Как сделать таблицу в word альбомный лист?

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Читать еще:  Как в word сделать надстрочный текст?

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Читать еще:  Как в word 2007 сделать вертикальную линию?

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Как сделать альбомный лист в Ворде?

Текстовый редактор Word от Microsoft выполняет многие задачи. Для удобства есть несколько режимов отображения файла. Один из них — это альбомная ориентация. Она позволяет сразу видеть каким будет документ на горизонтальном листе А4, поэтому используется довольно часто. Текстовый редактор регулярно обновляется и разработчик выпускает новые его версии. Новые пользователи или те, кто недавно обновил программу, могут затрудняться при смене формата изображения, поскольку элементы управления смещаются. В этой статье вы узнаете как сделать альбомный лист в Ворде различных версий: 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Как сделать альбомный лист в старом Word 2003?

В этом текстовом редакторе смена режима отображения происходит по данной инструкции:

  1. Откройте выпадающее меню «Файл», в нем нажмите на «Параметры страницы».
  2. В разделе «Ориентация» укажите «Альбомная».
  3. Нажмите «ОК».

Менять другие настройки не потребуется. После этого формат изображения всего текста изменится на соответствующий размерам горизонтального листа А4.

Как сделать альбомный лист в версиях Word 2007, 2010, 2013?

Эти три версии текстового редактора схожи по своему дизайну, а элементы управления во всех практически одинаковы. Если вы пользовались Word 2007, 2010 или 2013, то при переходе трудностей возникнуть не должно. Верхний интерфейс, позволяющий настраивать документ, текст и добавлять элементы, стал динамическим: он стандартно будет скрыт, чтобы не мешать работе, а если навести курсор на верхний край экрана, он появится, как выпадающее меню. Эта опция может быть отключена, тогда элементы управления всегда будут открыты.

Режим отображения страниц во всех данных редакторах изменяется по следующей инструкции:

  1. Разверните интерфейс управления, а затем категорию «Разметка страницы».
  2. В этом блоке присутствуют инструменты для корректировки отображения текста. Кликните по иконке «Ориентация».
  3. Установите «Альбомная».

После этого весь файл изменит формат отображения.

Как сделать альбомный лист в версии Word 2016?

В этом выпуске известного текстового редактора корректировать ориентацию как для всего текста сразу, так и для конкретного листа. Эти задачи выполняются по-разному.

Способ 1 — изменение ориентации всех страниц

Способ перевода всего текста на альбомное отображение похож на те, которые используются для более ранних версий MS Word. Для изменения формата листа следует:

  1. Развернуть верхний интерфейс управления.
  2. Открыть раздел «Макет».
  3. Кликнуть по иконке «Ориентация».
  4. Указать «Альбомная».

Таким образом изменится формат отображения всего документа.

Способ 2 — преобразование одной страницы в альбомную

Иногда корректировать ориентацию всего текста не требуется, а нужно изменить всего одну страницу. Word 2016 позволяет это сделать без особых трудностей:

  1. С помощью мыши выделите нужный лист(ы).
  2. Разверните верхнее меню, перейдите в «Макет», нажмите на «Параметры страницы».
  3. В появившемся меню в категории «Ориентация» выберите «Альбомная», а внизу для параметра «Выполнить» следует установить «К выделенному тексту».

Затем выделенный лист начнет отображаться в альбомном виде. Однако не всегда удобно выделять текст, особенно, если нужно много менять ориентацию в большом документе. В таком случае стоит воспользоваться функцией «Разрыв страницы»:

  1. Для удобства рекомендуется включить отображение непечатных символов. Это позволит проще ориентироваться в тексте.
  2. Поставьте курсор на то место, где логически заканчивается страница или перед листом, который нужно изменить на альбомный формат.
  3. Разверните верхнее меню, выберите категорию «Макет».
  4. Нажмите на «Разрывы». В выпадающем списке нажмите на «Следующая страница».
  5. Установите курсор на конец страницы, которую необходимо перевести в альбомный формат, и произведите те же действия.

Таким образом, получится отдельный лист в документе. К нему можно будет применить ориентацию, согласно вышеописанному методу, независимо от остальных страниц. С помощью функции отображения непечатных символов можно легко понимать, где есть разрыв, а где его нет — это будет отображаться специальным символом в конце страницы. Если разделять листы сразу при наборе текста, то редактировать его в последствии будет крайне удобно.

Заключение

Компания Microsoft постоянно улучшает, обновляет и дорабатывает свой продукт Word. Независимо от версии этот текстовый редактор позволяет выполнять базовый набор задач, какой и является режим ориентации. С 2007 года программа пришла к примерно единому дизайну. Элементы управления немного меняются в новых версиях, однако алгоритм остается похожим. Научившись устанавливать альбомный формат в одном из текстовых редакторов Word, можно будет это делать практически в любом.

Читать еще:  Как сделать красивое оглавление в word?

Работаем в программе Word. Альбомный лист в Ворде, как сделать

Альбомный лист в Ворде, как сделать? Этот вопрос задаётся в Интернете многими людьми. Во время работы с документами Word иногда возникает необходимость создания альбомных листов. В этой статье мы рассмотрим инструкцию, с помощью которой Вы сможете сами создать альбомный лист в версиях Ворда 2003, 2007, 2010 и 2016.

Альбомная страница в Ворде (Word), зачем ее делают

Здравствуйте друзья! Текстовый редактор MS Word имеет много функций, для написания различных текстов. Одна их них является альбомная страница в Word. Это обычная страница в Ворде, только выглядит в документе, как альбом. Думаю, все знают, что это такое. А та страница, в которой мы пишем обычный текст, называется книжной. Поскольку она в основном предназначена только для текста.

В каких целях пользователи используют альбомную страницу? Например, для написания поздравлений, которые нужно красиво оформить. Или добавление в текст картинок высокого качества. (они как раз могут подходить под такие страницы в Ворде). Эту страницу делают для книг, и других документов. Также альбомные листы помогают пользователям оформлять различного вида объявлений, таблиц и так далее.

Далее, мы рассмотрим пошагово вопрос, альбомный лист в Ворде, как сделать. На самом деле он создаётся за несколько минут. Чаще всего, именно новички не знают весь процесс создания альбомного листа, и это вовсе не проблема. Сначала сделаем его на все страницы, а потом на одну.

Альбомный лист в Ворде, как сделать? Простые шаги

В этой части статьи, вкратце покажем по простым шагам, как создаётся альбомный лист в Word:

  1. Открываем на компьютере документ Ворд с текстом.
  2. Далее, выбираете в Разметках страницы Ворда параметры.
  3. Устанавливаем в разделе «Ориентация» Альбомную и всё будет готово.

Альбомный лист в Ворде, как сделать этот вопрос, мы ещё разобрали не до конца. Поэтому, дальше сделаем это сразу на практике.

Как сделать альбомный лист в ворде 2003

Процесс создания альбомного листа в Ворде 2003 немного отличается от других. Для этого Вам нужно сделать ряд пошаговых действий. Открываем документ Ворда. Далее, в левом верхнем углу документа нажимаете кнопку «Файл» и выбираете раздел «Параметры этой страницы».

Затем, Вы заметите окно, где нужно нажать на такой параметр, как «Альбомная» и кнопку «ОК». После этого, все страницы в Ворде будут отображаться только в альбомной ориентации.

Как сделать альбомный лист в ворде 2007

В Word 2007 альбомные листы создаются очень легко. Опять запускаем свой документ на компьютере. Далее, нажимаем на вкладку «Разметка страницы» и выбираем в параметрах «Ориентация» (Скрин 1).

В ней по умолчанию стоит ориентация «Книжная», а мы кликаем на второй вариант «Альбомная». После нажатия этой функции, Вы увидите, как страница в Ворд изменилась и стала альбомной. Все страницы документа стали альбомными, что не всегда бывает удобно для пользователей. Если Вам нужна только одна альбомная страница, чуть ниже в статье об этом будет рассказано, как её сделать.

Как сделать альбомный лист в ворде 2010, 2013, 2016

Альбомный лист делается в Ворде 2010, 2013, и 2016 аналогичным образом, как и в предыдущих версиях этой программы. В версии Ворда 2010 также заходим в «Разметку страницы» и выбираем альбомный тип ориентации страниц документа.

В остальных двух версиях Word функция этой настройки имеет другое название. Например, «Макет» или «Дизайн». В этих разделах Вы можете не только устанавливать в документ альбомные листы, но и управлять внешним фоном всей страницы.

Как сделать альбомный лист в Ворде только на одну страницу

Чтобы успешно сделать альбомный лист в Ворде на одну страницу Вашего документа, следуем инструкции. Для начала Вам нужно создать разрыв страницы. Открываете документ Ворда и кликаете на символ в самом верху панели инструментов «Отобразить все знаки» (Скрин 2).

Он Вам поможет отобразить разрывы в документе, чтобы впоследствии точно установить разрыв между страницами.

Далее, переходим в раздел «Разметка страницы» (рассматриваем в Ворде 2007) и нажимаем параметр «Разрывы». После чего, нужно кликнуть кнопкой мыши «Следующая страница» (Скрин 3).

Вместе с тем, мы снова нажимаем на «Ориентацию» и устанавливаем из меню страницу «Альбомная» на одну страницу (Скрин 4).

Пролистайте свой документ колёсиком мыши, чтобы посмотреть всё ли сделано правильно. Если вторая страница в документе книжного вида, а первая альбомная, значит мы сделали альбомный лист на одну страницу.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, альбомный лист в Ворде, как сделать. Не забывайте, что альбомные листы создаются в тех случаях, когда это необходимо. Иначе, они могут испортить читаемость текста. Для работы в программе Word не нужно особых знаний. Достаточно следовать советам из инструкций, которые мы сегодня разобрали на практике. И тогда у Вас точно получиться сделать альбомный лист в Ворде!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S.С помощью этих статей Вы также можете научиться работать в Ворде:

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector