Как сделать таблицу в программе word 2010?

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу. ”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

Читать еще:  Как сделать формат word?

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

  • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
  • настроить положение объекта на листе;
  • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
  • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
  • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

  • сдвигая данные влево или вверх;
  • удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

  • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
  • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
  • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
  • задать поля;
  • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

  • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
  • раскрашивать ячейки в любой цвет;
  • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Заключение

Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

Работа с таблицами в Microsoft Word 2010

Довольно часто встречается такая ситуация, когда в документ необходимо вставить таблицу и красиво её оформить. О том, как это сделать, будет рассказано в этой статье.

Создание таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица»:

Существует несколько вариантов создания таблицы:

  1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке:
    После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.
  2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно
    в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК».
  3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.
  4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.
  5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.
  6. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

  • Таблица
  • Строки и столбцы
  • Объединить
  • Выравнивание
  • Данные
  • Выделить – быстрое выделение группы ячеек
  • Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы
  • Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

Строки и столбцы

  • Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.
  • Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.
  • Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

Объединить

  • Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.
  • Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.
  • Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

  • Кнопки «Выровнять по…» — выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.
  • Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.
  • Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.
  • Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.
  • Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу
  • Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».

Готовые стили

  • Параметры стилей таблиц
  • Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

  • Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем
  • Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем
  • Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету
  • Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем
  • Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем
  • Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету
Читать еще:  Как сделать из powerpoint word?

Стили таблиц

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Стилизация вручную

  • Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов.
  • Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Как видите, ничего сложного в создании таблиц нет.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Как создать таблицу в Word 2010 разными способами

Использование таблиц сопровождает работу практически с любым офисным документом, так как это один из самых простых способов представить информацию в упорядоченной и наглядной форме. Таблица Word — это совокупность столбцов и строк, которые, пересекаясь, образуют ячейки.

При создании таблиц мы будем использовать команды меню, расположенного на вкладке Вставка (Insert) в группе Таблицы (Tables). В зависимости от ваших целей вы можете выбрать один из предложенных в раскрывающемся списке вариантов создания таблиц.

Чтобы создать простую таблицу, выполните следующие действия.

  1. Установите указатель мыши в той позиции документа, куда собираетесь вставить таблицу.
  2. На панели инструментов перейдите на вкладку Вставка (Insert) и в группе Таблицы (Tables) нажмите кнопку Таблица (Table). Наведите указатель мыши на область Вставка таблицы (Insert Table) и подберите необходимые размеры путем перетаскивания мыши вправо и вниз (рис. 6.1). При этом таблицу можно предварительно увидеть в рабочем окне программы.
  3. Зафиксируйте необходимый результат, щелкнув мышью в области Вставка таблицы (Insert Table).

Рис. 6.1. Создание таблицы в области Вставка таблицы

Особенностью данного способа является то, что вы имеете возможность при помощи одного щелчка мыши создать полноценную таблицу, при этом она автоматически будет выровнена по ширине рабочей области. Максимальные ее размеры ограничиваются 10 столбцами и 8 строками.

Рис. 6.2. Диалоговое окно Вставка таблицы

Рассмотрим другие способы, позволяющие создать таблицу большего формата. Напоминаем о том, что текстовый курсор необходимо установить в позиции вставки таблицы.

  1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Вставить таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Insert Table). В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы (Insert Table) задайте число столбцов и строк (рис. 6.2).
  2. Подберите ширину столбцов в группе Автоподбор ширины столбцов (AutoFit behavior).
    • Если вы установите переключатель в положение Постоянная (Fixed column width), то у вас получатся столбцы с неизменно одинаковой шириной, для которой можно установить значения в поле ввода со счетчиком в правой части окна.
    • При положении переключателя По содержимому (AutoFit to contents) ширина будет, напротив, меняться в зависимости от содержания таблицы.
    • Если вы хотите растянуть таблицу на всю область документа, установите переключатель в положение По ширине окна (AutoFit to window).
  3. Нажмите кнопку OK, и принятые изменения вступят в силу.

Если перед вами стоит задача создать таблицу произвольной формы, воспользуйтесь функцией рисования. Этот способ отлично подходит для тех, кому приходится работать с таблицами нестандартного вида.

Рис. 6.3. Пример сложной таблицы

  1. Выберите команду Вставка ⇒ Таблица ⇒ Нарисовать таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Draw Table). Указатель мыши примет вид карандаша.
  2. Обозначьте границы таблицы, нарисовав прямоугольник. Затем разделите его на столбцы и строки таким же образом, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Ширина и высота ячеек в данном случае будет зависеть только от вашего желания (рис. 6.3).
Обратите внимание на ленту инструментов, на которой рядом со стандартными вкладками появились две контекстные вкладки Конструктор (Design) и Макет (Layout), объединенные заголовком Работа с таблицами (Table Tools). Они появляются каждый раз, когда вы работаете с таблицами. Если вы щелкнете мышью вне области таблицы, то данные вкладки исчезнут.

Если вам постоянно приходится использовать таблицу определенного вида, то в программе Word не требуется создавать ее снова и снова. Вы просто можете сохранить ее в коллекции экспресс-таблиц или подобрать один из имеющихся вариантов. Экспресс-таблицы — это готовые шаблоны таблиц, заполненные информацией, например:

  • двойные таблицы;
  • таблицы с подзаголовками;
  • таблицы в виде календаря;
  • табличный список.
  • Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Экспресс-таблицы (Insert ⇒ Table ⇒ Quick Tables). В раскрывшемся списке щелкните мышью по нужному варианту и при необходимости введите собственные данные. Если ваша задача заключается в создании финансового отчета или другого документа, где требуются вычисления, то самым лучшим вариантом будет представить числовые данные в виде таблицы Excel. При этом вам будут доступны все стандартные функции программы Excel, вы сможете быстро и качественно производить математические, статистические, логические и другие вычисления, например:
    • посчитать сумму чисел по столбцам, строкам и другим группам ячеек;
    • посчитать среднее арифметическое;
    • вычислить проценты.

    Итак, создадим таблицу Excel.

    1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Таблица Excel (Insert ⇒ Table ⇒ Excel Spreadsheet). При этом лента инструментов Word трансформируется в ленту инструментов Excel.
    2. Чтобы вернуться назад, нужно щелкнуть по свободной области документа Word.

    Вы также можете вставить уже готовую таблицу Excel. Самый простой способ сводится к обычному копированию и последующей вставке таблицы Excel из документа соответствующего табличного редактора в документ Word. Выполните следующие шаги:

    1. откройте документ Excel и выделите с помощью мыши фрагмент таблицы или всю таблицу целиком, нажав сочетание клавиш Ctrl+A;
    2. на ленте инструментов Excel на вкладке Главная (Home) щелкните по кнопке Копировать (Copy);
    3. перейдите к документу Word и установите указатель мыши в том месте, где должна быть вставлена таблица;
    4. на ленте инструментов Word на вкладке Главная (Home) щелкните мышью по кнопке Вставить (Insert);
    5. на экране рядом со вставленной таблицей появится всплывающее меню Параметры вставки (Paste Options) (рис. 6.4).

    Рис. 6.4. Всплывающее меню Параметры вставки

    В соответствии с вашими целями выберите один из вариантов форматирования таблицы, щелкнув мышью по одной из пиктограмм.

    • Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting), то таблица сохранится в том же виде, как она выглядела в табличном редакторе Excel.
    • Если вы щелкнете по пиктограмме Использовать стили конечного фрагмента (Use Destination Styles), то таблица будет отформатирована в соответствии с выбранным в программе Word стилем форматирования.
    • Если вы щелкнете по пиктограмме Вставить как рисунок (Picture), то таблица будет представлена в виде рисунка. В данном случае вы уже не сможете изменить размеры таблицы или ввести в нее новые данные, но вам также и не придется затрачивать время на то, чтобы края таблицы не выезжали за область документа.
    • Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить только текст (Keep Text only), то каждая строка таблицы будет представлена в виде нового абзаца, а данные из разных ячеек будут разделены знаками табуляции.
    Читать еще:  Как сделать отточие в word?

    Мы рассмотрели варианты, которые позволяют вставить таблицу Excel в качестве внедренного объекта, то есть таблица Excel становится частью документа Word. Чтобы данные в таблице обновлялись каждый раз, когда вы вносите изменения в документ Excel, вы можете вставить таблицу в качестве связанного объекта. Для этого:

    1. в программе Excel выделите полный лист или диапазон ячеек;
    2. скопируйте выделенный фрагмент, используя сочетание клавиш Ctrl+C.

    Вы также можете воспользоваться другими вариантами копирования:

    • щелкните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Копировать (Copy);
    • на ленте инструментов табличного редактора Excel на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Копировать (Clipboard ⇒ Copy).
  • переключитесь в документ Word и щелкните мышью в позиции, куда необходимо вставить таблицу;
  • на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Вставить ⇒ Специальная вставка (Clipboard ⇒ Paste ⇒ Paste special). Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste special);
  • в списке выделите объект Microsoft Office Excel Worksheet (объект) (Microsoft Excel Worksheet Object);
  • установите переключатель в положение Связать (Paste link), чтобы связать таблицу Excel с документом Word (рис. 6.5).
  • Рис. 6.5. Диалоговое окно Специальная вставка

    Теперь каждый раз при открытии документа Word на экране будет появляться диалоговое окно, содержащее вопрос: нужно ли обновить в документе данные, связанные с другими файлами, то есть в данном случае с документом Excel.

    Если для вас нежелательно автоматическое обновление данных, то выберите команду меню Файл ⇒ Параметры (File ⇒ Options). В открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) перейдите в раздел Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at open).

    Как нарисовать таблицу в Word 2010. Таблица в Ворде готовая

    Достаточное количество людей ежедневно сталкивается с проблемой, когда нужно нарисовать таблицу в документе Word. Естественно, не каждый сможет сделать её так, как нужно, учитывая все стандарты качества. Некоторые люди совсем не знают, как вставлять или рисовать таблицу. Наша статья поможет вам в этом. Пользуясь указанными инструкциями, вы получите шикарный результат, не сомневайтесь.

    Как нарисовать таблицу в документе Word

    Давайте начнём с того, как можно самостоятельно без каких-либо усилий нарисовать таблицу желаемого размера и прочих параметров. Если вы не знаете, как создать табличку, то вам необходимо стрелочкой рабочей мыши указать на то место, где планируется создание таблицы. Нажатие правой кнопки мыши поможет вам увидеть «быстрое» меню, в котором нужно нажать на раздел «Добавить таблицу». В ту же секунду у вас на экране компьютера или ноутбука появится небольшая табличка с разделениями, их непосредственно можно изменять. Изменения, которые вы можете внести:

    1. Размер таблички.
    2. Число ячеек в табличке.
    3. Длина, высота, ширина.

    Способов, чтобы нарисовать таблицу в Ворде 2010, достаточно много, однако мы будем углублённо изучать лишь некоторые. Вот, например, другой отличный вариант. Если вам необходимо быстро создать табличку, то можно перейти в левый угол экрана, чтобы найти меню с надписью «Таблица». Нажмите на раздел «Вставить», чтобы получить табличку. После выполнения перечисленных действий на экране образуется небольшая своего рода схема, в которой надо указать данные параметры:

    • количество столбцов;
    • количество строк.

    Вы можете установить автоподборку, которая обеспечит следующее:

    1. Постоянная. Данный раздел подразумевает то, что при создании таблички она не будет выходить за края обыкновенного листа Word, а, наоборот, будет вписываться в его ограничения. Делается это для того, чтобы вам не пришлось самостоятельно всё «уменьшать».
    2. По содержимому. В данном случае всё зависит от введённого текста, который будет внутри ячеек. Принцип такой: чем больше текст, тем лучше подравнивается под него форма таблички. Если не выбрать данный этап, то табличка будет расширяться в стороны, а слова будут рваться на куски.
    3. По ширине окна. Если вам необходимо распечатать документ или же у вас должны быть вбиты определённые параметры, то здесь ширина будет точно равна той, которую вы получите после ксерокопии, например.
    4. Чтобы сохранить готовые только что введённые параметры, вам необходимо нажать на «ОК».

    Не беспокойтесь, ведь в случае, если что-то не понравится, вы всегда сможете изменить параметры, щёлкнув на правую кнопку мыши около таблички, чтобы появилось «быстрое» меню. В нём нужно ввести новые параметры, которые вы хотите. Если у вас не получается или что-то пошло не так, следует удалить таблицу, после чего можно начать рисовать её снова, уже заранее вводя те параметры, которые вас интересуют.

    Многие не имеют понятия как печатать внутри ячеек. На самом деле, тут всё просто. Вам лишь нужно один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши на ту ячейку, в которую будет вводиться тескт, после чего вы можете печатать.

    Как вставить готовую таблицу

    Если вам нужно вставить готовую табличку в Word, то сделать это достаточно просто. Компания Майкрософт разработала такую программу, в которой уже имеются функции, где можно вставлять готовые табличные формы.

    Как вставить готовую таблицу:

    1. Первым шагом, нужно создать документ Майкрософт Офис, в который планируется вставление готовой таблички.
    2. Перенесите стрелку мышки на то место, где вы запланировали поместить объект. Когда откроется «быстрое» меню, выберите пункт «Вставить таблицу».
    3. Так как в большинстве программ Майкрософт существует несколько видов вставки, вам необходимо выбрать какой-то один. Если вы не сталкивались с такими вариантами, то вот описание некоторых видов:
      • Визуальная сетка таблички. В ней уже присутсвует какое-то определённое количество строк и столбцов. Если же вас не устраивает данное количество, то предлагается возможность указывания точных параметров. В другом случае, вы просто вручную можете удалить некоторые столбики.
      • Меню «Вставка таблицы». Данный вариант будет полезным для тех, кто хочет ввести табличку под определённые параметры. То есть при вставке вам будет доступно небольшое меню, в котором можно указать ширину, высоту, длину, количество столбцов и строк. Такой вариант наиболее удобный в использовании.

    Мы надеемся, что данная статья была для вас полезной, а наши рекомендации помогут с созданием таблицы в Word документе. Использование наших инструкций и рекомендаций для вставки и зарисовки таблички упростит работу до минимума.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector