Как сделать зеркальные поля в word 2013?

Как настроить поля страницы в Word

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

  1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
  2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
  3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
  4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
  5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
  3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле;
  • переплет;
  • положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

  1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
  2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
  3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

  1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
  2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
  3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
  4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Служит для автоматической вставки даты и времени.

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Найти кнопку «Дата и время».
  3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
  4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
  5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Читать еще:  Как сделать фигуру прозрачной в word?

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Как сделать поля в Word

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 05.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Выбор готовых форматов

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

  • часть текста будет не видна;
  • с внешней стороны будет большое пространство.

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Макет».
  2. Кликнуть на кнопку «Поля».
  3. Выбрать указанный пункт.

Настраиваемые поля

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

  1. Откройте вкладку «Макет».
  2. Раскройте инструмент «Поля».
  3. Кликните на последний пункт меню.

  1. После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
    • верхнее;
    • нижнее;
    • правое;
    • левое.
  2. Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
  3. Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
  4. Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

  1. Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».

  1. Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

  1. После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
  2. От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Перейдите в раздел «Параметры».

  1. Откройте категорию «Дополнительно».
  2. Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
  3. Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
  4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

  1. Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.

  1. Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

  1. Откройте вкладку «Макет».
  2. Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Вид».
  2. Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

  1. Сразу после этого вы увидите следующее.

  1. Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

  • формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
  • нумерация страниц;
  • размеры полей;
  • оформление изображений и многое другое.
Читать еще:  Как сделать таблицу в word для дипломной?

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

  • левое – не менее 20 мм;
  • правое – не менее 10 мм;
  • верхнее – не менее 20 мм;
  • нижнее – не менее 20 мм.

Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

  • нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
  • выбирать типовые шаблоны;
  • обновить значения по умолчанию;
  • выравнивать содержимое при помощи линейки;
  • обозначить любые отступы и интервалы;
  • вставить в документ границы набора текста и многое другое.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

Переворачиваем и отражаем зеркально текст в Word

Оформить красиво таблицу в популярной программе Word – это несколько простых действий: выравнивание, форматирование по центру и выбор стиля таблицы. Но иногда приходится выбирать между эстетичностью и удобством.

Один из вариантов компактно заполнить информацию в таблице, особенно в заголовках с длинными названиями – перевернуть текст в ворд и разместить его вертикально.

Впрочем, это не единственный случай, когда может понадобиться перевернуть текст вертикально в Ворд или отзеркалить текст на странице.
Как перевернуть текст в Майкрософт Ворд за несколько кликов и сделать информацию в документе удобной для чтения? Есть несколько вариантов решения задачи.

Используем таблицу для переворачивания текста

Один из вариантов переворачивания текста — использовать встроенную функцию преобразования содержания в таблице. Возможности Word помогут перевернуть текст вверх ногами в таблице или отразить его под одним из углов. Начнем с подготовительного этапа. Сначала встраиваем текст в таблицу. Для этого во вкладке «Вставка», выберем кнопку «Таблица» и протянем в выпадающем окне, одну клеточку.

Вверху, над текстом появится одна ячейка колонки. Скопируем текст и вставим его внутрь ячейки. По умолчанию, она имеет черный цвет рамки. Чтобы это обрамление не отображалось и не выводилось при печати, нам необходимо изменить ее свойства на бесцветность. Для этого подводим курсор мышки к левому верхнему краю. Курсор превращается в значок с крестообразными стрелками. Клацаем правой клавишей на значок и выбираем в выпадающем меню «Свойства таблицы».

Появляется второе диалоговое окно. Нужно выбрать вкладку «Таблица» и нажать на кнопку «Границы и заливка». Откроется еще одно окно «Границы и заливка», где во вкладке «Граница», нажать на кнопку «Тип» и выбрать «Нет». Нажимаем на «Ок».

Граница таблицы становиться пунктирной, то есть при выводе на печать, она не будет отображаться. Все подготовительные манипуляции мы сделали. Теперь остается перевернуть таблицу и текст, расположенный в ней. Для этого необходимо нажать на таблицу и выбрать «Направление текста».

Откроется окно «Направление текста — ячейка таблицы». Здесь можно выбрать способ отображения текста вправо или влево и повернуть вертикально текст в Ворд.

Как повернуть текст в документе ворд сразу в нескольких таблицах?

Перевернуть текст в word 2010 можно таким же способом по отдельным объектам и по всем сразу.

Для группового переворота текста в таблицах, выделяем мышкой одну таблицу. Зажимаем клавишу «Ctrl» и последовательно клацаем по всем объектам, которые нужно перевернуть. Указываем нужное направление и выполняем поставленную задачу.

Как перевернуть текст в Word 2010 с помощью функции «Надпись»

Как повернуть текст в word горизонтально, поставить текст под острым углом по отношению к краям листа? Для этого применим альтернативный способ переворота текста – с помощью объекта, встроенного в документ.

Первый шаг – открыть вкладку «Вставка» и выбрать кнопку «Фигуры». В выпадающем окне указать «Надпись».

На пустом поле, с использованием крестообразного курсора, укажите форму надписи – проведите курсор вправо или влево. Образуется прямоугольник с рамками и ярлычками по краям. Теперь нужно скопировать текст и вставить его внутрь объекта. После того как вставлен текст, нужно сделать рамку невидимой. Это делается в несколько кликов. Нажимаем на боковую полосу прямоугольника и выбираем кнопку в новом меню «Контур». Дальше, в новом открытом меню, указываем свойство «Нет контура». Объект становится пунктирным.

Теперь можно перевернуть текст под любым углом. Для того, чтобы перевернуть текст, необходимо подвести курсор к середине объекта. Курсор становится активным и позволяет вращать объект в любую сторону.

В этом и есть главное отличие этого способа переворота текста, поскольку текст можно отобразить не только вправо или влево, но и повернуть под любым углом.

Переворачиваем с помощью «текстового поля»

Перевернуть текст в word 2013 можно также с помощью функции «Текстовое поле» во вкладке «Вставка». В выпадающем меню необходимо выбрать вариант «Простая надпись». На странице будет создан объект, куда можно вставить текст.
Дальше действия будут такими же, как мы описывали выше: подвести курсор к точке на объекте, где есть круг и потянуть в нужную сторону.

Как перевернуть текст в Ворд зеркально?

Иногда при оформлении текстов возникает необходимость не просто повернуть текст, а трансформировать его. Как перевернуть текст в word вверх ногами, то есть зеркально отразить? Здесь необходимо выполнить все те же действия, которые мы выполняли выше, чтобы повернуть текст в word 2010 или в более старших версиях программы.
Следующий этап – подвести курсор к точке посередине и потянуть курсор, преобразованный в стрелку, вниз.

Текст зеркально отразиться. Также можно использовать любую боковую точку в объекте, но тянуть ее нужно по диагонали, в противоположный угол.

Простого ответа на вопрос о том, как повернуть текст в Майкрософт Ворд за несколько кликов, как видим нет. Необходимо встраивать текст в таблицу и потом делать ее прозрачной, применяя функцию поворота. Еще один вариант — создавать независимый объект на странице и туда вписывать текст. Причем только второй способ дает ответ на вопрос о том, как в word перевернуть текст зеркально. Несмотря на широкую функциональность, Word — не графический редактор и потому придется немного потрудиться, чтобы получить нужный результат.

Как сделать поля в Word

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 05.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.

Читать еще:  Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word?

Выбор готовых форматов

Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.

В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:

Зеркальные поля

Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.

Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:

  • часть текста будет не видна;
  • с внешней стороны будет большое пространство.

А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.

Последнее пользовательское значение

Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.

Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Макет».
  2. Кликнуть на кнопку «Поля».
  3. Выбрать указанный пункт.

Настраиваемые поля

При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.

  1. Откройте вкладку «Макет».
  2. Раскройте инструмент «Поля».
  3. Кликните на последний пункт меню.

  1. После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
    • верхнее;
    • нижнее;
    • правое;
    • левое.
  2. Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
  3. Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
  4. Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».

Поля вне области печати

Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.

Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.

Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.

Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».

Сброс значений по умолчанию

Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:

  1. Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».

  1. Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

  1. После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
  2. От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».

Как включить отображение полей

В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Перейдите в раздел «Параметры».

  1. Откройте категорию «Дополнительно».
  2. Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
  3. Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
  4. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

  1. Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.

  1. Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.

Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.

Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.

  1. Откройте вкладку «Макет».
  2. Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.

Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.

Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.

Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.

Как изменить поля при помощи линейки

Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Вид».
  2. Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

  1. Сразу после этого вы увидите следующее.

  1. Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.

Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.

Правила оформления документов

Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:

  • формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
  • нумерация страниц;
  • размеры полей;
  • оформление изображений и многое другое.

Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.

В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:

  • левое – не менее 20 мм;
  • правое – не менее 10 мм;
  • верхнее – не менее 20 мм;
  • нижнее – не менее 20 мм.

Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как:

  • нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
  • выбирать типовые шаблоны;
  • обновить значения по умолчанию;
  • выравнивать содержимое при помощи линейки;
  • обозначить любые отступы и интервалы;
  • вставить в документ границы набора текста и многое другое.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.

Видеоинструкция

Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector