Как сделать ссылку на номер страницы в word?

Создание перекрестных ссылок «только номер» в Microsoft Word

Автоматическая нумерация рисунков и других элементов документа — таблиц, формул, элементов списка литературы и тому подобного — в совокупности с перекрестными ссылками — крайне полезная и востребованная, особенно, для больших документов возможность Word. Однако, к сожалению пользователей, эти механизмы продуманы на удивление плохо и имеют существенные ограничения.

Одним из таких ограничений является невозможность вставлять в качестве перекрестной ссылки «только номер».

То есть, если у вас есть рисунок с подписью «Рисунок 1. Ель», то вы можете в качестве перекрестной ссылки использовать либо «название целиком»: «…изображено на Рисунок 1. Ель», либо «постоянную часть и номер»: «…изображено на Рисунок 1», либо «только текст названия»: «…изображено на Ель». Готового способа использовать только номер, то есть: «…изображено на рисунке 1», — нет. Хотя только в этом случае мы можем получить текст, согласованный в падежах и числах.

В официальной справочной системе Word демонстрируется не самый типичный способ ссылаться на рисунок: «См. Рис. 1» (обратите внимание, что на иллюстрации «рис» написано со строчной буквы — в действительности ссылка будет вставлена так, как указано в поясняющем тексте — с прописной).

То есть особенности русского языка разработчиками просто проигнорированы.
Пользователь имеет возможность вручную редактировать текст перекрестных ссылок, однако после обновления нумерации (выполняется путем выделения соответствующего текста и нажатия F9; или автоматически происходит при печати документа) ссылка принимает исходный вид.

Рассмотрим несколько подходов к решению этой проблемы: «скрытый текст», «удаление постоянной части заменой», «модификация скрытых закладок», «модификация кода поля перекрестной ссылки». Если вас не интересуют технические подробности — для каждого из способов приводится пошаговая инструкция для неподготовленного пользователя.

Создание перекрестных ссылок «только номер» с помощью «скрытого текста»

Данный способ является самым простым и универсальным.
Фрагмент текста в Word можно сделать «скрытым», то есть отображаемым только в режиме отображения непечатаемых символов. Соответственно, если при вставке перекрестной ссылки помечать постоянную часть как скрытый текст, то это вполне решает проблему.

1. Вставьте перекрестную ссылку как «постоянную часть и номер».
2. Выделите постоянную часть (например «Рисунок «) и нажмите Ctrl+Shift+H. Либо: в контекстном меню выберите «Шрифт. «, в открывшемся окне выберите «скрытый», нажмите «ОК».


Теперь перекерстная ссылка отображается так как нужно — «только номер».


В режиме отображения непечатаемых символов отображается скрытая постоянная часть (скрытые текст подчеркивается пунктиром).

Перечисленные далее способы, как правило, менее удобны, чем использования скрытого текста, но могут быть полезны в отдельных случаях.

Создание перекрестных ссылок «только номер» путем модификации скрытых закладок

Когда вы создаете перекрестную ссылку, Word автоматически создает скрытую закладку, включающую в себя текст ссылки.

Соответственно, переопределив закладку, мы решаем проблему. Переопределение можно выполнить вручную, выбрав только номер в подписи рисунка, выбрав соответствующую закладку и нажав кнопку «Добавить».

После обновления перекрестных ссылок (F9) будет отображаться только номер.

При создании новых перекрестных ссылок Word создаст для них другую закладку, включающую постоянную часть и номер, что потребует повторного переопределения.
Ручное выполнение переопределения крайне трудоемко, но этот процесс можно автоматизировать макросом.

1. При создании документа вставляйте перекрестные ссылки в режиме «постоянная часть и номер», но формулируйте предложения так, будто у вас ссылка содержит только номер, например: «на рисунке Рисунок 4.2 представлено. «

2. Перед публикацией документа (например, перед печатью либо перед сохранением окончательной версии документа) запустите предлагаемый макрос (добавление в документ и запуск описывается ниже), выделите весь текст и нажмите F9 — теперь все ссылки будут отображаться в режиме «только» номер, даже при повтором обновлении (F9).

Преимущества этого решения: нет необходимости помечать постоянную часть каждой добавляемой перекрестной ссылки как «скрытый текст» (см. предыдущий метод); после запуска макроса ссылки отображаются в режиме «только номер» и в режиме отображения непечатаемых символов; простой метод: запуск макроса выполняется двумя действиями пользователя (Alt+F8 и щелчок мышью — см. ниже).

Ограничения: требует использования макроса (может быть запрещено политикой безопасности); перекрестные ссылки, создаваемые после запуска макроса, содержат постоянную часть перед номером — поэтому требуется повторный запуск; перекрестные ссылки, вставленные в режиме «название целиком» будут сокращены до «номер и название» — без постоянной части.

Описанный макрос работает в Office 2003/2007/2010. Во избежание проблем, сделайте резервную копию данных перед применением макроса.

Если вы знаете, каким образом добавить макрос в документ, то можете воспользоваться его кодом (загрузить файл bas) либо файлом, содержащим макрос (загрузить файл docm).

Если не знаете, выполните описанные ниже шаги (инструкция для Word 2007 и 2010).

1. Загрузите и сохраните файл docm.
2. Откройте ваш документ и нажмите Alt+F8. Откроется окно «Макрос».
3. Нажмите кнопку «Организатор…» в окне «Макрос». Откроется окно «Организатор».
4. Нажмите на кнопку «Закрыть файл» с правой стороны окна. Кнопка изменит вид на «Открыть файл…»

5. Нажмите кнопку «Открыть файл…» и выберите загруженный файл. Обратите внимание, что в диалоговом окне по умолчанию предлагается выбрать шаблоны: внизу окна в ниспадающем списке «Тип файлов» отображается «Все шаблоны».
6. Выберите в этом списке «Все файлы», чтобы в окне выбора файла отображался загруженный файл.

Читать еще:  Как сделать титульный лист в microsoft office word?

7. Выберите в правом списке единственный появившийся пункт «Module1″ и нажмите кнопку » о».

Другие способы создания перекрестных ссылок «только номер» описаны в отдельной записи.

Как вставить ссылку в MS Word

Любая научная работа, от реферата до диссертации, опирается на уже выполненные исследования и высказанные мнения. Согласно авторскому праву необходимо указывать на источник заимствования, чтобы не мучится с обходом антиплагиата, и лучший способ – сноски на странице. Их количество и оформление – важный фактор, который помогает преподавателю определить, насколько тщательно вы изучили опорный материал. Существует мнение, что, чем больше сносок в вашей работе, тем объёмнее исследование вы провели, однако и здесь нужно соблюдать меру и не строить забор из сносок.

Поскольку первая глава курсовой или дипломной работы – теоретическая, она сводит воедино различные источники, каждый из которых нужно указывать внизу страницы. Многие студенты проставляют сноски по завершении всей работы, когда все разделы курсовой уже оформлены. Это опасный путь, потому что по невнимательности легко упустить ту или иную цитату, и она так и останется без указанного источника. Чтобы это избежать, рекомендуется приводить сноски непосредственно в процессе набора текста.

Некоторые учебные заведения снабжают студентов методическими пособиями, где помимо прочего указаны правила оформления сносок вплоть до их шрифта и общего количества. При отсутствии подобного подспорья можете смело ориентироваться на общепринятые нормы.

Ниже представлены несколько вариантов, как оформить сноску. Всего существует три типа: подстрочные, внутристрочные и концевые (затекстовые).

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
  2. Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
  3. В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
  4. На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

  • Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
  • Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
  2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
  3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
  4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Как оформить сноску

Текст подстрочной сноски, где указывается источник, оформляется так же, как и библиографический список. В связи с изобилием всевозможных тире, двоеточий и косых черт не помешает предварительно осведомиться у преподавателя о его личном мнении о надлежащем внешнем виде библиографической сноски.

Также не поленитесь спросить у него, прописывать ли общее количество страниц книги или указывать только ту страницу, на которой находится цитата.

Ниже приведены образцы описания источника разных категорий согласно соответствующему ГОСТу.

Книга с одним автором:

Курпатов, А.В. Счастлив по собственному желанию/ А.В. Курпатов – М.: Дрофа, 2015. – 224 с.

Книга с двумя авторами:

Генкин, А.Р. Блокчейн. Как это работает и что ждёт нас завтра/ А.Р. Генкин, А.О. Михеев – Москва: ЭКСМО, 2016. – 454 с.

Читать еще:  Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?

Книга с тремя и более авторами:

Бредемайер К. Чёрная риторика/ К. Бредемайер [и др.] – Ярославль: Древо знаний, 2016. – 324 с.

Статья в журнале или газете:

Нелейвода, К.З. Кризис смешных фамилий / К.З. Нелейвода // Эксперт. – 2018. — №3 – С. 26-28.

Если статью написали несколько человек, правила их обозначения совпадают с описанием книги с двумя, тремя и более авторами.

Тарасенко Ю.В. Полтора часа, чтобы вернуться к себе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://www.psychologies.ru/wellbeing/poltora-chasa-chtobyi-vernutsya-k-sebe/ (06.06.2018)

Если вы обращаетесь к источнику повторно, можно сократить его описание до автора, названия и номера страницы, где находится цитата. Однако некоторые преподаватели не приемлют сокращённую сноску, поэтому обязательно проконсультируйтесь у своего куратора по этому поводу.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

Автор: Драпайло Ю.З., ассистент кафедры хозяйственного права и процесса

В этой статье будет рассказано о том как правильно использовать автоматические ссылки в Microsoft Word, что должно помочь студентам, аспирантам, преподавателям, иным лицам, занимающимся научной деятельностью более эффективно и, главное, быстрее писать и редактировать курсовые, дипломные работы, научные статьи, тезисы конференций, диссертации и др.
Автор данной статьи при написании своей кандидатской диссертации успешно использовал предлагаемый далее способ, что позволило значительно сократить время оформления работы после сортировки списка литературы по алфавиту и после добавления ссылок на официальных оппонентов.

Предлагаемый способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает использования ссылок в квадратных скобках типа [4, c. 35-36], где «4» означает порядковый номер источника в списке литературы в конце публикации, а с.35-36 – номер страницы в источнике, который используется (цитируется).

Для использования вышеуказанного способа список литературы в конце публикации должен быть оформлен с использованием автоматической нумерации.

Допустим, у нас есть список литературы из трех источников, как показано на рисунке ниже.

Для того, чтобы сделать автоматическую ссылку в программе Word 2007 (а также в более новых версиях) на первый источник из указанных, выполняем следующие действия:

1) переводим курсор в любое место текста в пункте первом списке литературы (желательно на название статьи (в нашем случае – «Приоритет – развитию портового хозяйства»);

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Обращаю внимание, что наименование закладки может быть любое (удобное Вам, чтобы потом не возникло заблуждений относительно того, на какую статью Вы ссылаетесь), не обязательно совпадающее с названием статьи, но не более 40 символов. Пробелы в имени закладки не допускаются, но вместо пробелов можно использовать нижний знак подчеркивания «_». Поэтому в данном случае, я бы для статьи В. Борисенко, которую мы используем в качестве примера, сделал следующее имя закладки: «Борисенко_приоритет_развитию_порт_хозяйс».

После заполнения поля «Имя закладки» нажимаем «Добавить»

3. В тексте в месте, где Вам нужно сослаться на вышеуказанную статью (в нашем случае – В. Борисенко), впечатываем квадратные скобки и ставим курсор после левой квадратной скобки.

4. Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя нашей закладки (в нашем случае пока в списке только одна закладка) и нажимаем «Вставить».

После квадратной скобки появился номер «1», что соответствует порядковому номеру публикации «Борисенко В. Приоритет….» в списке литературы. Конкретные страницы в указанном источнике нужно дописать вручную, как показано на рисунке:

Повторяя пункты 1-4 данного руководства, попробуйте добавить ссылки на работы Волкова Г. А. и Кабалкина А. Ю., которые указаны в примере.

Допустим, у нас получилось следующее:

Предположим, что в дальнейшем, в ходе написания работы и изучения дополнительной литературы, возникла необходимость сослаться на работу «Брильов О.А. Арешт суден по забезпеченню морських вимог за законодавством України», которая с учетом сортировки по алфавиту в случае, указанном в примере, будет в списке литературы располагаться под номером 2 после работы «Борисенко В…», как показано на рисунке:

Таким образом, работы Волкова и Кабалкина, которые ранее занимали вторую и третью позиции в списке, стали занимать соответственно третью и четвёртую позицию. В то же время в тексте ссылки остались прежними (на вторую и третью позицию, соответственно). Без использования автоматических ссылок Вам бы пришлось обновлять все позиции в тексте вручную, что превратилось бы в долгую и утомительную рутину, если бы у Вас было не 4 источника, как в указанном примере, а, например, 200.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст (это можно быстро сделать с использованием комбинации клавиш Ctrl + A)

Читать еще:  Как сделать файл xml из word?

После проведения вышеуказанных действий ссылки в тексте приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы:

Для более лучшего восприятия информации по поводу того, как правильно оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е смотрите видеоурок:

Как делать ссылки в Word: пошаговая инструкция

Для того, чтобы знать, как сделать ссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуется поэтапно выполнить следующие действия.

Во-первых, если необходимо добавить адрес на веб-страницу, то для этого будет достаточно скопировать его в текстовый файл, например, https://petromap.ru, нажать клавишу «Enter». Адрес появится автоматически. Таким образом, это является ответом к поставленному вопросу: «Как сделать ссылку активной».

При этом, ссылка на сайт является хорошим способом получить дополнительную информацию о статье, сделав ее уникальной.

Под вопросом, как сделать ссылку в Ворде, подразумевается выделение нужной фразы прямо из тела статьи. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши, открывшиеся окно позволит кликнуть по строчке «Гиперссылка».

После нажатия открывается окно с параметрами.

Выделенную фразу необходимо связать с веб-страницей, чтобы при нажатии на объект, пользователь автоматически переходил к ресурсу. Далее появится окно, где выбираем «файлом, веб-страницей» и вводом нужный сайт. Далее кликаем «Ок», результатом служит готовая ссылка в Word. Для информационного контента, интернет ссылка является обязательной, служащая быстрым переходом к другому элементу.

Удаление гиперссылки из текста Ворда

Для того, чтобы убрать ссылку из текста, существует ряд способов. Ниже будет представлено три из них. Первый способ представляет собой ручное удаление:

  • Выбираем ненужный элемент;
  • Кликаем по ней с помощью ПКМ и контекстном меню выбираем пункт «Удалить».

Ручной способ помогает быстро убрать ненужные элементы в тексте Word.

Существует способ удаления при помощи сочетания горячих клавиш клавиатуры:

  1. Необходимо выделить документ с помощью сочетания горячих клавиш «Ctrl+A».
  2. Затем одновременно зажимаем клавиши «Ctrl +Shift+F9» и удаляем ненужные элементы.

Этот способ позволит быстро убрать ненужный контент из готовой статьи, избегая длительного редактирования.

Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник

Для оформления ссылок на литературу, потребуется кликнуть по рабочей панели и зайти во вкладку четвертого раздела. Модуль «списки литературы» содержит вкладку «Стиль», где требуется подобрать нужный тип публикации. Для научных работ обычно требуется «APA, MLA». Далее указатель перемещается к концу выбранной фразы и щелкаем «Вставить».

Для добавления адреса ресурса необходимо передвинуть курсор на содержание, при помощи вкладки «Ссылки» щелкнуть «Вставить». Дополнительно появиться контекстное окно добавления нового источника.

При добавлении ресурса, появляется окно, где пользователю предлагается подобрать его тип. Необходимо также заполнить все пустые строки, размещая детальное описание. Таким образом, можно ссылаться на источник литературы.

Как сделать добавление списка ссылочных позиций в Ворде на использованный литературный источник

Можно легко найти добавленные позиции, которые могут быть повторно использованы. Курсор передвинуть на текст, где будет установлена позиция, перейти к верхней панели, нажимая вставку. Открытое окно позволяет указать автора или название тэга.

Сноска в конце текста в Ворде

Для того, чтобы знать, как вставить ссылку в Ворде к концу документа, требуется руководствоваться определенными действиями:

Перейти в четвертый модуль панели управления редактора. Перейти к четвертому разделу панели форматирования, переместить указатель на странице к концу файла, кликнуть «Вставить концевую сноску». Таким образом нижняя часть страницы станет примечанием. Для нескольких вставок можно поочередно кликать «Вставить сноску». Они появятся внизу страницы.

Как сделать гиперссылку в оглавлении

Сегодня оформление ссылок в оглавлении в Ворде является наиболее предпочтительным для пользователей, т.к. помогает быстро перейти к нужной части статьи.

Курсор необходимо расположить перед заголовком, при форматировании выбираем нужный стиль оглавления. После выбора стиля оглавления, идем по пути «Вставка, Указатели» и выбираем раздел «Оглавление», кликаем «Ок». После этого появится первая строка оглавления.

Как сделать вставку гиперссылки в тексте документа Word

Если нужно сделать обычную подстрочную ссылку на документе, указатель мыши перемещается туда, где ее требуется разместить. Подстрочное примечание может содержать любую информацию и являться библиографической в Ворде 2010. Затем переходим к четвертому разделу, нажимаем «Вставить концевую сноску».

Открывшееся окно необходимо для подбора положения примечаний. Оно может находиться на конце статьи или являться затекстовым. Помимо всего прочего, можно разместить список ссылок.

Перекрестная ссылка на текст в этом же документе

Для вставки перекрестной ссылки документа Ворд, нужно выделить необходимую часть статьи, перейти к разделу «Вставка», кликнув «Перекрестная». Она представляет собой внутреннюю связующую часть с другими элементами файла, которые по смыслу дополняют друг друга. При помощи клика можно автоматически перейти к рисунку, графику или таблице.

Оформление ссылок в квадратных скобках

Квадратные ссылки в тексте документа Ворд используют чаще всего при форматировании литературных ресурсов. Чтобы копировать квадратные скобки, нужно выделить раздел документа с перечнем литературы, выполняя следующие команды: модуль «Главная» – «Абзац» – «Нумерация» и все источники стали пронумерованными.

Далее нужно проверить, что полученный результат будет отображаться в окне «Перекрестные». Для просмотра следует перейти к разделу «Списки литературы» – Перекрестная ссылка.

Затем выбрать место, где будут значиться квадратные скобки они печатаются от руки или воспользоваться таблицей символов, чтобы добавить их автоматически.

После нажатия по левой клавише мыши появляется окно с различными категориями символов. Установить курсор по нужному, нажать клавишу «Вставить».

Затем поставить указатель между вставленными квадратными скобками, перейдя в раздел «Перекрестные» (Списки литературы – Перекрестные). Открывшееся окно позволяет выбрать номер абзаца. Далее нажимаем по нужному изданию, затем щелкаем по вставке.

Любой пользователь персонального компьютера должен иметь представления, о том, как создать гипертекстовые элементы. Они помогут пользователю переходить к дополнительным ресурсам информации, не тратя время для копирования адреса в браузер.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector