать, чтобы использовать эту нумерацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector