Каталог как сделать в word

Создание каталога имен, адресов и прочих сведений

Функция «каталог» в Word объединяет данные в один документ, например в каталог, каталог или список элементов. Так как вы можете объединить различные типы источников данных, вы можете создавать отчеты из таких баз данных, как Access, с помощью всех возможностей форматирования Word.

Запуск документа

Откройте пустой документ.

Перейдите к разделу рассылки > запустите слияние > Каталог.

Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

Текст, который требуется напечатать в итоговом документе только один раз, на данном этапе вводить не следует.

Введите текст, который вы хотите повторять для каждого элемента в каталоге, например Имя: или адрес: метки отдельных записей.

Щелкните в том месте документа, куда нужно поместить поле слияния, или коснитесь его, а затем вставьте поле слияния. Дополнительные сведения можно найти в разделе слияние полей

Чтобы создать таблицу с одной меткой или строкой заголовков, создайте заголовок документа. Вставьте в верхний колонтитул строку с подписью таблицы. Затем разместите поля слияния в тексте документа.

Это хорошо подходит для длинных папок, охватывающих несколько страниц, так как она создает заголовок для каждой страницы.

Нельзя вводить символы полей слияния («») вручную. Необходимо использовать область задач «Слияние».

Если поля слияния отображаются внутри фигурных скобок, например < MERGEFIELD Город >, это означает, что Word показывает вместо значений полей их коды. Это не повлияет на слияние, но сложно форматировать. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт коды переключения полей .

Если часть адреса отсутствует, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

При необходимости повторите шаг 2.

После того как вы закончите ввод основного документа и добавите все поля слияния, выберите файл > Сохранить как.

Перейдите к разделу » отправка > Просмотр результатов«.

Прокрутка данных с помощью кнопок » назад » и » вперед » или » Поиск получателя » для поиска определенных записей

Если нужно изменить, нажмите кнопку Просмотреть результаты , чтобы вернуться в режим слияния полей.

Нажмите кнопку рассылки > завершить & слияние и выберите команду изменить отдельные документы. Вы увидите 2 других параметров, но не сможете использовать их в каталоге.

Выберите один из следующих вариантов:

Чтобы объединить все записи, выберите все.

Чтобы объединить только записи, отображаемые в окне документа, выберите элемент Текущая запись.

Чтобы объединить диапазон записей, введите номера записей в поля от и до .

Нажмите кнопку ОК.

В новом документе добавьте текст, который нужно напечатать только один раз, например заголовки, нижние колонтитулы, заголовки столбцов или любой другой текст.

Сохраните или напечатайте каталог, как обычный документ.

Запуск документа

Откройте пустой документ.

Перейдите к разделу рассылки > запустите слияние > Каталог.

Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

Текст, который требуется напечатать в итоговом документе только один раз, на данном этапе вводить не следует.

Введите текст, который вы хотите повторять для каждого элемента в каталоге, например Имя: или адрес: метки отдельных записей.

Щелкните в том месте документа, куда нужно поместить поле слияния, или коснитесь его, а затем вставьте поле слияния. Дополнительные сведения можно найти в разделе слияние полей

Читать еще:  Как сделать ссылки в содержании в word 2013?

Нельзя вводить символы полей слияния («») вручную. Необходимо использовать область задач «Слияние».

Если поля слияния отображаются внутри фигурных скобок, например < MERGEFIELD Город >, это означает, что Word показывает вместо значений полей их коды. Это не повлияет на слияние, но сложно форматировать. Щелкните код поля, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем в контекстном меню выберите пункт коды переключения полей .

Если часть адреса отсутствует, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

При необходимости повторите шаг 2.

После того как вы закончите ввод основного документа и добавите все поля слияния, выберите файл > Сохранить как.

Перейдите к разделу » отправка > Просмотр результатов«.

Прокрутка данных с помощью кнопок » назад » и » вперед » или » Поиск получателя » для поиска определенных записей

Если нужно изменить, нажмите кнопку Просмотреть результаты , чтобы вернуться в режим слияния полей.

Нажмите кнопку рассылки > завершить & слияние и выберите команду изменить отдельные документы.

В новом документе добавьте текст, который нужно напечатать только один раз, например заголовки, нижние колонтитулы, заголовки столбцов или любой другой текст.

Сохраните или напечатайте каталог, как обычный документ.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать список в ворде

Думаю, что каждый из вас читал требования работодателей к сотрудникам, а именно, вы (сотрудник) должны быть уверенным пользователем офисных программ, уверенным пользователем ПК. Так вот, чтобы соответствовать предъявляемым требованиям, советую понемногу углубляться в процесс работы с офисными программами, как минимум. Когда начнете изучать MS Word, одной из тем, которую надо будет изучить это создание списка в ворде. Все вы использовали на письме перечисление. В Word его можно выполнить, используя специальные инструменты. Как создать список в ворде, об этом и будет данный выпуск.

Рекомендации:

СОЗДАНИЕ СПИСКА В WORD

Как создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список

В ворде есть две разновидности списков:

  1. Создаваемые на основе маркеров (каждый пункт обозначается точкой, черточкой, символов, рисунком);
  2. Нумерованные (такие которые сейчас использует автор статьи).

Как сделать нумерованный список

Создание нумерованного списка может осуществляться как из уже готового набранного текста, так и на пустой странице. При последующем написании предложений, данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Если документ уже готовый или вы написали нужный текст только что, тогда необходимо выделить фрагмент, который хотите занести в нумерованный список (который необходимо пронумеровать). Затем во вкладке «Главная » найдите группу «Абзац» и выберите нумерованный список.

Когда вы наводите курсор мыши на один из типов списков, можно предварительно увидеть, как будет выглядеть список в документе. Так или иначе, новый пункт будет идти с новой строки, а перед каждой новой строкой будет цифра или число, установленное в соответствие с порядком.

Нумерованный список в Microsoft Word обозначается числами, но может и буквами. Также бывают и условные обозначения, которые вы сами сможете выбрать. Чтобы это сделать, достаточно сделать двойной клик по нумерации. Появится контекстное меню, в котором требуется перейти на «Формат номера».

Для того чтобы список выстроить по алфавиту нажмите на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац».

Создание маркированного списка

Сделать маркированный список можно точно также, как и нумерованный список. Отличий много нет.

Если в Word уже есть готовый текст, с которым будете работать, тогда выделите фрагмент текста, перейдите в группу «Абзац» и выберите «Маркеры».

Маркеры — это различные символы, которые вы должны подобрать в «Библиотеке маркеров». При желании можно сделать в Ворде список с оригинальными маркерами. Для этого нажмите на «Определить новый маркер» и выберите рисунок или символ, который понравился.

Читать еще:  Как сделать строку с подчеркиванием в word?

Как сделать в Ворде список по алфавиту

Как и всегда выделите текст , который будете сортировать по алфавиту. Перейдите в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я». Нажмите по ней и выберите пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх, если оформление будет по возрастанию по алфавиту. Чтобы сделать в порядке убывания выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

Многоуровневый список

Многие могут ошибочно считать, что многоуровневый список сложен в своем создании. Однако, могу вас успокоить, его сделать ненамного труднее, нежели маркированный ил нумерованный списки.

Важно лишь соблюсти критерии расположения текста, чтобы список смотрелся на странице соответствующе.

Подуровни располагаются с новой строки правее основных пунктов списка. Увеличить отступ можно воспользовавшись кнопкой «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», «Увеличить отступ».

Чтобы вернуться к предыдущему уровню, воспользуйтесь комбинациями клавиш «Shift» и «Tab».

Заключение

Как вы уже поняли все крутится вокруг одной группы вкладки «Главная». Сложного ничего в создании списка нет. Чтобы стать уверенным пользователем программы MS Word советую ознакомиться с рекомендованными статьями:

Помощь пенсионерам

Помощь пенсионерам в изучении компьютера и интернета, компьютерные курсы для пенсионеров бесплатно, бесплатные уроки по изучению компьютера и интернета для пенсионеров, программы для работы на компьютере, все для пенсионера в одном месте, полезная информация для пенсионеров, самообучение пенсионеров, пенсии и пособия, увлечения и досуг пенсионеров

Красивое оформление документа в Ворде

Красивое оформление документа в Ворде сделает его более привлекательным. Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое служебное письмо, то некоторое разнообразие в оформлении документа допустимо. И не только допустимо, но и приветствуется. В этой статье я покажу вам, как в Ворде можно создать шаблон красивого оформления документа. Возможно, что эти навыки вам когда-нибудь пригодятся.

Красивое оформление документа в Ворде

Открываем программу Microsoft Word. Набираем текст в редакторе. Затем на панели инструментов нажимаем на вкладку «Разметка страницы». В вашей версии Microsoft Word эта вкладка может называться «Конструктор». И далее нажимаем на «Темы».

Поочередно наводим указатель мыши на темы, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть на документе. Выбираем из этого набора тем ту тему, которая нам больше всего подойдет. Тему можно отредактировать. Мы можем изменить цвета текущей темы, нажав на значок «Цвета темы».

Мы можем изменить шрифты текущей темы и выбрать другой шрифт.

Также мы можем вносить изменения в эффекты темы. Цвета темы, шрифты и эффекты мы можем выбирать любые. Это уж у кого на что фантазии хватит.

На вкладке «Стили» выбираем стиль оформления документа.

Красивое оформление документа в Ворде мы можем дополнить изображением. Изображение добавляем на вкладке «Вставка». Сначала нажимаем на «Вставка». Затем нажимаем на «Рисунок» и выбираем в папках нужное изображение.

Изображение располагаем в том месте, которое будет уместным для данного документа. Нажимаем на изображение правой кнопкой мыши. В появившемся командном меню выбираем «Обтекание текстом». Далее выбираем нужный вариант расположения текста. Наиболее подходящие варианты: по контуру или вокруг рамки.

Чтобы еще больше усилить эффект красивости нашего документа мы можем внизу добавить оригинальную подпись. Вот пример такой подписи:

Стилист-консультант по имиджу и большая любительница шопинга, тел. 8-1234567890

Помогу подобрать модный гардероб*

Согласитесь, что такое красивое оформление документа в Ворде будет иметь больший успех, чем стандартное черно-белое. Проявите свою фантазию. Создайте свой стиль и уникальный шаблон для таких неслужебных документов. Вы можете сохранить этот шаблон и в дальнейшем менять только текст внутри документа. Это значительно сэкономит ваше время при написании новых текстов документов.

Другие похожие статьи на этом сайте

Создание рамки в Ворде – это одна из многочисленных функций работы в этом редакторе. Используя уникальные возможности редактора Microsoft Word…

Читать еще:  Как сделать поздравительную открытку в word?

Как восстановить несохраненные документы. Иногда так бывает, что мы не успеваем сохранить созданные в Word документы. Причины могут быть самые…

Как создать список в ворде

Думаю, что каждый из вас читал требования работодателей к сотрудникам, а именно, вы (сотрудник) должны быть уверенным пользователем офисных программ, уверенным пользователем ПК. Так вот, чтобы соответствовать предъявляемым требованиям, советую понемногу углубляться в процесс работы с офисными программами, как минимум. Когда начнете изучать MS Word, одной из тем, которую надо будет изучить это создание списка в ворде. Все вы использовали на письме перечисление. В Word его можно выполнить, используя специальные инструменты. Как создать список в ворде, об этом и будет данный выпуск.

Рекомендации:

СОЗДАНИЕ СПИСКА В WORD

Как создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список

В ворде есть две разновидности списков:

  1. Создаваемые на основе маркеров (каждый пункт обозначается точкой, черточкой, символов, рисунком);
  2. Нумерованные (такие которые сейчас использует автор статьи).

Как сделать нумерованный список

Создание нумерованного списка может осуществляться как из уже готового набранного текста, так и на пустой странице. При последующем написании предложений, данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Если документ уже готовый или вы написали нужный текст только что, тогда необходимо выделить фрагмент, который хотите занести в нумерованный список (который необходимо пронумеровать). Затем во вкладке «Главная » найдите группу «Абзац» и выберите нумерованный список.

Когда вы наводите курсор мыши на один из типов списков, можно предварительно увидеть, как будет выглядеть список в документе. Так или иначе, новый пункт будет идти с новой строки, а перед каждой новой строкой будет цифра или число, установленное в соответствие с порядком.

Нумерованный список в Microsoft Word обозначается числами, но может и буквами. Также бывают и условные обозначения, которые вы сами сможете выбрать. Чтобы это сделать, достаточно сделать двойной клик по нумерации. Появится контекстное меню, в котором требуется перейти на «Формат номера».

Для того чтобы список выстроить по алфавиту нажмите на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац».

Создание маркированного списка

Сделать маркированный список можно точно также, как и нумерованный список. Отличий много нет.

Если в Word уже есть готовый текст, с которым будете работать, тогда выделите фрагмент текста, перейдите в группу «Абзац» и выберите «Маркеры».

Маркеры — это различные символы, которые вы должны подобрать в «Библиотеке маркеров». При желании можно сделать в Ворде список с оригинальными маркерами. Для этого нажмите на «Определить новый маркер» и выберите рисунок или символ, который понравился.

Как сделать в Ворде список по алфавиту

Как и всегда выделите текст , который будете сортировать по алфавиту. Перейдите в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я». Нажмите по ней и выберите пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх, если оформление будет по возрастанию по алфавиту. Чтобы сделать в порядке убывания выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

Многоуровневый список

Многие могут ошибочно считать, что многоуровневый список сложен в своем создании. Однако, могу вас успокоить, его сделать ненамного труднее, нежели маркированный ил нумерованный списки.

Важно лишь соблюсти критерии расположения текста, чтобы список смотрелся на странице соответствующе.

Подуровни располагаются с новой строки правее основных пунктов списка. Увеличить отступ можно воспользовавшись кнопкой «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», «Увеличить отступ».

Чтобы вернуться к предыдущему уровню, воспользуйтесь комбинациями клавиш «Shift» и «Tab».

Заключение

Как вы уже поняли все крутится вокруг одной группы вкладки «Главная». Сложного ничего в создании списка нет. Чтобы стать уверенным пользователем программы MS Word советую ознакомиться с рекомендованными статьями:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector