Как сделать в word активное содержание?

Как сделать содержание в документе Ворд правильно

Офисный пакет Microsoft Office и, в частности, текстовый процессор MS Word активно используется школьниками и студентами для написания рефератов и курсовых, сотрудниками государственных, а также частных предприятий для создания объемных многоуровневых документов. Чтобы было проще ориентироваться в таком документе, необходимо знать, как сделать содержание в ворде и правильно его оформить.

По стандарту, подобные документы должны содержать оглавление — список заголовков с соответствующими номерами страниц. Это необходимо как для ускорения поиска необходимых читателю глав, так и для быстрого получения общей информации о раскрытых темах и структуре статьи, книги или документа.

Преимущества автоматического содержания в Ворде

Немало пользователей, преимущественно неопытных, создают оглавления вручную — делают таблицу или список глав и для каждой из них проставляют номера страниц. Конечно, так делать никто не запрещает, особенно если в дальнейшем будет использоваться только распечатанный вариант документа.

Однако такой подход может привести к ряду неудобств: дальнейшее редактирование текста превратится в серьезную проблему. Даже небольшое изменение может привести к сдвигу всей нумерации или ее части. В этом случае придется вручную находить несоответствия и самостоятельно править оглавление.

Наиболее простым и правильным является оформление содержания с помощью специально разработанных для этого средств текстового процессора Майкрософт.

Сделать оглавление в Ворде можно буквально за несколько щелчков мышью. При этом не нужно выполнять лишнюю работу — искать заголовки и соответствующие номера страниц. Оглавление создается в автоматическом режиме.

Как оформить содержание в Ворде

Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.

Нумерация страницы

Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:

  1. Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
  2. Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
  3. Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.

Создание структуры документа

Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.

К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:

  1. Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.

Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.

Использование функции автооглавления

Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:

  1. Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
  2. Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.

Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.

В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».

Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.

Читать еще:  Как сделать текст в три колонки в word?

Единственное, что следует сделать вручную — определить структуру текста с помощью встроенных стилей заголовков.

Как сделать содержание в Word автоматически, кликабельным и активным

Как сделать содержание в Word автоматически? Об этом мы поговорим в этой статье. Также Вы узнаете о том, как делают в документах Ворда оглавления самостоятельно. И другие — кликабельное, и автоматическое содержание. Полный процесс создания всех видов содержаний будет показан далее.

Для чего нужно активное содержание в Word

Здравствуйте друзья! Многие люди, кто имеет постоянную работу с документами пользуются программой Ворд. Наступает такое время, когда при работе документами, может возникнуть необходимость создавать содержание. Не все люди знают, как делать его за короткий промежуток времени.

Именно поэтому, пользователи пишут номера страниц и глав от руки. Такой способ установки оглавления в Ворде, отнимает достаточно большое количество времени. Далее, раскроем вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. По порядку, дадим лучшие варианты создания для каждого вида содержания.

Перед созданием содержания, скажем несколько слов о том, в какой необходимости используется оглавление в Ворде. Он нужен для оформления документа (книги, курсовой работы, дипломной, большой статьи). Содержание как правило послужит Вам поиском по Вашему документу. Содержания созданные в документах Ворд помогают понимать читателям информацию в документе. Именно то, что будет рассказано в той или иной книге, статье. Поскольку, глядя на заголовки в содержании документов, читатели поймут всю суть и основную информацию в материале документа Word. Нумерации страниц в Вордовском документе может за секунду найти нужные разделы в документах Ворда.

Как сделать содержание в Word (Ворд) вручную

Итак, как сделать содержание в Word? Есть два способа создания:

Рассмотрим первый вариант. Итак, открываем документ Ворд с информацией. Далее, установим курсор мыши там, где Вы хотите создать содержание. Например, перед первым заголовком. Затем, нажмите клавиши – CTRL+Enter. После чего у Вас появится новая пустая страница, которую можно заполнить содержанием.

Для создания ручного содержания, переходим в раздел «Ссылки» вверху панели управления Word. Далее, выбираете раздел «Оглавление». После этого, снизу кликаем мышкой по «Ручному содержанию» (Скрин 1).

«Перед началом создания содержания, пронумеруйте страницы. Чтобы создать номера страниц используем колонтитулы в Ворде».

Когда ручное оглавление будет создано, в файле документа появится готовый шаблон (Скрин 2).

Вам придётся всё прописывать самим. Например, чтобы вносить в содержание очередное название главы, нужно нажать на шаблон левой кнопкой мыши, далее кнопкой «Delete». Удалите ненужную информацию и напишите другие заголовки. Это относится и к нумерации страниц. Дальше, мы разберёмся с автоматическим способом составления оглавлений.

Как сделать содержание в Word автоматически

Автоматическое содержание в Ворде создаётся в считанные минуты. Для начала в тексте нужно выделить все заголовки. Далее, переходим в меню Worda — «Ссылки» и «Оглавление» затем, выбираете этот раздел (Скрин 3).

Затем, у Вас откроется на экране меню, где доступна возможность установки уровня каждого заголовка и их форматы. Например, можно сделать заголовок 3 уровня (Скрин 4).

После этого нажимаем кнопку «ОК». Только что было создано оглавление автоматически.

Как видите, этот вариант создания оглавления работает. И не требует от Вас сильных временных затрат. Поэтому, Вы можете с лёгкостью его использовать в документе.

Как сделать кликабельное оглавление в Word

Кликабельное содержание в Ворде удобно тем, что оно позволяет пользователям переходить в тот раздел документа, который необходим. Перед, установкой автоматического оглавления, нажмите «Гиперссылки вместо номеров страниц» (Скрин 5).

Затем, жмите кнопку «ОК», чтобы все настройки у Вас сохранились. Тогда Вы увидите, как оглавление станет кликабельным. Итак, мы разобрались полностью с созданием оглавлений в Ворде.

Заключение

В этой статье был дан подробный ответ на вопрос, как сделать содержание в Word автоматически. Оно было сделано с помощью ручного и автоматического способа. Также мы рассмотрели как создаётся кликабельное оглавление. После окончания работы в Ворде, нажмите на красный крестик в документе. Затем, кнопку «Да», чтобы сохранить всё созданное Вами в документе, на рабочий стол компьютера. Удачи Вам друзья!

Как сделать содержание в документе Ворд? Работа с оглавлением автоматически и вручную

Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.

Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.

Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.

Читать еще:  Как сделать стандартные настройки в word?

Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц

При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…

Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.

Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов в меню «Главная» этот набор уже присутствует.

Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.

Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.

Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.

При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl, то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».

Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.

Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.

Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.

Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.

Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Нажимаем на нее и изменения закрепятся.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

Читать еще:  Как сделать косую черту в таблице word?

Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша «Tab», или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.

Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab» прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.

Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.

В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.

Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.

Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.

Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.

В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.

Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.

Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.

Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?

Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.

Как сделать содержание (оглавление) в Word?

Библиотека монастыря св. Флориана Австрия

Как сделать содержание (оглавление) в Word?

Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.

Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

  1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,

  1. Затем нажимаем «Добавить текст»

    Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.

Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

  1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.

  1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

  1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

И вот содержание оглавление – готово.

  1. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.

На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

  1. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

  1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

И вот содержание готово. УРА!

Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector