Содержание

Как сделать в word маленькие цифры?

Как написать римские цифры в ворде

Иногда даже у опытного пользователя возникает неожиданный вопрос: как поставить римские цифры в Ворде? Ведь иногда это бывает необходимо, например, при нумерации пунктов меню или тогда, когда нужно записать век, а иногда они бывают более удобными, нежели арабские. В этой статье будет рассказано о том, как сделать в Ворде римские цифры, и что для этого необходимо.

Нумерация списков

Первый вариант, при котором можно поставлять числа в указанной нумерации, относится к нумерации списка. Предположим, вам нужно составить список из нескольких пунктов. В этом случае следует следующая последовательность:

  1. Выделяем нужные нам пункты.
  2. Переходим на вкладку «Главная».
  3. Заходим в раздел «Абзац».
  4. Выбираем пункт под названием «Библиотека нумерации».
  5. Указываем нумерацию списка римскими цифрами.

Это достаточно просто, но применяется при составлении списков. Последние становятся более изящными и доступными для понимания. Кроме того, расширяется кругозор познаний при работе в Ворде, в том числе при работе со списками различной степени сложности.

Через английский алфавит

Сделать цифровые символы в римском обозначении возможно и другим методом. Надо просто их написать, переключившись на английскую раскладку. Чаще всего переход с русской раскладки осуществляется как alt+shift, в иных случаях подойдет ctrl+shift.

Теперь вспомним написание указанных чисел, если их надо ставить при работе в Ворд, в том числе в обычных текстовых документах:

  • Числа 1,2, 3 следует ставить через английскую I.
  • От 4 до 8 требуют применение букв I и V.
  • 9 и 10 пишутся как IX либо X.
  • Особый порядок имеется у сложных цифр. Они обозначаются так: L — 50, C — 100, D — 500, M — 1000.

В данном подходе нет никаких хитростей, просто удерживаете shift и набираете латинские буквы. Очень удобно и быстро, особенно при срочной сдаче документа.

Автоматическое написание

Об этом способе мало кто знает. Однако он очень удобный за счет того, что от вас не требуется думать про написание римского числа. Для применения данного способа необходимо воспользоваться специальной формулой, которая присутствует в текстовом окне.

Рассмотрим данное действие по определенным шагам:

  1. Сначала ставите курсор в нужную точку, это может быть в любой строке.
  2. Нажимаем определенное сочетание клавиш, а именно ctrl+f9.
  3. Как только появляются фигурные скобки, записываем в них знак равенства.
  4. Пишем затем то число, которое надлежит преобразить в римское.
  5. После чего необходимо ставить косую черту.
  6. Далее ставится звездочка и пишется какое-либо слово на английском языке. Учитывайте, что при написании слова маленькими буквами, такими же должны быть и цифры.
  7. Для применения формулы надлежит нажать клавишу F9.

Итак, если у вас все получилось правильно, и выполнены все шаги, то записанное вами число преобразуется в римское. Проверить это достаточно просто, наберите самостоятельно любое число, вне зависимости от его сложности, и вы заметите, как оно преобразуется в римские цифры.

Специальные символы

Удобство данного метода постановки римских цифр в Ворде достаточно спорное, но судить об этом только каждому конкретному человеку.

Переходите на вкладку «Вставка». Ищите в разделе «Символы» соответствующий пункт и нажимаете кнопку «Другие символы». Далее выберите в этом разделе необходимый римский символ и нажмите «Вставить». Продолжаете данное действие до тех пор, пока все необходимые символы не будут вставлены. Достаточно простой и в какой-то степени удобный метод, особенно подойдет для тех, кто любит работать с программными кодами, в том числе в программе Ворд.

Применение alt-кода

Еще один способ, заключающийся в применении так называемого alt-кода. Для каждой цифры имеется соответствующий код. Кроме того, его необходимо вводить определенным методом, начиная с цифры 65, перед ним alt.

Все достаточно просто. Нажимаете клавишу alt, отпускаете ее и ищете нужный вам код и цифру. Есть здесь и один важный нюанс: вводить цифры в коде необходимо с помощью цифровой клавиши, которая расположена с правой стороны. Для чисел цифровые обозначения идут с 65 по 90 цифру, далее следуют уже другие символы.

Заключение

Способов написания римских цифр имеется достаточно много. Это могут быть как вставки символов, так и опеределенные компьютерные коды. Каждый из них удобен в определенной ситуации. Последовательность действий при этом не самая сложная и довольно интересная. Римские числа весьма удобны, в том числе и для нумерации списков. При грамотном освоении Ворда и соответствующих приемов можно без особых проблем набирать цифры через римскую раскладку каждым из способов. Однако, какие именно способы применять для римской нумерации, каждый решает самостоятельно. Желаем удачной работы в Ворде и дальнейшего развития в освоении соответствующей программы!

Это видео поможет вам научиться быстро и легко ставить римские цифры в Word.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в ворде (word) и как пронумеровать страницы разными способами без титульного листа

Word – один из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день. Его использует практически каждый человек на земле и за частую сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, а сделать это самостоятельно достаточно трудно.

Сегодня мы вам расскажем о некоторых частых проблемах, которые могут встретиться на вашем пути и как их решить.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в Ворде (word)

Содержание — это первое впечатление от работы и отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью, но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и была создана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать к выравниванию цифр в содержании в Ворде.

Чтобы сделать ровное и красивое содержание с использованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как “Табуляция”. Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

  • линейка;
  • раздел Абзац;
  • автоматический сбор.

Линейка

  1. Если линейка не включена, то заходим в рубрику “Вид” и ставим галочку напротив “Линейка”. После включения Линейки выделяем текст.
  2. В верхнем меню нажмите на линейку левой кнопкой мышки.
  3. Появиться черный угол, его нужно поставить на место, где вы хотите проставить цифры.
  4. После чего нажмите на черный уголок два раза и тогда у вас откроется меня “Табуляция”.
  5. Найдите раздел “Выравнивание” и поставьте галку “По правому краю”.
  6. Чтобы цифры страниц проставились, нажмите “Tab” и напишите цифру.
Читать еще:  Как сделать абзац 5 знаков в word?

Абзац

Здесь все намного проще. Для начала выделяем текст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чего переходим в пункт “Табуляция” и проводим те же самые действия, что описаны выше.

Автоматический сбор

Этот способ считается одним из самых простых и правильных.

Если вы начали писать текст, то лучше сразу использовать заголовки (1,2…), которые расположены на верхней панели. А когда полностью допишите работу, то поместите курсор в нужно место (где будет находиться содержание). После найдите раздел “ссылка”, а затем “оглавление” – “автоматическое оглавление”.

Вы удивитесь, но программа все сделает за вас. Вы уведете, что все цифры будут расположены ровно и аккуратно. Если эффекта не произошло, то просто обновите таблицу.

Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

  1. Найдите в верхней панельке вкладку “Вставка”.
  2. Появится список, в котором нужно выбрать “Номера страниц”.
  3. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, то нажмите на кнопку “Формат”.

Word 2007 или 2013 года:

  1. Раздел “Вставка”.
  2. Вкладка “Номера страниц”.
  3. Выбираем где будет располагаться нумерация “Вверху или внизу страницы”.

Существуют также еще несколько способов пронумеровать страницы используя колонтитулы

Перейдите на любую страницу вашего документа и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас должно появиться два поля “Верхний и нижний колонтитул”. Для того чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта “Верхний”, “нижний” и “номер страницы”. Переходим в третий пункт. Далее выбираем “Внизу страницы”. Далее вам предложат выбрать где будут располагаться ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько щелчков.

Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

Как пронумеровать страницы в ворде без титульного листа и содержания

Вариант №1

Нумерация не с первой страницы через удаление:

  • “Вставка” – “Верхний или нижний колонтитул” – “Изменить колонтитул”;
  • найдите раздел “Работа с колонтитулом”, далее “Конструктор” и в параметрах нужно поставить галку рядом с “Особый колонтитул для первой страницы”;
  • удаляем номер с первой страницы;
  • выходим из настроек.

Вариант №2

  • щелкните дважды по верхней или нижней части листа;
  • в верхнем разделе выберите номера страницы;
  • затем формат номера страницы;
  • в пункте нумерация страниц поставьте галочку напротив “начать с” и поставьте с какой страницы вы хотите видеть нумерацию.

Как выровнять нумерацию страниц в ворде (word)

Во-первых, давайте разберемся почему происходит нарушение порядка нумерации?

Все дело в том, что как только вы изменяете стартовый номер при помощи “Формат номеров страниц”, то изменение происходит для конкретного раздела, а таких разделов может быть огромное множество. Поэтому чтобы не запутаться и при печати не возникло никаких проблем, нужно удалять номера страниц из разделов. Для этого воспользуйтесь “Удалить номера страниц” для всех разделов.

Красивое и аккуратное содержание в Word

Способ через невидимую таблицу.

Правильное содержание похоже на таблицу, потому что содержит строки и столбцы. Сейчас мы расскажем как можно добавить ячейки таблицы, а затем сделать их невидимыми:

  • переходим на вкладку “Вставка”;
  • выбираем “Таблица”;
  • создаем таблицу из нескольких столбцов;
  • растягиваем таблицу на всю ширину листа;
  • столбик для номеров уменьшаем до размера цифры;
  • заполняем таблицу. Если не хватает пунктов, то их всегда можно добавить (сверху “вставить сверху или снизу”);
  • если необходимо изменить высоту таблицы, то выделите всю таблицу и в панели сверху “Работа с таблицами – Макет”. Раздел “Размер ячейки”;
  • теперь выделяем тот столбец, в котором находится нумерация. Во вкладке “Главная” – раздел “Абзац”. Делаем выравнивание по правому краю;
  • снова выделяем полностью всю таблицу. “Работа с таблицами” – “Конструктор”. “Обрамление”. Открываем “Границы” и выбираем “Нет границы”.

Если есть необходимость, то можете отредактировать шрифт и так далее.

Заключение

Word – имеет множество способов сделать правильную и красивую нумерацию. При этом они совсем несложные, а на их выполнение тратится примерно пару минут, при должной сноровке, то и несколько секунд. Надеюсь вам эта статья оказалась полезной и вы сделаете свою работу более красивой и аккуратной.

Бывают ситуации, когда нужно в Ворде выровнять текст, например, по краям или по ширине. Подробно об этом читайте в статье.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

Если писать тексты вручную, то даже не замечаешь, что иногда приходится использовать не только буквы и знаки препинания, но и специальные символы. Например, “от руки” легко поставить значок градуса в тексте.

Настолько привычными стали для нас некоторые их этих символов. Но вот как только приступаешь к печати текстов, так сразу может возникнуть вопрос, а как же эти самые специальные символы печатать с помощью клавиатуры компьютера?

Вот, например, вопрос читателя: «Как писать градусы в тексте — Т -+10..+15 С. Ведь между +15 и С — Цельсием должен быть ма-а-аленький нолик. Где его искать?» Попробуем ответить на этот вопрос.

Для символа «градус» есть несколько приемов ввода. Речь идет о градусе Цельсия – маленькое уточнение, ибо например, для градусов Кельвина используется буквенное обозначение: латинская большая буква «К» без кавычек.

Букву «о» превращаем в значок градуса в Word

В Ворде, который довольно часто используют для печати текстов в компьютере, можно превратить маленькую (строчную) букву «о» в символ «градус (Цельсия)». Буква «о» может быть русской или английской – это не имеет значения. Главное, чтобы она была маленькой.

Сначала запишем выражение «плюс 15 градусов Цельсия» так, чтобы на месте значка «градус Цельсия» стола буква «о». То есть введем в редакторе Word следующий текст: +15оС. Понятно, что данный текст лишь отдаленно напоминает то, что на самом деле следует записать. Ведь буква «о» никак не похожа на значок «градус», разве что она такая же круглая, как этот значок.

Чтобы букву «о» превратить в значок градуса, достаточно сделать ее надстрочной в Ворде. Для этого выделяем букву «о» во введенном выражении +15оС, как это показано цифрой 1 на рис. 1:

Рис. 1 (Кликните для увеличения). Порядок действий в редакторе Microsoft Word, чтобы превратить букву «о» в значок «градус».

Затем в верхнем меню редактора Word находим опцию «Шрифт» (2 на рис. 1) и щелкаем левой кнопкой мышки по наклонной стрелочке справа от надписи «Шрифт», чтобы открыть меню «Шрифт». В открывшемся меню «шрифт» находим место для простановки галочки напротив опции «Надстрочный» (3 на рис. 1).

Теперь остается только кликнуть мышкой по кнопке «ОК» (4 на рис. 1). И получится в итоге требуемое выражение с привычным глазу значком «градус» (рис. 2):

Читать еще:  Как сделать экспорт из word в excel?

Рис. 2. Результат выполнения действий по преобразованию буквы «о» в значок «градус» в Ворде.

Может получиться так, что символы в выражении с «градусами» будут иметь разные размеры, и вместе будут выглядеть некрасиво. Например, может получиться так:

В показанном примере значок «градуса» слишком высоко «выпадает» вверх. Это может быть следствием того, что символы в выражении вводились с использованием разных шрифтов. Тогда нужно выделить все выражение, полученное в результате преобразования буквы «о» в «градус». После этого для всего выделенного выражения нужно выбрать единый шрифт. Тогда все встанет на свои места, должно получиться так:

Вставка специального символа в редакторе Word

Можно вставить значок «градус» с помощью вставки символа в редакторе Ворд, а не заниматься преобразованием буквы «о» в «градус», как было описано выше. Для этого нужно напечатать текст без значка «градус», например, ввести -25С. Затем устанавливаем курсор там, где должен стоять значок «градус» – между «25» и «С».

Переключаемся на меню «Вставка» (обычно в Ворде изначально задействовано меню «Главная»). То есть, кликаем по надписи меню «Вставка» в верхней строке окна Microsoft Word (1 на рис. 3).

Рис. 3 (Кликните для увеличения). Порядок действий в Word для вставки символа «градус» в текст.

Открываются кнопки для вставки различных нетекстовых «штучек» в текст. Самая правая кнопка – это то, что нас интересует: кнопка для вставки символа в текст, кнопка «Символ» (2 на рис. 3). Кликаем по ней. В отдельном служебном окне появляется таблица символов, с названием «Символ». Остается в таблице символов найти значок «градус», кликнуть по нему (3 на рис. 3), а затем по кнопке «Вставить» (4 на рис. 3)

При таком способе вставки символа тоже может случиться, что окончательный текст получится не слишком красивым из-за различных шрифтов текста и вставляемого символа. Тут опять можно прибегнуть к рекомендациям: выделить весь текст, и выбрать для всего текста, включая символ «градус», один единственный шрифт.

Таблица символов Windows для вставки значка градус

Не все и не всегда используют редактор Microsoft Word для подготовки текстов. Тот же Блокнот тоже позволяет это делать. Да и мало ли есть других редакторов, где может потребоваться ввести текст со значком «градус» Цельсия?!

Существует довольно универсальный способ вставки любых символов в любые редакторы текстов в Windows – это Таблица символов. Она является отдельным приложением Windows. Таблица символов может быть открыта отдельно от любого другого приложения Windows. Достаточно в строке поиска Windows набрать «Таблица символов», как тут же появится окно данного приложения (рис. 4).

Рис. 4. Порядок действий для выбора и копирования значка градуса в отдельном приложении Windows – Таблица символов.

В Таблице символов:

  • можно выбрать шрифт (Arial или иной),
  • а в нем – интересующий символ, например, «градус» (1 на рис. 4).
  • Затем нужно кликнуть по кнопке «Выбрать» (2 на рис. 4), чтобы символ появился в поле «Для копирования».
  • И последнее, что нужно сделать в окне «Таблица символов» – кликнуть по кнопке «Копировать», расположенной рядом с кнопкой «Выбрать».

В итоге значок «градуса» будет скопирован и помещен в буфер обмена. Другими словами, значок градуса будет временно помещен в оперативную память компьютера. Остается только «забрать» его оттуда.

Вставка значка «градус» в Блокноте (или NotePad) Windows

Итак, значок «градус» скопирован в буфер обмена с помощью приложения (программы) Таблица символов. Осталось вставить этот символ в текст в другом окне, в другой программе Windows.

Вставка символа из буфера обмена может несколько отличаться в разных приложениях (программах) Windows. Но в целом все делается примерно одинаково. Рассмотрим на примере вставки символа «градус» в приложении Блокнот или NotePad (так называется Блокнот у тех, кто установил у себя англоязычную версию Windows).

Открываем Блокнот. Печатаем в нем, например, следующее +15С. Ставим курсор в то место, куда следует вставить значок «градус». И затем производим вставку из буфера обмена так, как показано на рис. 5:

Рис. 5. Порядок действий для вставки символа «градус» из буфера обмена в текст в программе Блокнот (или NotePad).

А порядок следующий:

  • в Блокноте кликаем по пункту верхнего меню «Правка» (1 на рис. 5),
  • выбираем в открывшемся меню опцию «Вставить» (2 на рис. 5) и
  • кликаем по ней левой кнопкой мышки.

Сразу же символ «градус» встанет «на свое место», где стоял курсор (рис. 6):

Рис. 6. Результат вставки символа «градус» из буфера обмена в текст в редакторе Блокнот (NotePad).

Кстати, вместо действий, показанных на рис. 5, можно установить курсор в заданное место, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Вставить» – это позволит не делать лишний клик по меню «Правка».

Также те, кто умеет пользоваться «горячими клавишами», могут воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V – и это тоже позволяет вставить символ «градус», причем, вообще не пользуясь меню.

Вставка символа «градус» в программе Paint при вводе текста

Как уже говорилось выше, специальные символы, например, тот же значок «градус», можно вставлять не только в текстовом редакторе. Покажем это на примере графического редактора Paint, в котором есть опция ввода текстов в картинки.

Откроем Paint и на чистом поле для рисования напечатаем текст, скажем те же +15С (рис. 7):

Рис. 7. Ввод текста в графическом редакторе Paint.

Текст в Paint закрывать нельзя. Иначе он сразу же превратится в «картинку», и его нельзя будет изменить – редактор же графический, он все, и даже текст, превращает в графику, в рисунок. Поэтому пока не убираем курсор из поля ввода текста, курсор должен оставаться там всегда, пока будет не закончена вставка символа. Курсор устанавливаем между символами «15» и «С», как показано на рис. 7.

Затем кликаем правой кнопкой мышки, чтобы появилось ниспадающее меню (рис. 8). Там есть опция «Вставить», её-то и выбираем, то есть, кликаем по ней левой кнопкой мышки:

Рис. 8. Вставка символа из буфера обмена при вводе текста в графическом редакторе Paint.

Результат вставки наглядно виден на рис. 9. Там, с одной стороны, вроде все нормально, символ «градус» появился строго на своем месте. Но, с другой стороны, текст вышел некрасивый. Так не должно быть, тем более в графическом редакторе, где все должно быть пропорционально и красиво.

Рис. 9. Результат вставки символа «градус» из буфера обмена в графическом редакторе Paint.

Выбор шрифта для текста, содержащего значок градуса

Чтобы исправить некрасивый значок градуса в тексте, выделим весь получившийся текст. Затем перейдем в меню «Шрифт» редактора Paint (рис. 10). Там нужно выбрать подходящий шрифт, например, Arial размером 20 (отмечен цифрой 1 на рис. 10).

Рис. 10. Выбор подходящего шрифта для текста с вставленным символом «градус» в графическом редакторе Paint.

Редактор Paint графический, он позволяет наглядно видеть, как будет меняться «картинка» при изменении размера шрифта (рис. 11). Наглядность позволяет более точно определить требуемый размер и конфигурацию шрифта, чтобы в итоге получилась требуемая «картинка» из текста.

Читать еще:  Как сделать перекрестные ссылки в word?

Рис. 11. Наглядное изображение текста при замене размера шрифта в графическом редакторе Paint.

И сразу после завершения выбора размера шрифта текст становится пропорциональным. И можно из него спокойно сделать «картинку», как показано на рис. 12.

Рис. 12. Результат превращения текста с вставленным в него символом «градус» в «картинку» в редакторе Paint.

Такую «картинку», которая воспроизведена на рис. 12, уже невозможно изменить средствами редактирования текстов. Теперь можно пользоваться только средствами редактирования картинок, изображений. Но это уже совсем другая история.

Главное, что мы наглядно убедились, что вполне можно вставлять специальные символы (на примере символа «градус» Цельсия) в разных программах Windows, не только в текстовых редакторах Word или Блокнот, но даже и в графическом редакторе Paint.

Материал статьи в видеоформате:

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector