Как в word сделать повторяющийся текст?

Word. Работа с автоподстановкой текста

При открытии документа word 2013 в word 2010 меняется структура текста
Здравствуйте. Для вуза сделал в ворд 2013 два реферата. Пошел распечатывать. Оказалось, что в том.

Word Art: средства рисования vs. работа с объектами Word art
Помогите пожалуйста разобраться: Почему при создании нового документа в Word 2010 при попытке.

Выделение текста в Word С#
Помогите написать код с помощью которого можно будит выделить слово или словосочетание в.

word и анимация текста
Версии ворда начиная с 2007 года анимировать текст нельзя, но анимация текста в документе.

Оформление текста в Word
Прошу помощи)) Если не сложно, нужно отформатировать текст в файле (который приложен ниже) Шрифт.

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте новый документ;
  2. Круглая кнопкаПараметры WordОсновныеОсновные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на лентеOK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияФормат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СвязиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СвязиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
  9. введите в поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопкаПечать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотрЗакрыть окно предварительного просмотра;
  11. данные во втором месте изменятся.

Примечания

  1. Чтобы случайно не удалить поле:
    выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
  3. Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

  1. Создайте новый документ;
  2. Круглая кнопкаПараметры WordОсновныеОсновные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на лентеOK;
  3. вкладка Разработчик — группа Элементы управленияФормат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
  4. выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа СвязиЗакладка;
  5. Имя закладки — введите:
    ФИО
  6. Добавить;
  7. вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
  8. вкладка Вставка — группа СвязиПерекрестная ссылкаТип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — ВставитьЗакрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
  9. введите в поле какой-нибудь текст;
  10. автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопкаПечать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотрЗакрыть окно предварительного просмотра;
  11. данные во втором месте изменятся.

Примечания

  1. Чтобы случайно не удалить поле:
    выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управленияСвойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
  2. Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать содержимое документаЗатенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
  3. Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
    Круглая кнопкаПараметры WordДополнительноПоказывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
  4. Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
  5. Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.
Читать еще:  Как сделать основным шрифтом times new roman в word 2010?

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет — тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ.

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки — это строка заголовка, а вторая — основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум — удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Второй способ.

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.

При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.

Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Как настроить функцию автозавершения слов в Microsoft Word

Как настроить функцию автозавершения слов в Microsoft Word

Как пустой винчестер может вернуть техподдержку для Windows 7?

Февральское обновление Windows и новые проблемы: тест на выживания от Microsoft

После обновления Windows 7 компьютер не выключается: «проклятие» операционки продолжает действовать

Как восстановить поврежденный PDF-файл? Есть ли жизнь без PDF или подарок-наказание от Adobe

Мемы про Windows: над чем смеялись пользователи ОС?

Как правило, замену Microsoft Word ищут, если речь идет только о бесплатном использовании текстового редактора. Но даже будучи платным продуктом, Word все равно остается самой популярной программой для создания документов. Секрет популярности детища софтверного гиганта – в функциональности и удобстве интерфейса. Единственное, пожалуй, чего не хватает популярному текстовому редактору, так это настраиваемой функции автозавершения слов – функции предугадывания вводимых пользователем слов, как в поисковых системах.

Тем не менее, автозавершение не только слов, но даже целых фраз можно настроить и использовать в рамках функции автотекста. Также функцию автозавершения слов, не только предварительно настраиваемую, но и с использованием готовых словарей, в Word можно внедрить с помощью сторонней программы Comfort Typing Pro. Ниже будут рассмотрены оба эти варианта.

Читать еще:  Как сделать таблицу в word для дипломной?

Итак, как настроить функцию автозавершения слов в Word?

1. Автотекст внутри Microsoft Word

Автоматическое завершение слов – это весьма удобная вещь при наборе однотипного текста. Добавленные в коллекцию автотекста слова и фразы в документе могут появляться мгновенно. Достаточно напечатать несколько начальных символов и при появлении специального поля нажать Enter для вставки слова или фразы целиком. Для этого, правда, сначала необходимо провести небольшую работу по добавлению часто употребляющихся слов и фраз в коллекцию автотекста.

Доступ к кнопке запуска автотекста в Word’e реализован не совсем удачно для частого использования. Во вкладке «Вставка» необходимо выбрать кнопку «Текст», затем – «Экспресс-блоки», а затем – «Автотекст».

Поскольку базу автозавершения слов прежде нужно еще самостоятельно создать, периодически сохраняя нужные слова и фразы в коллекцию автотекста, кнопка этой функции будет явно не лишней на панели быстрого доступа. Жмем меню «Файл».

Переходим к «Параметрам».

Кликаем вкладку слева «Панель быстрого доступа». В графе «Выбрать команды из:» указываем «Вкладка «Вставка»». В самом верху перечня увидим кнопку «Автотекст». Ее нужно добавить в поле панели быстрого доступа, используя кнопку посередине «Добавить». Для сохранения настроек жмем «Ок» внизу.

Кнопка автотекста появится на панели быстрого доступа. В дальнейшем для добавления слов и фраз в коллекцию автотекста их нужно сначала выделить в документе, затем нажать кнопку автотекста и воспользоваться опцией сохранения.

Форма сохранения в коллекцию автотекста Word позволяет определять слова и фразы в разные категории. В принципе, всю словарную базу можно сохранить в категорию по умолчанию «Общие». Для удобства работы с большими запасами слов лучше определить их в разные тематические категории. В выпадающем списке категории есть пункт «Создать категорию».

При выборе этого пункта откроется поле наименования новой категории. После задания имени категория появится в форме сохранения слов в коллекцию автотекста. Далее выбираем нужную категорию и жмем «Ок» внизу формы.

Слова и фразы, сохраненные в коллекцию автотекста, будут доступны в таблице превью при нажатии кнопки автотекста на панели быстрого доступа. При выборе превью его содержимое – слова или фразы – будут автоматически вставлены в документ.

Но с содержимым коллекции автотекста гораздо удобнее работать по типу автозавершения слов. Как упоминалось, слова и фразы из коллекции будут автоматически дописаны после нажатия клавиши Enter, когда возле вводимых символов появится поле автотекста.

Удалить неиспользуемые слова и фразы из коллекции можно, нажав кнопку автотекста и вызвав на превью контекстное меню. Команда «Упорядочить и удалить» откроет окно упорядочивания коллекции автотекста.

Окно упорядочивания автотекста называется «Организатор стандартных блоков». В нем хранятся блоки с прочими фрагментами-шаблонами Microsoft Word. Сортировка блоков в этом окне по категориям позволяет быстрее отыскивать блоки с нужными словами и фразами коллекции автотекста. Блоки удалятся кнопкой «Удалить» внизу окна.

Бесспорно, с функцией автотекста можно увеличить производительность создания однотипных документов. В то же время автотекст полноценным заменителем функции автозавершения слов не является. Собственного искусственного интеллекта автотекст Word, увы, не имеет. Функция автозавершения слов, отсутствующая в Word’e, но имеющаяся в арсенале другого небезызвестного текстового редактора – LibreOffice Writer – предусматривает автоматическое пополнение словарного запаса в процессе работы с документами. Активировав опцию сбора слов в настройках автозамены, пользователь LibreOffice Writer будет получать предложения для автоввода из самостоятельно формирующейся базы отдельных слов, ранее присутствующих в тексте открытых документов.

Настоящую функцию автозавершения слов в Word, впрочем, как и в любой иной текстовый редактор Windows, можно внедрить с помощью программы Comfort Typing Pro.

2. Автозавершение слов с помощью программы Comfort Typing Pro

Программа Comfort Typing Pro обеспечивает появление в области ввода символов небольшую табличку с вариантами завершения печатаемого слова. Варианты слов мгновенно меняются при вводе следующих символов. У программы имеются свои словари на нескольких языках, включая русский. Эти словари можно пополнять собственными часто используемыми словами.

Comfort Typing Pro – программа платная (630 руб.), но ее совершенно бесплатно можно скачать с официального сайта и также бесплатно тестировать целый месяц после установки.

Функция автозавершения слов в самой программе Comfort Typing Pro называется автоподсказкой слов. Но это не единенный функционал; программа также обеспечивает Windows настраиваемым переключателем языковой раскладки клавиатуры и текстовыми шаблонами.

После установки и запуска программа свернется в системный трей. Вызываем на значке Comfort Typing Pro в системном трее программное меню и первым делом проверяем, чтобы была активна опция «Разрешить автоподсказку слов». Далее открываем «Параметры».

Слева выбираем вкладку «Автоподсказка». Здесь также функцию автозавершения слов можно включать и отключать при ненадобности. Если надобности в изменении настроек функции нет, просто назначаем внизу удобную клавишу вставки слов.

Во вкладке «Словари» необходимо скачать и установить русскоязычные словари. Они почему-то не поставляются вместе с программой.

При необходимости можно установить и словари для прочих поддерживаемых языков.

После скачивания словари будут доступны автоматически. В любой момент можно обратиться к вкладке параметров «Словари», выбрать тот или иной словарь из перечня и, нажав кнопку «Правка», добавить свои слова. Словарь откроется в обычном блокноте. Чтобы функция автозавершения слов автоматически пополняла свой словарный запас в процессе работы с различными документами, во вкладке «Словари» должна быть активной опция «Запоминать пользовательские слова».

Читать еще:  Как сделать содержание в word microsoft?

После внесения любых изменений жмем внизу «Сохранить».

Можем тестировать функцию: открываем документ Microsoft Word, начинаем вводить текст и при наличии нужных слов в таблице вариантов завершения вставляем их назначенной клавишей.

Перемещение между вариантами слов внутри таблицы осуществляется клавишами навигации – стрелкой вверх и стрелкой вниз.

7 трюков для работы в Word, о которых знает далеко не каждый

Лайфхакер собрал несколько хитростей Microsoft Word, о которых вы не догадывались на протяжении долгих лет. Некоторые из них не несут пользы, зато от других вы останетесь под впечатлением.

1. Как найти положение курсора

Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!

А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?

Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.

Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.

2. Как заполнить документ случайным текстом

Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.

Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.

Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.

3. Как использовать автотекст

Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.

Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.

Автотекст находится на вкладке «Вставка» в группе «Текст» в подразделе «Экспресс-блоки». Обратите внимание: автотекст можно отправить в разные части документа или поместить в колонтитулы.

4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы

Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.

Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.

Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.

5. Как успокоить глаза при долгом чтении

В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.

Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.

Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.

6. Как заменить все картинки в документе одним махом

Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.

Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни. 🙂

7. Как использовать калькулятор

Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.

Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.

Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.

Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector