Как таблицу excel сделать в word?

Как перенести таблицу из Excel в Word

Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.

Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.

Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”

Обычное копирование-вставка таблицы

Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.

  1. Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
  2. Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
  3. После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).
  4. После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
  5. Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
  6. Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.
  7. Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).
  8. Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
  9. Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.

Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.

Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.

Специальная вставка

  1. Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
  2. Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
  3. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
  4. В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
  5. В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.
  6. Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.
Читать еще:  Как сделать буквицу в word 2010?

Вставка таблицы из файла

В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.

  1. В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».
  2. В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
  3. Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
  4. Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.

Заключение

Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.

Вставляем таблицу из Word в Excel

Word и Excel – это две программы, входящие в один офисный пакет от одного разработчика – Microsoft. Между ними можно легко перемещать самые разные данные – текст, изображение, диаграммы и, в том числе, таблицы. Несмотря на то, что Excel в основном выступает в качестве табличного редактора, таблицу можно нарисовать и в Word. Правда, её функционал будет ограничен, плюс, работа с данными тоже будет сильно ограничена. Данная проблема решается как раз переносом ранее созданной таблицы в соответствующий редактор – Excel.

Как вставить таблицу из Word в Excel

Так как обе программы от одного разработчика и включены в один пакет, то никаких сложностей с переносом данных из одного интерфейса в другой возникнуть недолжно. Часто сложности возникают наоборот, когда нужно перенести таблицу из Excel в документ Word, так как данный текстовый редактор не может корректно обработать функции и данные, которые корректно обрабатывает Excel в силу своей специфики.

Читать еще:  Как сделать рамку для диплома в word?

Итак, в ходе данной статьи рассмотрим несколько популярных способов переноса таблицы из Word в Excel.

Вариант 1: Копировать и вставить

Это самый простой и очевидный способ выполнить перенос таблицы из интерфейса одной программы в другой. Реализуется он по следующему сценарию:

  1. Откройте в программе Word документ с таблицей, которую нужно скопировать. Также нужно будет заранее открыть документ Excel, куда эта таблица будет помещена.
  2. Выделите всю таблицу или нужную её часть в интерфейсе Word. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C, правда, такой вариант иногда может не сработать.
  3. Таблица была скопирована в буфер обмена. Теперь осталось только её корректно вставить в Excel. Перейдите в документ, куда она будет помещена.
  4. Выберите ячейку, которая послужит начальной точкой таблицы. Не забывайте, что вставка будет проведена с крайней левой верхней точки.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и обратите внимание в контекстном меню на блок «Параметры вставки». Здесь будет предложена стандартная вставка с сохранением форматирования, то есть таблица будет максимально приближена к оригиналу. Ещё есть вставка со сбросом форматирования. Тогда таблица будет иметь стандартные для этого документа шрифты, настройки границ и т.д., если была заливка или какое-то выделение в тексте, то оно не сохранится.
  6. В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+V. Это автоматическая вставка с сохранением форматирования.

Ячейки и столбцы вставленной таблицы не всегда совпадают с теми настройками, которые стоят по умолчанию в документе Excel. Это ведёт к тому, что контент в них съезжает или становится частично невидимым. Чтобы это исправить, просто растяните столбец/ячейку до нужного размера.

Вариант 2: Импортирование таблиц

Этот вариант вставки таблицы из Word в Excel значительно сложнее предыдущего. Его использование может быть оправдано только в каких-то особых случаях, когда обычным копированием и вставкой корректно решить возникшую задачу невозможно.

Импортирование производится по следующей инструкции:

  1. Откройте документ Word с таблицей. Её требуется выделить.
  2. Затем в верхней части интерфейса найдите вкладку «Макет». Оттуда нужно будет перейти в группу инструментов «Данные». В некоторых версиях эта группа выполнена как кнопка, в других просто представлена отдельным блоком в верхнем меню с перечнем нужных инструментов.
  3. Среди инструментов найдите «Преобразовать в текст». Воспользуйтесь им.

Запустится окошко преобразования таблицы в текстовый формат. Здесь нужно установить галочку у «Знак табуляции» и нажать «Ок».

  • Таблица будет преобразована в обычный текст. Для дальнейшего импорта в Excel его потребуется правильно сохранить. Жмите на кнопку «Файл» в верхней части окна.
  • В меню действий нужно будет выбрать «Сохранить как».

    Откроется окошко «Проводника» Windows, в котором вам потребуется указать расположение сохраняемого файла, его название тип. Обратите внимание на строку «Тип файла». Там требуется выставить значение «Обычный текст». После этого жмите «Сохранить».

    Появится окошко с настройками преобразования текста. Там обязательно должна стоять отметка на «Windows (по умолчанию)». В окошке справа выделяется пункт «Кириллица (Windows)». Если в этих пунктах всё нормально, то жмите на «Ок».

    Настройка самой таблицы для импорта из Word была завершена. Теперь переносимся в рабочую область программы Excel, а точнее того документа, куда таблица будет вставлена:

    1. Перейдите во вкладку «Данные» в верхнем меню программы. Там воспользуйтесь кнопкой «Получение внешних данных».
    2. В контекстном меню выберите вариант «Из текста».

  • Откроется окошко импорта текстового файла. Там найдите и укажите ранее сохранённый текстовый файл исходной таблицы, что вы преобразовывали для импорта в предыдущей инструкции. Выделите его и жмите «Импорт».
  • Будет открыт «Мастер текстов», в котором потребуется сделать некоторые настройки в три этапа. Для начала поставьте галочку у «с разделителями». У «Формат файла» выберите значение «1251: Кириллица (Windows)». В большинстве случаев оно приемлемо. Жмите «Далее», чтобы продолжить.

    На втором шаге нужно поставить только галочку у «Знак табуляции». Кликаем «Далее» для продолжения.

  • Как вы видите текст был отформатирован более-менее похожим на таблицу образом. На третьем этапе каждому из этих столбцов задаются параметры формата данных в зависимости от того, к какому типу они относятся. Программа предлагает следующие варианты:
    • Общий;
    • Текстовый;
    • Дата с возможностью настройки отображения – ДМГ, ГМД, МДГ, ГДМ;
    • Пропуск столбца.

  • В поле ниже выделите каждый столбец и проделайте с ним данную операцию. Завершив настройку жмите «Готово».
  • В окошке «Импорт данных» поставьте отметку у пункта «Имеющийся лист» и нажмите по иконке таблицы, чтобы задать область заполнения.
  • Здесь просто выделите нужную ячейку, с которой начнётся таблица. Помните, что она всегда начинается с верхнего левого угла.
  • Вернувшись обратно в окно кликаем на «Ок».
  • Таблица была успешно вставлена. Вам останется только её отформатировать под свои нужны – выполнить заливку ячеек, где-то сделать выделение текста и т.д.
  • Второй способ подходит больше в том случае, когда нужно перенести очень большую таблицу, а править съехавшие символы у вас нет времени. Первый же способ достаточно прост в исполнении и не занимает много времени, но в ходе вставки возможны проблемы в виде появления ненужных символов или съехавших данных.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector