Организационная диаграмма в word как сделать

Как создать диаграмму в Microsoft Word

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

    Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

    Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).

Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Читать еще:  Как файл сделать из pdf в word онлайн?

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

  1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.
  • Сохранение в качестве шаблона

    Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

      Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

    В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

  • Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.
  • Заключение

    На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как создать диаграмму в Ворде?

    Пакет Microsoft Office позволяет выполнять множество задач за счет разнообразного набора программ. Однако некоторые функции в них совпадают. Одна из них — это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это довольно полезная возможность. Ниже расскажем как их создавать различными способами.

    В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для создания диаграммы. Весь процесс происходит постепенно. Вставка этого элемента не представляет трудностей, если соответствовать инструкции. Чем точнее пользователь будет соблюдать советы, тем быстрее получится сделать красивое оформление документа.

    Создание стандартной диаграммы

    Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:

    1. Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
    2. Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
    3. В верхнем меню откройте «Вставка».
    4. В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
    5. В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
    6. В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
    7. Задайте нужные параметры в таблице Excel.

    Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».

    Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».

    Макет и стиль

    Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:

    1. Нажать на диаграмму или выделить ее.
    2. На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».
    3. Для изменения формата следует нажать на «Изменить тип диаграммы» в правом углу.
    4. Откроется такое же окно, как и при создании вставки. Следует выбрать желаемый тип диаграммы и нажать «ОК».

    С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.

    Простейший способ изменить тип круговой диаграммы

    Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.

    Изменение стиля

    Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:

    1. Выделить диаграмму.
    2. В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
    3. При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.

    При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.

    Добавление названий и меток данных

    Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:

    1. Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
    2. В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.

    Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.

    Отображение и скрытие легенды

    С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:

    1. Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика.
    2. В появившемся окне отметьте «Легенда» и выберите ее местоположение относительно изображения.

    С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».

    Как добавить связанную диаграмму?

    Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:

    1. В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
    2. Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.

    Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.

    Читать еще:  Как сделать гиперссылку в документе word?

    Как самостоятельно изменить макеты?

    В MS Word есть несколько видов макетов для информации различного формата. Любой из них можно самостоятельно изменить. Это касается и макетов диаграмм. Для этого достаточно нажать правой кнопкой на шаблон и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.

    Как сохранить шаблон диаграммы?

    При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:

    1. Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
    2. Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон. «.
    3. Выберите папку сохранения.
    4. Нажмите «ОК».

    При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».

    Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.

    Лекции — Основы работы в Word — файл Организационные диаграммы в Microsoft Word.doc

    Доступные файлы (17):

    Организационные диаграммы в Microsoft Word.doc

    Организационные диаграммы в Microsoft Word
    В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.

    Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.
    Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.

    ^ Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.

    Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.

    ^ Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.

    Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.
    Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат, элементы панелей инструментов Организационная диаграмма, Настройка изображения, Рисование, Полотно (рис. 26.1), а также команды контекстных меню.

    Рис. 26.1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

    Создание организационной диаграммы

    Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма. В диалоговом окне Библиотека диаграмм (рис. 26.2) следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

    Рис. 26.2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека диаграмм»

    Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма.

    Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма.

    После этого на листе появится рамка со штриховыми границами (Полотно) и заготовка (макет) диаграммы (рис. 26.3), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).

    Рис. 26.3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

    Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.

    Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма (см.рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать тип добавляемого элемента (Подчиненный, Коллега, Помощник).

    Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.

    Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести необходимый текст.

    Пример организационной диаграммы приведен на рис. 26.4.

    Рис. 26.4. Созданная организационная диаграмма

    Для изменения расположения фигур диаграммы относительно элемента верхнего уровня можно нажать кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см.рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы (Обычный, Двухсторонний, Левосторонний или Правосторонний). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на рис. 26.5

    Рис. 26.5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

    Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет.
    ^ Оформление организационных диаграмм

    Элементы организационной диаграммы

    Элементами организационной диаграммы являются фигуры и соединительные линии.

    Для оформления элемента диаграммы его необходимо выделить. Это можно сделать одним щелчком левой кнопкой мыши по рамке фигуры или по соединительной линии. Если требуется выделить сразу несколько элементов, то можно воспользоваться кнопкой Выбрать панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3).
    ^ Изменение размера и положения элементов

    Произвольно изменять размер и положение элементов (фигур) организационной диаграммы можно только при отключенном режиме автомакета.

    Размер элемента можно изменить вручную перетаскиванием маркеров (рис. 26.6).

    Рис. 26.6. Изменение размера элемента организационной диаграммы перетаскиванием маркеров

    Для более точной установки размеров фигуры необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке или нажать кнопку Формат автофигуры панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 26.1). Во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры (рис. 26.7) можно установить точный размер фигуры в сантиметрах или в процентах от исходного размера.

    Рис. 26.7. Изменение размера элемента организационной диаграммы во вкладке «Размер» диалогового окна «Формат автофигуры»

    Положение элемента диаграммы в пределах полотна можно изменить вручную перетаскиванием за любую часть его рамки, кроме маркеров выделения.
    ^ Оформление элемента

    Для установки цвета заливки элемента, цвета линий, типа линий, типа штриха, вида стрелки, создания и оформления тени и объема используют соответствующие элементы панели инструментов Рисование (см. рис. 26.1).
    ^ Автоформат диаграммы

    Для всех элементов диаграммы одновременно можно применить один из вариантов, предлагаемых в Microsoft Word. Для этого необходимо нажать кнопку Автоформат панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм (рис. 26.8) выбрать стиль диаграммы.

    Рис. 26.8. Выбор стиля оформления организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека стилей организационных диаграмм»

    Пример организационной диаграммы, оформленной в стиле Корешки книг, приведен на рис. 26.9.

    Рис. 26.9. Организационная диаграмма, оформленная в стиле «Корешки книг»
    Оформление текста в фигуре

    Текст в фигуре оформляется точно так же, как и любой другой текст. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, применить оформление нумерованным или маркированным списком, установить рамку и заливку. Кроме того, выполнив команду Формат/Направление текста в диалоговом окне Направление текста/Надпись (рис. 26.10), можно изменить ориентацию текста.

    Рис. 26.10. Выбор направления текста в элементе диаграммы в диалоговом окне «Направление текста — Надпись»
    Работа с организационной диаграммой в документе

    Работа с полотном диаграммы

    Любая диаграмма располагается в специальной области, называемой Полотном. Работать можно только с выделенным полотном. Для выделения полотна необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте области полотна.

    Читать еще:  Как сделать поворот текста в word?

    Для удаления всего полотна вместе с находящейся там диаграммой, необходимо выделить полотно и нажать клавишу клавиатуры Delete.

    При работе с полотном может потребоваться панель инструментов Полотно. Для отображения этой панели необходимо выполнить команду Сервис/Настройка и во вкладке Панели инструментов диалогового окна Настройка установить флажок рядом с названием панели.

    Размер полотна определяет размер диаграммы. Для изменения положения диаграммы на листе необходимо изменять положение полотна.

    Изменение размера полотна

    Для изменения размера полотна вместе с размером находящейся в нем диаграммы можно перетащить маркеры полотна. Для точной установки размеров полотна следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке полотна или выполнить команду Формат/Организационная диаграмма. Во вкладке Размер диалогового окна Формат организационной диаграммы можно установить размер диаграммы в сантиметрах или процентах от исходного размера (рис. 26.11).

    Рис. 26.11. Изменение размера полотна диаграммы во вкладке «Размер» диалогового окна «Формат организационной диаграммы»)
    Цветовое оформление полотна
    Полотно можно оформлять с использованием элементов панели инструментов Рисование. Можно установить цвет и/или способ заливки фона полотна, цвет и тип линии рамки, добавить эффект тени или объема.
    ^ Установка обтекания текстом

    Для установки обтекания текстом необходимо нажать кнопку Обтекание текстом панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) или кнопку Обтекание текстом панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 26.1). При этом появится меню, в котором можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой.
    ^ Установка положения диаграммы

    Свободно изменять положение диаграммы можно только в том случае, если установлено какое-либо обтекание текстом.

    Положение диаграммы на странице можно изменить вручную перетаскиванием за любую часть рамки ее полотна, кроме маркеров.

    Для более точной установки положения диаграммы необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке ее полотна. Во вкладке Положение диалогового окна Формат организационной диаграммы (рис. 26.12) можно установить горизонтальное выравнивание диаграммы. Для еще более точного позиционирования диаграммы можно нажать кнопку Дополнительно и установить необходимые параметры в диалоговом окне Дополнительная разметка (рис. 26.13).

    Рис. 26.12. Установка положения диаграммы во вкладке «Положение» диалогового окна «Формат организационной диаграммы»

    Рис. 26.13. Установка положения диаграммы в диалоговом окне «Дополнительная разметка».
    ^ Удаление диаграммы

    Независимо от типа диаграммы и стиля обтекания текстом для удаления диаграммы достаточно выделить ее полотно и нажать клавишу клавиатуры Delete.

    Добавление фигуры в организационную диаграмму

    Общие сведения по созданию организационных диаграмм

    Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложениях Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007 можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.

    При добавлении роли помощника в макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма, маркер с линией показывает эту роль в области текста.

    Несмотря на то что для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, вспомогательные фигуры и висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.

    Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можноизменить цвета

    или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt . Можно также добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты. В презентациях Office PowerPoint 2007 к организационной диаграмме можно применять анимацию.

    Создание организационной диаграммы

    1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

    2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.

    3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

    · Щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Эту возможность рекомендуется использовать после добавления всех фигур.

    · Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.

    · Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.

    Добавление фигуры в организационную диаграмму

    1. Щелкните рисунок SmartArt, в который нужно добавить фигуру.

    2. Щелкните существующую фигуру, которая расположена ближе всего к месту вставки новой фигуры.

    3. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группеСоздать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:

    · Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней, выберите командуДобавить фигуру перед.

    · Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее, выберите командуДобавить фигуру после.

    · Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру над.

    Фигура займет уровень фигуры, которая была выделена. В свою очередь выделенная фигура и все фигуры под ней переместятся на один уровень вниз соответственно.

    · Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры, выберите команду Добавить фигуру под.

    Новая фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.

    · Для добавления фигуры помощника выберите команду Добавить помощника.

    Фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня в графическом объекте SmartArt, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.

    Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

    · Несмотря на то, что нельзя автоматически соединить две фигуры верхнего уровня в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, можно сымитировать это действие, добавив фигуры в рисунок SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры.

    · Для отображения точечной линии соотношения между двумя фигурами щелкните линию правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Формат фигуры. Щелкните Стиль линии, а затем выберите необходимый Тип пунктира.

    · Для добавления фигуры из области текста поместите курсор в начало текста, куда нужно добавить фигуру. Введите необходимый текст новой фигуры, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB для увеличения отступа для новой фигуры или клавиши SHIFT+TAB для уменьшения отступа.

    Изменение макета организационной диаграммы
    Макет затрагивает все фигуры ниже выделенной фигуры.

    1. В организационной диаграмме щелкните фигуру, к которой нужно применить макет.

    2. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

    · Для выравнивания по центру всех фигур ниже выделенной фигуры выберите Стандартный.

    · Для выравнивания по центру выделенной фигуры нижележащих фигур и расположения этих фигур горизонтально по две фигуры в ряду щелкните Все.

    · Для расположения выделенной фигуры справа относительно нижележащих фигур и левостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Левосторонний.

    · Для расположения выделенной фигуры слева относительно нижележащих фигур и правостороннего выравнивания по вертикали этих фигур выберите Правосторонний.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector